1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документооборот
  6.  ›› 
  7. Документация автотранспортного предприятия
По мнению 155 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документация автотранспортного предприятия

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить


Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Документация автотранспортного предприятия

Документация автотранспортного предприятия

Открывая свой бизнес нужно учитывать то, что столкнешься с большим количеством документации. Автотранспортное предприятие не исключение. Обычно документация автотранспортного предприятия сложна и специфична, для ее упрощения нужно оптимизировать и сделать ее боле простой в обращении. Сложность документооборота автотранспортного предприятия, можно разделить на несколько параметров: объем обрабатываемой документации, сколько информации дублируется и насколько трудоемкий этот процесс.

Без должного программного обеспечения, приходится вести множество журналов, карточек и бланков, заполняя их вручную. Чтоб облегчить вам эту задачу наши программисты разработали достойное программное обеспечение для документации автотранспортного предприятия – это Универсальная Система Учета. Это программа, которая возьмет на себя всю рутинную работу. Она обработает заявки, автоматически заполнит бланки и договора, а так же с легкостью справится с бухгалтерскими отчетами.

Универсальная Система Учет станет хранилищем нормативных документов, первичной документации и сможет сформировать вторичную, распечатав ее с вашим логотипом и реквизитами. Документооборот автотранспортного предприятия включает в себя: журналы ведения техосмотра транспорта, журнал учета расхода топлива и почасовой учет работы водителей. И это только малая часть всей документации автотранспортного предприятия. В приложении возможно, отслеживать, где находится транспорт: на погрузке, в пути или проходит техосмотр. Так же наше программное обеспечение следит за временем техосмотра, она оповестит о приближающейся дате и автомобиле, который должен пройти ТО.

Документооборот автотранспортного предприятия

Для заключения договоров с поставщиками или клиентами, вам достаточно предоставить файл с документом в формате Word, и мы перенесем его в программу, далее на основе поступивших заявок договора будут заполняться автоматически. Так же немало важным является прием и регистрация заявок, в этом вопросе без должного программного обеспечения никуда. При первом обращении клиента вы вносите все необходимые данные в УСУ, при последующем его звонке оператор будет знать, кто звонит и сможет обратиться по имени и отчеству. Клиенты оценят такой шаг и будут впоследствии обращаться только к вам.

УСУ позволяет отсортировать заявки по дате обращения, по типу груза и геолокации, эти данные и многие другие помогут поднять нужное из архива или отсортировать по параметрам поиска. Универсальная Система Учета разграничивает права доступа, защищая их логином и паролем. Каждый менеджер в программе будет работать только со своей документацией, нужной ему в работе. А в свою очередь руководитель организации видит всю работу, выполненную его сотрудниками на автотранспортном предприятии.

Например, если о принятых звонках должен знать каждый работник, то можно настроить всплывающие окна, которые будут видеть все сотрудники. Софт справится не только с управленческой отчетностью, но также и с бухгалтерской. Задавая нужные данные, программа большую часть вычислений будет совершать автоматически. Документооборот в вашей организации станет автоматическим. Универсальная Система Учета проконтролирует документацию автотранспортного предприятия, автоматически заполнит печатные формы и оповестит о предстоящих доставках груза или ТО. С демонстрационной версией программы вы можете ознакомиться ниже на странице.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы заполнения документации автотранспортного предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • УСУ обработает заявки, автоматически заполнит бланки и договора, а так же с легкостью справится с бухгалтерскими отчетами и документооборотом;
  • УСУ справится с документооборотом в вашей организации станет хранилищем нормативных документов, первичной документации и сможет сформировать вторичную, распечатав ее с вашим логотипом и реквизитами;
  • В программном обеспечении, возможно, отслеживать, где находится транспорт: на погрузке, в пути или проходит техосмотр;
  • УСУ оповестит о приближающемся техосмотре и времени его прохождения;
  • При заключении договоров с поставщиками или клиентами, вам достаточно предоставить файл с документом в формате Word, и мы перенесем его в программу, далее на основе поступивших звонков, договора будут заполняться автоматически;
  • Возможность отсортировать заявки по дате обращения, по типу груза и геолокации, эти данные и многие другие помогут поднять нужное из архива или отсортировать по параметрам поиска, что сделает документооборот легкой задачей в вашем бизнесе;
  • Разграничение прав доступа при ведении документооборота, защищенные логином и паролем;
  • Отправка сообщений клиентам или перевозчикам через электронную почту или Viber;
  • Возможность вести любые журналы и автотранспортную документацию по учету передвижения груза, транспорта ли сопроводительной документации;
  • При приеме новой заявки на перевозку, у каждого работника будет всплывать окошко с информацией внизу экрана;
  • Наше программное обеспечение станет помощником в ведении бухгалтерского учета, большая часть вычислений будет проходить именно в ней;
  • Возможность скачать демонстрационную версию программы или приобрести в стандартной комплектации;
  • Документооборот автотранспортного предприятия будет вестись программно;
  • Программа проста в обращении и ваши новые сотрудники с легкостью включатся в работу;
  • УСУ увеличит производительность сотрудников и качество работы;
  • Возможность настроить интерфейс, выбрать из сотен понравившуюся вам тему. Так же можно установить логотип предприятия в центре рабочей зоны;
  • Квалифицированная техническая поддержка будет сопровождать на всех этапах внедрения программного обеспечения.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию заполнения документации автотранспортного предприятия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку