Контроль автомобильного транспорта

Контроль автомобильного транспорта

Контроль автомобильного транспорта, а также его технического состояния, обслуживания, маршрутного пути и передвижения, обеспечивает безопасность осуществления перевозок, сохранность груза и эффективность оказания транспортных услуг, что отражается на компании в целом. Помимо основных управленческих процессов контроля над автомобильным транспортом, существует производственный и внутренний контроль. Внутренний контроль автомобильного транспорта обеспечивает ведение учета и управления транспортными услугами. Отдел внутреннего контроля обеспечивает руководство полной и достоверной информацией о положении и ходе работы автопарка.

Все процессы, осуществляемые в рамках внутреннего контроля позволяют эффективно управлять автопарком, находя пути снижения затрат, устраняя недочеты в деятельности, контролируя технологические процессы во время использования автомобильного транспорта и перевозок, обеспечивая складирование перевозимых грузов и т.д. Зачастую внутренним контролем занимается диспетчерская служба, однако подобной должностной обязанностью может быть наделена и бухгалтерия компании, имеющая доступ ко всем основным данным учета и информации о затратах. В отличие от внутреннего, производственный контроль автомобильного транспорта характеризуется соблюдением правил и порядка содержания и использования транспортных средств и необходимого сырья. При производственном контроле разрабатывается определенная программа, которая утверждается руководством. Программа производственного контроля должна быть сформирована до начала деятельности компании в целом, то есть до момента первого оказания транспортных услуг и содержит в себе все нормативные правила использования автотранспорта и сырья, санитарно – эпидемиологические нормы и обязательный медицинский осмотр водителей.

Внутренний контроль автомобильного транспорта

Система управления является сложной структурой, рациональная и эффективная организация которой становится первостепенной задачей руководства. В отношении производственного контроля все немного проще, так как процесс управления осуществляется строго по соответствующей производственной программе, несоблюдение порядка которой грозит компании уплатой штрафов и даже приостановлением деятельности. Система управления, в состав которого входит внутренний контроль, осложнен многими факторами. Недочеты в контроле над автомобильным транспортом и функционированием автопарка обусловлены такими факторами как несвоевременность ведения учета и оформления транспортных услуг, недостаток контроля над использованием и движением автомобильных транспортных средств, отсутствие строгой дисциплины и эффективной мотивации труда, влияние человеческого фактора, нецелевое использование автотранспорта водителями, отсутствие контроля работы выездных сотрудников, трудоемкость и отсутствие регулирования объема по выполнению рабочих задач и т.д.

Подобные проблемы не редкость в сфере транспортной логистики. Учитывая, что данный сектор предприятия является одним из самых затратных, оптимизация логистики имеет огромное значение. Оптимизация процессов учета и управления в современное время достигается путем внедрения систем автоматизации, позволяющих наладить и усовершенствовать процессы деятельности. Автоматизация обеспечивает и дает возможность как можно эффективнее использовать все ресурсы и средства организации. В настоящее время существует немало различных автоматизированных программ, спрос на рынке информационных технологий растет, как и конкуренция.

Производственный контроль автомобильного транспорта

При выборе автоматизированной программы главным фактором является функциональность. Поэтому в первую очередь стоит обратить внимание именно на данный критерий, так как именно функциональные возможности отвечают за эффективность осуществления поставленных задач. Универсальная Система Учета (УСУ) – программный продукт автоматизации, имеющий все необходимые опции для осуществления оптимизации рабочих процессов и обеспечения выполнения всех поставленных задач и требований. УСУ является гибкой программой, обусловленной свойствами адаптации к изменениям в рабочей деятельности.

Разработка Универсальной Системы Учета осуществляется за счет определения потребностей и пожеланий компании, учитывая специфику и отрасль деятельности. Таким образом, Вы получаете индивидуальное программное обеспечение, эффективность работы которого практически гарантирована. Оптимизация системы управления с помощью УСУ дает возможность автоматически выполнять задачи по контролю автомобильного транспорта, как по внутреннему, так и по производственному. При этом Универсальная Система Учета обладает комплексным воздействием, что обеспечит оптимизацию всех рабочих процессов, включая внутренние процессы управления автопарком, такие как мониторинг, отслеживание, ведение учетной деятельности и оформление транспортных услуг. Универсальная Система Учета – это оружие уникальности и эффективности Вашего предприятия!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)