Карточки складского учета инструмента

Карточки складского учета инструмента

Практически ни одно предприятие сейчас не обходится без использования специального инвентаря и технических инструментов в ходе своей деятельности, и для контроля всего этого оборудования, в каждой организации есть специальные карточки складского учета инструмента. Инвентарь может быть разным: на производстве больших предприятий чаще всего используется очень дорогостоящее и оборудование узкой специализации, а в любом другом ? обычные инструменты для бытовых работ, например, ремонта. Для того, чтобы организовать правильный контроль за их передвижением, на время проведения работ определенным сотрудником, были созданы личные карточки складского учета инструмента предприятия.

Чаще всего, в компаниях заводится бумажный журнал для инвентаря, но мы понимаем, что работа с бумажными носителями это трудоемкий, нудный и ненадежный процесс, ведь журнал всегда может затеряться или не вестись своевременно, исходя из загрузки сотрудников. Для того, чтобы автоматизировать не только производство, но и складской учет, в том числе и такие карточки складского учета инструмента, специалисты компании УСУ разработали универсальную систему учета, которая подходит для всех видов организаций, с любым вектором деятельности. Эта программная установка призвана оптимизировать процессы отслеживания материалов и оборудования на производстве, повышая эффективность и производительность учреждения. Наша автоматическая программа отличается от программ-конкурентов тем, что очень проста в обращении, обладает доступным интерфейсом и не требует дополнительного обучения.

В одном из разделов главного меню, под названием "Модули" ведутся учетные таблицы, в которые кладовщик заносит данные об имеющихся ТМЦ компании. В них можно зарегистрировать неограниченное количество информации обо всем. Вы можете зафиксировать самые важные сведения о приходе товара, указать детали его приема (дату приема, вес, количество, комплектацию, реквизиты поставщика и стоимость его поставки, и даже прикрепить его фото) и в последствии регистрировать любые его перемещения внутри предприятия или его отгрузку за пределы. Именно для внутреннего контроля перемещения инвентаря, в нашей программе можно завести электронные карточки складского контроля каждого конкретного инструмента. Инвентарь и оборудование можно сгруппировать в карточках складского надзора по вашему усмотрению: по его непосредственной сфере применения, по стоимости или по другим параметрам. В целом все данные, хранящиеся в нашей программной разработке, могут быть классифицированы согласно нуждам компании и удобству работы.

Карточки складского учета инструмента предприятия

Все сведения могут быть рассортированы по возрастанию или убыванию и фильтроваться по другим критериям. Карточки складского учета инструмента предприятия обычно представляют собой таблицу, в которой вы можете указать название и количество использующегося инвентаря, дату выдачи для использования, фамилию сотрудника, взявшего его в расход и указать дату сдачи, когда работы будут выполнены. Так как использование софта от УСУ предполагает полную автоматизацию производства, то и кадровый учет также будет вестись в таблицах модуля. Соответственно, заполняя электронную версию карточек складского учета инструмента практически все данные, указанные в них будут подставляться системой автоматически.

Вам больше не придется возиться с бумагами и бегать за подписью каждого сотрудника, весь контроль использования оборудования будет вестись в тех же таблицах. Если же по уставу вашей компании все же необходимо иметь в наличии бумажную версию карточек складского учета, то не составит труда распечатать уже заполненную автоматически карточку на бумаге и хранить ее со всеми подписями, только как номинальную копию, а не как основной документ. Одним из больших плюсов автоматизации вашего производства, путем использования нашей программы, является возможность быстрой маркировки материалов через применение технологии штрихкодирования. Возможности нашей программной установки позволяют интегрироваться с мобильным терминалом данных, сканером штрих-кодов и даже принтером этикеток.

Теперь любой предмет, будет ли это оборудование, ТМЦ или что-то другое может быть маркирован индивидуальным штрих-кодом, распечатанным на принтере этикеток при его приеме на склад. Этот код дает возможность мгновенно получить все хранящиеся о нем сведения в учетных таблицах, при считывании его сканером. Также штрихкодирование помогает для отслеживания движения этих предметов по отделам предприятия, что уже само собой облегчает ведение карточек для отслеживания инструмента. Помимо всего спектра возможностей использования штрихкодирования, основным достатком является тот факт, что с ним инвентаризация на местах хранения предприятия становится быстрой, мобильной и не затрачивает много времени и человеческих ресурсов. Для тщательного контроля материалов компании и их бережного использования сотрудниками, однозначно необходимо своевременно вести карточки по складскому учету, которые могут быть заполнены автоматически, благодаря возможностям нашего софта. Не тратьте время на бумажную работу, автоматизируйте систему учета вашей организации, и сэкономьте свои силы и деньги.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)