1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация уборки
По мнению 475 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация уборки

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Автоматизация уборки

Автоматизация уборки

Автоматизация уборки в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» предлагает, в первую очередь, автоматизацию учета, который ведут при оказании услуг по уборке, включая в него не только учет операций по видам уборок, но и тех средств, что используются для их проведения, учет занятости персонала в уборке, так как уборка бывает разной – с применением механических и электронных средств, ручного труда. Автоматизация учета уборки позволяет организации вести точный и оперативный учет затрат, выполненных работ, финансовых поступлений от клиента, делить корректно оказанные услуги на выполненные вручную и/или при помощи машин. Благодаря автоматизации, организации по уборке получают удобного «управляющего» всеми делами, причем не требующего повышения заработной платы, а, наоборот, предлагающего сокращение расходов на ФОТ за счет того, что теперь многие обязанности сотрудников будут выполняться автоматически и без какого-либо их участия, тем самым, освобождая их от ряда повседневных процедур, что и дает снижение затрат на живой труд при автоматизации внутренней деятельности организации, но не в самой уборке, а только в учете и контроле над уборкой, управлении рабочими процессами, расчетах с поставщиками и начислении стоимости заказов клиентам, вознаграждения своим работникам. С автоматизацией повышается эффективность учета за счет полноты охвата всех данных, подлежащих учету, идет нормирование рабочих процессов по времени выполнения и объему приложенных работ с установлением регламента их проведения и с учетом расходных материалов. С автоматизацией уборки повышается скорость информационного обмена, что, в свою очередь, ускоряет выполнение рабочих операций и способствует росту уборочных объемов и, в итоге, обеспечивает больший приток денежных средств и рост прибыли. Каждый работник знает точно сегодняшний объем работ, так как автоматизация составляет ежедневный план каждому, согласно обязанностям и компетенциям, и контролирует его исполнение по регистрации выполненных заданий в электронных журналах пользователей, что является обязательным условием автоматизации, так как ей нужны оперативные сведения обо всех рабочих операциях, чтобы эффективно отражать содержание производственных процессов и параллельно указывать на недостатки в работе отдельных сотрудников. Автоматизация учета позволяет управлению уборкой владеть информацией по всем произведенным затратам, в том числе по расходным материалам, – для их учета автоматизация формирует номенклатурный ряд, где перечислены все товарные позиции, которые предприятие использует при организации уборочных работ, и где по каждому наименованию дана подробная справка: номенклатурный номер, категория товара, согласно общепринятой товарной классификации, индивидуальные торговые параметры, включая бренд, поставщика, штрихкод и заводской артикул, количество на каждом из складов, прочее.

Автоматизация учета уборки

Для выполнения рабочей операции автоматизация самостоятельно определяет, какое количество товара (моющее и/или чистящее средство, протирочные материалы) должно участвовать в конкретной операции, и при формировании заказа автоматически указывает его в спецификации или накладной с учетом стоимости приобретения и также предоставляет его стоимость в квитанции для клиента, но уже согласно прайс-листу для расчета стоимости заказа. Автоматизация уборки предусматривает контроль над расходными материалами, предлагая автоматическое составление накладных при поступлении товара на баланс уборочной организации и при его передаче персоналу для проведения работ. Накладные формируют свою базу данных, где каждый документ имеет номер и дату регистрации, статусы, по которым идет классификация накладных и спецификаций в соответствии с их видом – приходные и/или расходные. Каждому статусу присвоен цвет, чтобы визуально разграничить базу, которую можно легко сортировать по любому параметру – статусу, менеджеру, дате, поставщику. Автоматизация уборки предлагает ведение складского учета в режиме текущего времени, это означает, что при передаче определенного количества чистящих и моющих средств на выполнение заказа происходит их автоматическое списание с баланса организации, что подтвердит тотчас составленная накладная. Благодаря автоматизации, организация всегда будет в курсе товарных запасов, если же какое-либо средство подходит к концу, ответственное за закуп лицо получит автоматически сформированную заявку для поставщика с указанием требуемого количества для закупа, которое автоматизированная система рассчитает опять же самостоятельно на основании накопленной статистики по средней скорости его расхода. Автоматизация уборки обеспечивает непрерывное ведение статистического мониторинга всех учетных показателей, поэтому всегда подскажет, сколько и что именно требуется на очередной период при планировании расходов на будущее. Более того, автоматизация обеспечит полный анализ деятельности за отчетный период, разложив производственный процесс по разным составляющим, включая объектов и субъектов, чтобы дать оценку всем производимым уборкам с точки зрения затрат, времени, производительности кадров, полученной прибыли.

  • Химчистка

    Химчистка
  • Прачечная

    Прачечная
  • Дезинфекция

    Дезинфекция
  • Клининг-компания

    Клининг-компания
  • Гостиница

    Гостиница
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы автоматизации уборки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация уборки ускоряет процедуру приема заявок на ее проведение, предлагая оператору удобные формы для ввода данных по клиенту и наименованию заказанных работ;
  • Специальная форма для приема заказа содержит полную информацию о клиенте, забирая ее из клиентской базы, и подробный классификатор предлагаемых работ для выбора позиций;
  • Удобство такой формы заключается в том, что ввод данных идет не с клавиатуры, а путем выбора нужной опции из выпадающего списка с вариантами ответов, что экономит время;
  • Посредством такой формы программа устанавливает взаимную связь между значениями из разных информационных категорий, благодаря которой исключен ввод ложных сведений;
  • При заполнении формы программа самостоятельно выбирает время готовности с учетом объема работ, который уже принят к исполнению, и указывает менее занятого исполнителя;
  • Сотрудники предприятия ведут персональные электронные журналы, где отмечают, какие работы и когда выполнены, сколько расходных материалов потрачено и сколько в остатке;
  • На основании этой информации программа в любой момент скажет, сколько и какой именно продукции есть на складе и под отчетом, какие заявки выполнены, какие находятся в работе;
  • На основании этой информации программа начислит в конце периода ежемесячное сдельное вознаграждение каждому пользователю, работы вне журнала к оплате ею не принимаются;
  • Такое условие повышает мотивацию персонала активнее регистрировать свою деятельность в системе, что повышает эффективность в описании текущего производственного процесса;
  • Записи пользователей находятся под контролем руководства, которое следит за качеством и сроками исполнения заказов, регулярно проверяет достоверность пользовательских данных;
  • Для ускорения рабочих процессов поддерживаются удобные внутренние коммуникации в виде всплывающих окон в углу монитора у одного или нескольких участников обсуждения;
  • Отношения с клиентами поддерживает электронная связь в формате e-mail и SMS, удобная для автоматического информирования о готовности заказа и организации любых рассылок;
  • Все заявки на заказы сохраняются в отдельной базе, где каждой присваивают статус и цвет к нему, чтоб отображать текущий этап выполнения, оператор следит за цветом заявки в базе;
  • Цветовая индикация показателей широко применяется в системе для визуального контроля над ними, что экономит время пользователей, повышая их производительность и прибыль;
  • Аналитическая отчетность, предоставляемая в конце периода, тоже использует цвет для наглядного отображения значимости всех показателей в диаграммах, графиках и таблицах.

Скачать программное обеспечение для работы химчистки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию уборки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку