1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет расчетов
  6.  ›› 
  7. Учет расчетов с поставщиками
  8.  ›› 
  9. Контроль учета расчетов с поставщиками
По мнению 923 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль учета расчетов с поставщиками

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Контроль учета расчетов с поставщиками

Контроль учета расчетов с поставщиками

Контроль учета расчетов с поставщиками в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован – это означает, что при соответствующем запросе по общей задолженности поставщикам программа контроля предоставит подробный отчет, кому и сколько эта организация должна по счетам и, главное, за что, а также составит наглядную диаграмму, где будут указаны доли участия поставщиков в общем объеме задолженности организации. Достоверность данных будет соответствовать дате и времени запроса, что имеет важное значение для финансового состояния организации, так как у каждой задолженности есть свой период оборачиваемости. Преимуществом программной конфигурации по контролю учета расчетов с поставщиками является прозрачность и простота формирования требуемой информации, но, главное, – это скорость ее формирования, так как отклик на запрос происходит в течение секунды и менее, поэтому говорят о ведении процедур контроля и учета в режиме текущего времени, или их автоматизированном формате. Контроль учета расчетов с поставщиками организации предусматривает определение способов осуществления платежей, согласно расчетам и договоренностям, отраженным в договорах сторон, упорядочивание документооборота и прочее.

В данном случае это не статья о собственно контроле по учету расчетов с поставщиками, это описание программного обеспечения, которое решает для организации задачу по эффективному контролю над расчетами с поставщиками с учетом выполненных обязательств и оперативному расчету общей задолженности и отдельно по поставщикам, согласно имеющимся графикам расчетов. Стороны составляют графики платежей при подписании договоров, которые хранятся в автоматизированной системе учета, и, согласно таким графикам, расчеты должны осуществляться организацией в указанные даты, если поставщики исполнили свои обязательства. Вот за соблюдением всех договоренностей устанавливает свой контроль данная конфигурация по контролю учета расчетов с поставщиками организации. Начнем с того, что в системе формируется единая база контрагентов, где сосредоточена вся информация о клиентах и поставщиках, включая их реквизиты и контакты, ответственных с той стороны лиц, договоры на поставки, архив прошлых отношений и сегодняшнюю историю взаимодействия в хронологическом порядке. Формат базы – CRM, что считается самым эффективным и в привлечении клиентов, и в поддержании регулярных отношений с поставщиками, а также позволяет крепить к личным делам контрагентов документы, фотографии, графики поставок и платежей.

Контроль учета расчетов с поставщиками организации

Конфигурация по контролю учета расчетов формирует сводный график для установления собственного контроля над датами по расчетам, своевременно уведомляя сотрудника, ответственного в организации за расчеты, о приближении очередного срока по расчету с конкретным поставщиком. Автоматическое ведение контроля за платежами позволяет организации освободить от этой обязанности персонал, что только повышает качество контроля и эффективность учета финансовых операций, автоматически фиксируемых в программе сразу после того, как деньги были списаны со счета. В системе формируется электронный реестр финансовых операций, осуществляемых за период, где представлены все финансовые поступления и платежи в адрес сторонних организаций с подробным описанием условий операции и обязательным указанием лица, осуществившим проводку. Любое движение денежных средств в организации фиксируется в этом реестре, при этом программа может моментально предоставить пооперационный отчет по всем банковским счетам и кассам, рассчитав общий оборот и отдельно в каждой точке за любой период времени.

Точно так же она предоставит аналогичный отчет по всем товарным остаткам, которые в данный момент присутствуют на складах и/или выданы под отчет, и рассчитает, на какой период времени их будет достаточно для бесперебойной работы организации без дополнительного закупа. Такие сведения обеспечивает статистический учет, осуществляемый по всем рабочим показателям, который определяет с учетом накопленной статистики среднюю скорость расходования каждой товарной позиции и к очередному ее закупу составляет заявку с указанием требуемого количества. За текущими остатками на складе устанавливает контроль складской учет, автоматически списывая сырье и материалы, передаваемые в производство и/или отгружаемые покупателю, как только в систему поступила соответствующая информация о такой операции. Поэтому как только отгрузили – на балансе тотчас количество ровно на столько уменьшилось. Контроль над товарными запасами также можно вести по автоматическим отчетам с анализом складского хозяйства, что позволяет выявить среди остатков неликвидные материалы, некондиционную продукцию, от которых следует быстрее избавиться, при этом программа подскажет, по какой цене удобнее всего реализовать такой «неформат», так как она устанавливает контроль над прайс-листами конкурентов и ценой на рынке, что позволяет всегда быть в курсе актуальных цен. Благодаря автоматизированному учету, идет сокращение затрат по живому труду и времени, что обеспечивает существенное снижение расходов.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности программы для контроля и управления учетом расчетов с поставщиками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Если у предприятия есть филиалы, удаленные склады, между ними будет функционировать единая информационная сеть для ведения общей деятельности при наличии интернет-связи;
  • Работники всех служб, включая удаленные, могут вести совместные работы без конфликта сохранения записей – многопользовательский интерфейс решает проблемы общего доступа;
  • Электронные формы, применяемые в программе, унифицированы – имеют одно правило ввода данных, одну структуру представления информации, одни инструменты управления;
  • Среди инструментов управления информацией – контекстный поиск из любой ячейки по любым символам, фильтр по выбранным значениям, множественный выбор по критериям;
  • Структура представления информации в базах данных – перечень позиций в верхней части экрана и их детализация в нижней панели закладок, переход между ними идет в один клик;
  • Среди баз данных представлены номенклатура, единая база контрагентов в формате CRM, база накладных, база заказов, или продаж, база пользователей, нормативно-справочная база;
  • Пользователи имеют персональные логины и защитные пароли к ним, которые формируют каждому отдельное рабочее пространство, персональные электронные журналы для работы;
  • В обязанности руководства входит регулярный контроль над соответствием информации в журналах пользователей текущему состоянию дел и/или выявление недостоверных данных;
  • Для удобства и ускорения процедуры контроля используется функция аудита, в обязанность которой входит выделение новых записей и исправленных уже после предыдущей проверки;
  • Сведения, поступающие от персонала в систему, маркируются логинами пользователей, что позволяет оперативно выяснить, чья информация не соответствует требуемым критериям;
  • Для гарантии отсутствия ложных сведений, программа применяет специальные формы для ввода данных, посредством которых устанавливает между ними некую взаимосвязанность;
  • Эта взаимосвязанность повышает качество учета за счет полноты охвата учетных данных – они по «цепочке» включаются в процедуру, и исключает попадание ложной информации;
  • Программа владеет всеми языками, может работать на любом и/или нескольких сразу, ведет расчеты с контрагентами в любой валюте или нескольких сразу, согласно законодательству;
  • Для оформления интерфейса предложено более 50 цветографических вариантов – работник может выбрать понравившийся для персонализации рабочего места через колесо прокрутки;
  • Программа совместима со складским оборудованием, включая сканер штрихкода, терминал сбора данных, принтер для печати этикеток, фискальный регистратор, электронное табло.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля и учета расчетов с поставщиками

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку