Заказать программу

Все свои вопросы Вы можете отправить на info@usu.kz
  1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа учета клининга
По мнению 762 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа учета клининга

Данное видео длится всего пять минут. Оно показывает все достоинства программы для химчистки, прачечной и клининговой компании УСУ.


Быстрый переход. Что Вы сейчас хотите сделать?



На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Программа учета клининга

Программа учета клининга является конфигурацией программы автоматизации «Универсальная Система Учета» и позволяет клинингу вести учет в режиме текущего времени – любая операция, выполненная клинингом, результат которой подлежит учету, будет сразу же отражена в нем с одномоментным перерасчетом других показателей, сопряженных с этой операцией напрямую или опосредованно. Автоматизированная система учета клининга предлагает высокую скорость обмена информацией между отделениями, за счет которой ускоряются производственные процессы, растут объемы выполненных услуг, повышается прибыль. Программу учета клининга устанавливает сам разработчик – его специалисты ведут работы по инсталляции удаленно по интернет-соединению, это экономит время обеих сторон, которое является самым ценным ресурсом для программы – его экономия посредством снижения временных издержек при выполнении работ является одной из задач функционирования система учета клининга. И решение этой задачи представлено в самых разных методах организации и ведения деятельности клининга в программе.

Начнем с того, что вся информация в системе структурирована по цели и центру использования, систематизирована по процессам, субъектам и объектам, участвующим в клининге. Для начала следует отметить, что все сведения распределены по разным базам данных, согласно определенным критериям, кое-где они дублируются, поскольку в одной базе являются первичными данными, в другой – поводом для перерасчета показателей, т.е. статус данных разный. Например, в программе учета клининга есть несколько баз данных, включая единую базу контрагентов, где размещены сведения о клиентах в том числе, и базу заказов, где сохраняются поступившие от клиентов заявки. В базе клиентов идет формирование истории взаимодействия с каждым заказчиком, в которую включен перечень заявок, что уже имели место быть, как один из элементов этой истории. В свою очередь, в базе заказов есть полная информация по этим заявкам, которые можно отсортировать по клиенту и оценить объем предоставленных услуг.

Для базы заказов информация приоритетна информация по услугам, для базы клиентов, соответственно, по клиенту, поэтому одни и те же сведения разные по значимости для каждой базы в системе учета клининга, но при этом дополняют друг друга. Для приема заявки на услуги, система учета клининга открывает специальное окно, куда добавляют последовательно сведения по заказу, начиная с указания клиента, так как эта операция будет здесь приоритетной – вместе с его идентификацией программа загрузит в окно всю известную ей информацию по ранее оказанным услугам, реквизиты клиента и условия работы с ним, обозначенные в договоре, что крепится вместе с прайс-листом к его личному делу в базе клиентов. Оператору, составляющему заявку, нужно выбрать соответствующие заказу варианты, и система самостоятельно выполнит все другие действия – обработает поступившие данные по составу заказа, рассчитает стоимость услуг по тому прайс-листу, что предназначен для этого клиента, и укажет стоимость к оплате – частичную, полную или иную, согласно условиям заключенного контракта.

В завершение программа учета клининга сформирует квитанцию, где будет наглядно представлена информация по услугам и их оплате с пооперационной стоимостью для каждой, чтоб повысить степень прозрачности начисления и доверие со стороны заказчика. Если какие-то услуги не были указаны среди прошлых заказов клиента, то в одной из ячеек окна содержится встроенный классификатор услуг с прейскурантом цен, где производится добор, согласно содержанию заявки. Само ее оформление в программе учета клининга занимает, если не секунды, то точно считанные минуты – это зависит от оперативности оператора, а не системы. Скорость обработки данных в системе исчисляется долями секунд, что соответствует практически мгновению, поэтому выше утверждалось о ведении учета в текущем времени. Так оно и есть, поскольку финальный результат появляется практически сразу с новым показателем и его отражением в учете.

