По мнению 592 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец книги учета склада

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для складского учета USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Образец книги учета склада

Автоматизация далеко шагнула вперед и сейчас, практически каждое предприятие предпочитает не использовать бумажный образец книги учета склада, для документированного контроля приема и перемещения складских запасов. Ведение различных журналов и книг учета обычно предоставляется материально ответственному лицу, чаще всего это кладовщик, и документы эти всегда содержатся на местах хранения. Раньше, зачастую использовали образец книги учета на бумажном носителе, но согласитесь, имея возможности автоматических процессов и зная, как много сил, внимательности и ответственности требует ручное заполнение, глупо отказываться от благ цивилизации. Именно для систематизации процессов контроля ТМЦ, наша команда разработала универсальную систему учета, которая предлагает вам вести электронный образец такой книги при учете склада.

Автоматическая программа проста в установке, необычна в оформлении и обладает огромным набором функций. Она настолько доступна к пониманию, что даже если ваши сотрудники ранее не работали с ведением любого образца книги учета ТМЦ для склада в системах подобного рода, им не придется проходить дополнительное обучение. Главное меню нашей программной установки состоит всего из трех разделов: модули, отчеты и справочники. Основная работа по ведению такого образца книги будет вестись в учетных таблицах раздела "Модули".

Он представляет собой множество таблиц, содержащих неограниченное количество информации, которое может быть рассортировано и сгруппировано согласно вашим нуждам. Обычно, в бумажном образце книги учета склада заносится детальная, необходимая для тщательного контроля складских запасов информация: о его приеме, перемещении, списании или отпуске на сторону. Заполнять вручную эти данные долго и чревато наличием ошибок и даже утерей информации. Работа в нашем софте позволяет выполнять все эти же процессы, но без риска утери информации и быстрее. Программа настолько продумана, что может защитить вас от потери данных путем их резервного копирования, которое будет происходить автоматически, по заданному вами расписанию. В таблицах может вестись не только складской, но и кадровый учет, поэтому вы также можете закрепить ответственного за материалы сотрудника через программу, имея его сведения. Заполнение электронного образца журнала для отслеживания ТМЦ, в целом, ничем не отличается от старого способа. Кладовщик или другое материально ответственное лицо, принимая товар заносит в базу все касающиеся его характеристики: дату поступления, количество, наличие комплекта, вес и габариты, можно прикрепить к номенклатурному номеру и изображение, стоимость при закупе и даже сохранить реквизиты его поставщика.

Образец книги учета ТМЦ для склада

Собирая информацию обо всех поставщиках и контрагентах этим способом, в программе формируется их единая электронная база. Таким образом, обладая такими деталями, вы легко можете фиксировать приход продукции и потом отслеживать ее передвижение. В справочниках, одном из разделов главного меню, изначально заполняется вся информация о конфигурации вашего предприятия и его юридические координаты. Используя данные реквизиты и детали о каждом продукте на месте хранения, вы можете автоматически формировать первичную документацию при движении ТМЦ.

Универсальная программа подставляет все значения сама и вам больше не придется заниматься ведением первичной документации любого образца вручную. Также, каждый созданный образец документа можно отправить по почте из системы и даже прикрепить к нему голосовое сообщение для партнера. Бесспорным достоинством работы с нашим уникальным софтом является его способность подсоединяться к аппаратам для ведения склада: ТСД, сканеру штрих-кодов и принтеру этикеток. Это говорит о том, что получая товары вы можете считать их уникальный штрих код, проставленный производителем, и облегчить занесение материала в базу данных.

Если же он отсутствует, то вы можете задать его сами, создав его на компьютере и распечатав на принтере наклеек. Таким образом, все ТМЦ будут промаркированы и это облегчит их возможный поиск. В бумажном образце книги учета ТМЦ для склада кладовщик ежедневно подводит итоги о состоянии материалов за день, учитывая их приход и расход. А также нужно учитывать, что бумажный образец книги создается всего на год и под конец его использования бухгалтерией проводится крупная инвентаризационная опись ТМЦ и сравнивается с результатами в книге. Используя же наш программный софт, вы можете вывести отчеты о наличии и расходе товаров за выбранный период. К тому же, используя технологию штрихкодирования, можно легко провести инвентаризацию в любой момент: сканируя штрих-коды наименований, вы быстро подсчитаете фактическое количество необходимых материалов, а их планируемое число в описи подставит система. Резюмируя написанное выше, можно однозначно сказать, что автоматическое заполнение книги учета намного эффективнее ведения ее бумажного образца. Автоматизация на складе и производства в целом играет большую роль для увеличения продуктивности процессов его деятельности.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео электронной книги для учета склада

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности электронной книги для учета, контроля и управления складом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Электронный образец книги учета ТМЦ для склада теперь может вестись исключительно в автоматизированном виде, облегчая доступ к нему не только кладовщика, но и всех связанных департаментов: отдела закупа и продаж, бухгалтерии, руководителя и даже кассирам;
Если, на этапе внедрения автоматической программной установки от УСУ у вас уже есть складской учет, оформленный в электронных файлах типа Excel, вы без труда сможете импортировать файлы в таблицы модуля;
Уникальная программа по ведению книги учета электронного образца поддерживает одновременную деятельность нескольких складов и пользователей, так как все точки организации будут объединены в общую локальную сеть;
В автоматической системе легко вести любую форму отчетности. Вы можете сформировать из имеющихся данных полноценные электронные накладные, счета фактуры и даже выслать их своим партнерам;
Наш софт подходит для работы с организациями любого рода деятельности и материалов;
Доступом к нашей установке может обладать несколько пользователей одновременно, разграниченные логинами и паролями, а также индивидуальными правами доступа, назначенными Администратором;
Автоматизированный образец книги позволяет переложить часть процессов на программу: она может отслеживать сроки годности товара, его наличие или обнаружение неснижаемого минимума и оповестить ответственное лицо об этом;
Любой сотрудник, в любое время дня, может составить заявку на закуп для кладовщика или отдела закупа прямо в системе;
Наши разработчики сделали программу доступной для работы на всех языках мира;
Благодаря систематизации данных, вы сможете анализировать базу поставщиков на лучшие цены и делать своевременный и выгодный закуп;
Есть возможность контролировать все финансовые действия в организации, так как все они отражаются в таблицах модуля;
В разделе отчетов можно сформировать любые виды отчетности по движению ТМЦ, представленной в цифрах или графиках, а также провести аналитику продаж по филиалам, отдельным продавцам или даже конкретным товарам;
Возможность интеграции с вашим сайтом дает преимущества в работе с покупателями, так как при нужных настройках системы, клиент сможет посмотреть какое количество материалов доступно в наличии;
Для оформления главного меню доступно 50 шаблонов дизайна на ваш вкус;
Для работы с нашим софтом необходим только компьютер и операционная система Windows, все остальное делается нашими сотрудниками, даже удаленно, если вы находитесь в другом городе;
Ознакомьтесь с демонстрационной версией нашего уникального предложения, скачав его по ссылке с нашего сайта. Мы готовы ответить на любые ваши вопросы!

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию книги для учета склада

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.