Учет поставщиков

Учет поставщиков

Учет поставщиков в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организован в единой базе контрагентов, имеющей формат CRM, где перечислены как поставщики, так и клиенты организации, взаимодействующей с поставщиками на предмет обеспечения материалами и товаром для ведения производственного процесса, а с клиентами – по поводу предложения им собственной готовой продукции. Организация учета расчетов с поставщиками, если рассматривать ее в рамках операционной деятельности, начинается с регистрации поставщика в единой базе контрагентов при первом контакте с ним, для чего заполняется специальная форма, именуемая окном, куда менеджер вводит первичные сведения – наименование организации, которую поставщик представляет, и ее реквизиты, контакты и список ответственных лиц, решающих оперативные вопросы по поставкам сырья и материалов. Программа учета позволяет крепить к «личным делам» документы любого формата, поэтому здесь собирается достаточно внушительный архив взаимодействия – договоры на поставку, прайс-листы поставщиков, графики платежей и расчетов для каждой стороны, спецификации для сырья и материалов, иные документы, по которым можно оперативно составить картину взаимных отношений за весь срок знакомства. Расчеты следует проводить, согласно заключенным договорам, к которым всегда прилагают графики, и автоматизированная система будет самостоятельно вести контроль над сроками, и уведомлять заблаговременно ответственных лиц, когда появятся обязательства.

Организация учета расчетов с поставщиками

Организация учета с поставщиками и подрядчиками предполагает выполнение обязательств обеими сторонами, условия по расчетам представлены в договоре – полная предоплата, несколько траншей, постфактум. И программа учета следит за всеми оговоренными договором сроками, включая в свой контроль поставки и расчеты за них. Подрядчикам предъявляют иные требования, чем поставщикам, так как поставщики – это производственные запасы, подрядчики – это работы и/или услуги, которые, как правило, оплачивают постфактум при получении полного объема заказанного, расчет с ними может быть запланирован в более короткие сроки после подписания финального акта, задача предприятия – выполнить в срок. Если у поставщика есть рычаг давления на организацию при несвоевременных расчетах, так как она более чем заинтересована в поставках в оговоренные сроки, то у подрядчика таких возможностей меньше – работы и/или услуги приняты, собственные средства вложены, а расчета все нет.

Организация учета с поставщиками и подрядчиками

Чтобы избежать таких ситуаций, организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предусматривает внедрение в автоматизированную систему такой функции, как встроенный планировщик заданий, в чьи обязанности входит контроль над соблюдением сроков по составленному для каждой работы расписанию. Планировщик самостоятельно ведет мониторинг дат, размещенных в огромном объеме служебной информации, и своевременно информирует организацию о приближении срока выполнения своих обязательств. Помимо этого, планировщик самостоятельно запускает работы, которые производятся автоматически по тому же расписанию, в числе которых – регулярное резервное копирование служебных данных, в том числе о поставщиках и подрядчиках, и формирование текущей документации, которой организация оперирует в процессе деятельности, включая бухгалтерскую отчетность по произведенным расчетам. Следует отметить, составленные автоматически документы, в том числе для поставщиков и подрядчиков, полностью соответствуют всем требованиям, согласно их назначению, правилам оформления, за актуальность которых отвечает информационно-справочная база, встроенная в программу учета, где сосредоточены отраслевые положения с нормами и стандартами выполнения операций, рекомендациями по учету и расчетам, которые идут в автоматическом режиме, что обеспечивает этим процедурам точность и скорость.

Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Конфигурация для организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками устанавливается на компьютеры с операционной системой Windows, к ней могут быть добавлены мобильные приложения на таких платформах, как Android и iOS, для работников организации и ее клиентов, если есть необходимость в постоянном контакте. Инсталляцию осуществляют сотрудники УСУ, используя удаленный доступ через интернет-соединение. Конфигурация по организации учета расчетов с подрядчиками обладает дружественным интерфейсом и удобной навигацией, что позволяет персоналу с любым уровнем навыков пользователя успешно освоить ее и вести рабочие журналы в электронном формате, тем более, они имеют удобный унифицированный формат, что позволяет пользователям экономить свое время на ведение отчетности, в том числе по приему работ от разных подрядчиков. Конфигурация по организации учета подрядчиков также размещает данные о них в единой базе контрагентов, где все участники поделены на категории, или целевые группы, согласно схожим качествам, которые организация выделила в качестве приоритетных по потребностям и предпочтениям. Такое деление позволяет расширить масштаб взаимодействия за один контакт, например, при сборе предложений по ценам от подрядчиков после рассылки организацией запроса на выполнение конкретных работ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)