Готовая квитанция соответствует всем требованиям, что предъявляются к документам такого рода, и содержит вместе с перечнем услуг правила по ведению клининга для ознакомления заказчика до начала предоставления услуг. В системе в этот момент фиксируется стоимость заказа и условия оплаты – если сделана предоплата, указывается ее сумма и дата и определяется остаток с учетом поступившего платежа. Как только заказ зарегистрирован, сведения о нем автоматически отправляются программой сотрудникам, имеющим отношение к его выполнению. Для этого в программе представлена система внутреннего оповещения, отправляющая точечные уведомления в формате всплывающих сообщений, кликнув на которое сотрудник тут же попадает в «тело» зарегистрированной заявки и продолжает работу с ней, распределяя обязанности по исполнителям в рамках своих полномочий. Исполнители также получают это сообщение и могут ознакомиться с новым фронтом работ. Если заказ состоит из сравнительно короткого перечня заказанных работ, программа может выбрать исполнителя самостоятельно с учетом загруженности каждого.

  • Химчистка

    Химчистка
  • Прачечная

    Прачечная
  • Дезинфекция

    Дезинфекция
  • Клининг-компания

    Клининг-компания
  • Гостиница

    Гостиница
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления программы учета клининга

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа для уборки контролирует работу по каждому клиенту, отмечая как статусы готовности заказов, так и оплаты по ним.
  • Программа для клининга рассчитывает сдельную заработную плату сотрудников в соответствии с количеством выполненной ими работы за период.
  • Программа для химчистки оснащена функцией автоматического оповещения о необходимости материалов и моющих средств, которые подходят к концу.
  • Программа для клининговой компании обеспечит продуктивность и оптимизацию работы вашей организации на высшем уровне!
  • По каждому изделию учет прачечной отражает имеющиеся дефекты, стоимость изделия, а так же учитывается процент возможного износа во время работы.
  • Ведется учет клининговых услуг ,на основании которого можно с легкостью получить необходимый объем сведений для анализа.
  • Учет в химчистке оснащен всей необходимой отчетностью для полного и точного анализа текущей деятельности и возможности планирования будущего ведения бизнеса.
  • Программа для прачечной совместима с современным оборудованием, что позволяет повысить качество выполняемых операций в организации.
  • Учет уборки может стать удобнее и проще с универсальной автоматизированной программой для управления химчисткой.
  • Программа формирует номенклатурный ряд, где представлен полный ассортимент товаров, используемых клинингом, у каждой позиции есть номер и персональные характеристики;
  • Персональные характеристики, включая штрихкод и заводской артикул, позволяют быстро идентифицировать товар среди массы подобной продукции и составить на него накладную;
  • Составление накладных производится программой автоматически при указании товарных позиций, требуемого количества каждой и основания, документу присваивают номер и дату;
  • Программа формирует еще одну базу данных из накладных, разделяя их по статусу и цвету к нему, которые визуализируют вид передачи товарно-материальных запасов на и со склада;
  • Организованный в программе складской учет работает в текущем времени и автоматически списывает переданные запасы с баланса, регулярно сообщает о товарных остатках на складе;
  • Точно также программа регулярно информирует о денежных остатках в любой кассе и на банковском счете, показывает оборот в расчетной точке, распределяет платежи по счетам;
  • Программа ведет статистический учет всех рабочих показателей, что позволяет планировать деятельность с учетом среднестатистической скорости расходования средств, объема работ;
  • На основе статистики система ведет анализ операционной деятельности клининга в конце периода, что позволяет повысить рентабельность за счет исключения выявленных издержек;
  • Аналитическая и статистическая отчетность представлена в виде удобных таблиц, графиков, диаграмм, которые наглядно показывают степень влияния каждого показателя на прибыль;
  • Программа предлагает электронную связь для поддержания внешних коммуникаций в виде sms и e-mail, ее используют в продвижении клининга среди потребителей, для уведомлений;
  • Система самостоятельно отправляет заказчикам сообщения о готовности работ, возможной задержке и/или финальной оценке качества, отправка идет по контактам, имеющимся в базе;
  • Для продвижения услуг поддерживается регулярная рекламно-информационная рассылка, для нее готов комплект текстовых шаблонов на любой повод, есть функция правописания;
  • Программа автоматически составляет список абонентов в рассылке по заданным критериям и также автоматически отправляет из базы сообщения по представленным в ней контактам:
  • При регистрации новых заказчиков уточняется их согласие на получение маркетинговых сообщений, при составлении списка абонентов на рассылку это согласие принимают в учет;
  • Программа легко совместима с современным складским оборудованием, включая терминал сбора данных и сканер штрихкода, что повышает скорость поиска товаров, инвентаризации.

Презентация программы учета клининга

Скачать программное обеспечение для работы химчистки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию с помощью программы учета клининга

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Смотрите также: