Компьютерные справочные системы

Компьютерные справочные системы

Компьютерные справочные системы, используемые на аптечном складе, стали неотъемлемой частью фармацевтического бизнеса. Они позволяют автоматизировать работу всех внутренних процессов аптечного хозяйства: складского помещения, провизора, отдела продаж, кассы, бухгалтерии. Любая аптека – это не только организация здравоохранения, призванная обеспечивать население лекарственными средствами и в силу этого имеющая большое социальное значение. Это еще и коммерческое предприятие, ориентированное на извлечение прибыли из своей деятельности.

Выбор поставщиков, согласование условий и сроков поставки, прием и выборочный осмотр товара на предмет выявления дефектных лекарств, оформление прихода медикаментов, управление запасами, продажа препаратов покупателям, предоставление справочной информации – это далеко не полный перечень бизнес-процессов аптеки. Аптечный склад и организация его работы вообще имеют особое значение в силу специфичности товара, а именно чувствительности медицинских препаратов к температуре хранения, влажности и освещенности складского пространства, ограниченных сроков годности, которые должны жестко соблюдаться. Поэтому компьютерные системы, используемые на складе, позволяющие автоматизировать перечисленные выше процессы, обеспечивают аптекам возможность заметно повысить свой уровень управления. Целью компьютерных справочных систем, используемых на аптечном складе и в других процессах, является организация работы всех подразделений и сотрудников по единым принципам и правилам.

Особенно это актуально для аптечных сетей. Универсальная Система Учета реализует объединение с помощью Интернета в одно справочное информационное пространство любого количества складских и торговых помещений. Процесс продажи и моментального списания проданных лекарств обеспечивается посредством сканера штрих-кодов, используемого в учете, чек распечатывается автоматически. При этом продавец имеет возможность сразу же предложить покупателю аналог медикамента в случае отсутствия требуемого лекарства, слишком высокой цены и пр. Компьютерная справочная программа сама выведет список препаратов-заменителей с указанием цены каждого.

Компьютерные системы, используемые на складе

Также учет товара различной фасовки позволяет продать и немедленно списать продажу одного блистера или даже одной капсулы. Кроме того, предусмотрена функция отложенной продажи, которая сохраняется на заданное время до внесения денег в кассу. Компьютерная система, используемая на складе, содержит встроенные базы данных поставщиков, клиентов, товарного ассортимента, в которых сохраняется вся однажды введенная информация. Кстати, первичный ввод данных можно осуществлять как вручную, так и импортируя готовые файлы из различных программ (Excel, 1С Торговля и пр.).

Справочная информация о каждом виде товара предоставляется в максимально подробном виде, облегчая сотрудникам аптеки процесс консультирования клиентов и помощи им в выборе медикаментов. Благодаря имеющимся в используемой компьютерной программе базам данных облегчается разработка и внедрение различных бонусных программ, выпуск и контроль использования дисконтных карт, сезонных скидок, мероприятий с использованием подарков для привлечения клиентов и пр. Процессы прихода товара, перемещения его между различными подразделениями аптечной сети, размещения медикаментов, контроля условий хранения и сроков годности предельно прозрачны и осуществляются руководством практически ежедневно. В результате полностью исключаются случаи выявления медикаментов, утративших свойства в результате нарушения условий, или препаратов, подлежащих утилизации в силу слишком длительного хранения.

Динамика продаж, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, контроль текущих издержек, оперативная регулярная инвентаризация остатков, анализ себестоимости продукции и общей рентабельности аптеки – вот далеко не полный перечень возможностей, предоставляемых предлагаемой компьютерной справочной системой, используемой на аптечном складе. По желанию заказчика дополнительно настраиваются функции интеграции с АТС, камерами видео-наблюдения, корпоративным сайтом, интернет-магазином. Может быть настроена опция автоматического резервного копирования информации системы в отдельное хранилище данных. Возможности нашей компьютерной системы, используемой на аптечном складе, безграничны. Убедитесь в этом, скачав информацию с нашего сайта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)