Учет въезда

Учет въезда

В зависимости от количества применяемой техники, транспортных средств, зависит уровень значимости темы по въезду на контролируемые объекты, и чем больше объемы, тем острее стоит данный вопрос. Ведь от грамотности ведения такого рода учета зависит безопасность предприятия, эффективность механизма и решения иных рабочих задач, таких как процесс погрузки автомобилей, управление складским помещением, ремонтной зоной. Ни для кого не секрет, что компании часто сталкиваются с проблемами, имеющими отношение к нарушениям в области доступа машин к определенным объектам, сложности в создании единого, структурированного потока автомобилей на разгрузочные работы. Учет въезда также остро стоит и на загруженных участках транспортного сообщения между городами, странами, что в свою очередь отрицательно сказывается на безопасности и качестве дорожного покрытия, нагрузка на которые возрастает в разы, при отсутствии ведения грамотного контроля. Отсутствие должного уровня мониторинга транспортных средств отражается в наличии хищений, злоупотреблений со стороны персонала, безопасность становится значительно ниже, возникают сложности в ведении системы документооборота.

Учет въезда автомобилей

Именно поэтому переход на автоматизацию учета въезда автомобилей станет тем способом, который наладит механизм отслеживания каждой единицы автопарка. Компьютерные программы способны не только привести к автоматизации весь процесс учета, но и увеличить эффективность бизнеса, поддерживать безопасность на требуемом уровне, предоставляя максимум актуальных данных, которые позволят принимать управленческие решения более рационально. Подобных систем в интернете представлено превеликое множество, важно выбрать тот вариант, который сможет не только наладить сам мониторинг, связанный с въездом, но и иметь дополнительные функции по учету различных параметров, связанных с автомобилями, находящимися на балансе предприятия. Наши специалисты разработали уникальное в своем роде приложение - «Универсальную Систему Учета», имеющую множество дополнительных опций, полезных для организаций, осуществляющих деятельность в сфере логистики. Программа УСУ помогает в ведении мониторинга в режиме автоматизации, или же помогая его вести операторам.

Программа учета въезда

Система регулирует учет въезда автомобилей на территорию организации, производит расчет времени нахождения, фиксирует сведения о передвижении внутри зон предприятия. Приложение УСУ занимается ведением журнала по контролю перемещения автотранспорта, что считается основным документальным освидетельствованием факта въезда и выезда. Заполнение каждой строки журнала можно настроить в системе автоматизации, или же оставить в обязанностях сотрудников. Технология ведения журнала по средствам программы УСУ будет иметь удобную форму, интуитивно понятную для каждого пользователя. Выбор значений по каждой ячейке можно осуществлять по поиску из выпадающего списка меню.

Приложение для учета въезда

Своевременное внесение данных и ведение полного комплекса документации по системе учета въезда помогает верно, и оперативно оценить загруженность автомобилей организации. Результатом внедрения программы по автоматизации станет налаженная схема мониторинга перемещения транспортных средств в обозначенных зонах. За счет использования приложения Вы сможете видеть каждый объект, его местонахождение в текущий момент времени. Также можно настроить допуск сторонних автомобилей, выдачу пропусков, таким образом, на охраняемый объект не сможет попасть ни одно авто, которое не получит соответствующий документ. К тому же по факту фиксации проезда очередной транспортной единицы, система будет вносить информацию о завершении рейса, в путевом листе.

Система учета въезда

А, уже основываясь на сведениях из путевки, софт в автоматическом режиме просчитывает рабочие часы водителя и заработную плату. Помимо ведения учета въезда программа УСУ будет регулировать периоды посещения склада, зоны весов, сервисное обслуживание и ремонт. Имея актуальные данные по месторасположению всех автомобилей, диспетчер сможет в считанные секунды определить их доступность для отправки в рейс, быть в курсе графика прохождения сервисного обслуживания и замены запасных частей. Эти данные также будут полезны для регулировки загруженности определенных подразделений. Журнал перемещения автомобилей в приложении УСУ заполняется каждую рабочую смену в порядке хронологии.

Автоматизация учета въезда

Руководство сможет сформировать выгрузку документов за требуемый период или конкретную дату, исходя из потребностей. Программа учета въезда УСУ в журнале отображает информацию по техническим данным автомобилей, их номер и марку, а после окончания установленного периода все эти сведения объединяются в книгу. Сам процесс заполнения зависит от принятой учетной политики организации и легко настроить при начале работы в приложении. Постоянная и налаженная система автоматизации по ведению учета перемещения транспортных единиц помогает обнаружить проблемы и устранять их, увеличивая скорость решения задач, уменьшая период простоя. В случае наличия нескольких филиалов или территориально разрозненных пунктов, снабженных шлагбаумами, множества складов, то это не станет проблемой для нашей программы УСУ, ведь она создаст общее информационное пространство, которое будет работать по средствам интернет соединения.

Ведение учета въезда

Приложение для учета въезда также может быть интегрировано с сайтом компании, оборудованием, которое ранее применялось для контроля въезда автомобилей. Выписку пропусков легко наладить в форме автоматизации, если например, клиент хотел бы посетить предприятие на личном автомобиле и для этого заранее уведомляет о времени визита, система из уже имеющихся справочных данных берет реквизиты и составляет документ, что экономит время сотрудников пропускных пунктов. В самом начале после установки приложения USU заполняется вся справочная база, как по клиентам, сотрудникам, так и по всем транспортным средствам, с максимальной детализацией, прикрепленной документацией и содержанием полноценной истории взаимодействия. Ведение учета въезда программой автоматизации позволяет выйти Вам на новый уровень мониторинга не только по перемещению автотранспорта, но и по другим параметрам, требующим своевременного надзора, что облегчает труд всех сотрудников предприятия. И не стоит беспокоиться о переходе на новый формат, каждый шаг по внедрению будет проведен нашими специалистами, дистанционно. Особых навыков для работы в системе не надо, с управлением справится любой человек, который раньше не имел опыта использования подобных программ. На каждую приобретенную полагается два часа поддержки или обучения. К каждому клиенту у нас индивидуальный подход, мы учитываем пожелания, особенности ведения бизнеса и требования к приложению по автоматизации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)