Анализ денежных расчетов

Анализ денежных расчетов

Анализ денежных расчетов, выполняемых в типографии при выполнении очередного заказа, необходим собственникам этого бизнеса и его руководителям для того, чтобы была возможность отследить такие показатели, как: рациональность использования расходных материалов; правильность ценового образования; своевременность оплаты счетов заказчиками; наличие задолженностей, а также анализ наиболее высоких показателей по количеству и стоимости заказов в разрезе клиентов. Для определения стоимости заказа нужен особый подход к образованию цены, который складывается из множества факторов и представляет собой гораздо более сложную схему расчета, нежели ценообразование в обычных магазинах или производствах. На конечную сумму счета влияют такие факторы как срочность заказа, тираж, сложность дизайна и его оценка, качество бумаги, краска, клей, стоимость работы, коммунальные расходы и другие критерии, которые в обязательном порядке подлежат учету. Плюс ко всему, нужно не забывать, в компании обычно существуют стандартные прайс-листы, чьи цены могут меняться, в зависимости от договоренности с заказчиком.

Таким образом, можно сделать однозначный вывод о том, что для того, чтобы проводить эффективный анализ денежных расчетов в типографии, необходимо, в первую очередь, понять и разработать правильную политику образования цен, основанную на грамотном учете всех операций в типографии. Учитывая количество ежечасно обрабатываемой в типографии информации, таким бизнесом однозначно нельзя управлять, заполняя вручную различные документы учета, наподобие специальных книг и журналов. Ручной режим управления только тормозит общее развитие предприятия и создает дополнительные риски появления ошибок в расчетах и учете заявок, а также безопасности информационной базы. Отличной новостью для всех, кто еще не выбрал этот путь, станет появление на рынке современных технологий специализированных программных установок, созданных для автоматизации процессов типографской деятельности.

Однако, несмотря на шикарный выбор среди представленных в наше время программ, не каждая из них сможет обеспечить по-настоящему качественный контроль, в учете всех нюансов данной сферы. Большинство из них позволяют контролировать лишь одну или несколько сфер деятельности одной компании, что не очень удобно для работы в типографии. Тем не менее, для представителей рекламного бизнеса есть оптимальный вариант для решения всех поставленных задач, приводящих к эффективному анализу денежных расчетов - это Универсальная Система Учета, уникальное программное обеспечение от профессионалов УСУ. Этот софт обладает широким спектром инструментов, позволяющих вести контроль не только в области денежных расчетов, но и над финансами, кадрами, налогами и техническим обслуживанием оборудования организации. Гибкая конфигурация приложения имеет способность подстраиваться под нюансы каждого предприятия. Система автоматизирует контроль на процессами деятельности типографии с момента подготовки и обработки данных заказа, вплоть до его печати и выпуска, фиксируя самые важные детали.

Анализ денежных расчетов в типографии

Автоматизированный подход к осуществлению рабочих процессов позволит освободить персонал для более глобальных задач и выстроения качественного сервиса в компании, при его замене на синхронизацию с различным современным оборудованием. Поддержка программой многопользовательского режима позволяет всем сотрудникам рекламного агентства и других подобных организаций слаженно и одновременно вести рабочую деятельность в системе и обмениваться информацией, если они имеют подключение к локальной сети или интернету. Помимо перечисленного, универсальное приложение очень легко освоить самостоятельно, не прибегая к услугам дополнительного обучения для повышения квалификации. Каким же образом может помочь Универсальная Система осуществить анализ финансовых платежей?

Начало этого пути лежит в создании общей учетной деятельности, при которой наиболее важные критерии оценки и параметров работы, формирующие конфигурацию организации вносятся в раздел "Справочники". Туда можно занести базовые прайс-листы, реквизиты вашей компании, логотип, шаблоны для внутренней и внешней документации, для ее автоматического создания приложением, и другие детали, которые лягут в основу составления денежного расчета. Для каждого заказа клиента на выпуск определенной продукции в номенклатуре заводится специальная электронная запись, необходимая для внесения следующих сведений: о самой заявке; ее деталях; информации о заказчике; регистрируются этапы ее исполнения и ответственные за них сотрудники; применяющийся к расчету прайс-лист и предварительный расчет стоимости услуг в учете всех этапов; необходимый срок исполнения; дополнительные элементы для полносты характеристики, которые могут быть выражены не только текстом, но и в качестве графического файла (отсканированные документы, макеты дизайна). Каждая запись сохраняется в архиве системы, вместе с историей сотрудничества с этим клиентом (совершенными звонками и перепиской в программе, посредством мессенджеров и почты).

Анализ в программном обеспечении проводится в разделе "Отчеты", который отличается собирательной и аналитической функцией, позволяющей проводить анализ данных по любому направлению деятельности организации. Для проведения анализа денежных оплат он анализирует и подводит статистику по всем совершенным денежным операциям за выбранный период, в учете имеющихся записей и их деталей. Функционал данного раздела позволяет в считанные минуты подготовить любой вид отчетности для руководства, составленной на основе выполненного анализа в табличном или графическом виде. Такой анализ позволяет выявить ответы на прописанные в начале очерка задачи и разобраться в положении дел. Автоматизация, выполненная посредством УСУ, дарит собственникам массу возможностей для улучшения их бизнеса и повышения его эффективности. Подводя итоги, хочется отметить, что Универсальная Система Учета обладает достаточно широким выбором инструментов для осуществления анализа денежных расчетов типографии. Данное приложение станет вашим лучшим помощником на пути к успеху!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)