Ведение учета экспедиторов

Ведение экспедиторов

Сейчас существует множество способов доставить груз из одной точки в другую, это может быть не только в пределах одного населенного пункта, но и на разных континентах. При этом его можно перевозить по морю, воздуху или дорогам. Но стоит понимать, что вариант по воздуху может быть очень дорогостоящим, по морю отнимет много времени, а по дорогам может быть рискованным мероприятием. И как же подобрать оптимальный вариант и составить грамотный маршрут?

Как раз для таких решений и понадобится экспедитор. Это именно тот специалист, который сможет правильно, с минимально возможными тратами времени и финансов подобрать лучший вариант доставки груза, при этом проследит за целостью, сохранностью и всеми процессами. Специалисты экспедиционных фирм с широким профилем, они могут иметь как собственный автопарк, так и сотрудничать с транспортными организациями. Ведение экспедиторов в таких компаниях, согласно пунктам договора, фиксирование их производительности, следование планам, требует учета и контроля.

Экспедиторы помогают клиенту разъяснить различные стороны каждого способа доставки, и спланировать на основании этого каждый отдельный заказ, подобрав оптимальный вариант транспортного средства, рассчитав по бюджету. Большой спрос на грамотную обработку данных и быстрое оформление заявок, создает потребность в использовании программы, которая сможет помочь экспедиторам в работе и руководству в ведении учета их деятельности. Точность и правильность данных в ведении учета экспедиторов играет главную роль. И такая программа уже создана нами, это «Универсальная Система Учета», один из лучших представителей аналогичных приложений. УСУ создает единую рабочую среду для персонала, для ускорения ведения документации, взаимодействия, проведения расчетов и многого другого. Мультимодальные перевозки сейчас набирают популярность, с применением разных транспортных средств достигается наиболее оптимальный вариант ведения маршрута. Например, сначала груз идет по морю, а далее летит по воздуху, и до конечной точки от аэропорта доходит в автомобиле.

Ведение учета экспедиторов

Вся организация растаможки, поиска выгодных авиа путей, отслеживание своевременной поставки до очередной точки перегруза лежит на плечах экспедиторов. Не стоит забывать и соблюдение сроков транспортировки, в обязанности экспедитора также входит ориентация по времени на каждом этапе и по каждому виду автотранспорта, такое планирование и фактическое исполнение также отображается в программе УСУ по ведению экспедиторов. Помимо сопровождения всей сделки по перевозке, экспедитор занимается ведением сопроводительной документации, которая легко формируется по имеющимся шаблонам в разделе «Справочники». Приложение УСУ создаст накладные, путевые листы, и все они будут с учетом нормативов, предъявляемых к их ведению.

В сторонней документации, поступившей от заказчика, партнера могут возникать недочеты, экспедитор каждый раз должен проверять их на ошибки, и в случае необходимости исправлять или делать так, чтобы они не отразились на транспортировке. С помощью платформы УСУ экспедитор сможет решать стратегические вопросы по снижению таможенных платежей, сделав анализ по всевозможным методам сокращения затрат, подобрав ведение наиболее оптимального способа, как для клиента, так и для компании. Приложение «Универсальная Система Учета» помогает в ведении обязанностей экспедитора и отслеживании его результативности. Специалист, благодаря программе сможет намного быстрее подобрать наилучший способ и маршрут доставки груза, найти и фрахтовать транспортные единицы, организовать вовремя подачу транспорта на точку погрузки и разгрузки, оформить все документально, в том числе и бумаг требуемых на таможне, в случае необходимость консолидировать груз, проконтролировать каждый этап.

Наше приложение можно адаптировать не только для персональных компьютеров, но и для ведения всех дел на планшетах или смартфонах, что весьма нужная вещь для водителей экспедиторов, так как они смогут указывать выполненные пункты, сразу по факту. Применение информационных технологий помогает организации по перевозкам избавиться от лишних расходов, увеличив производительность. С помощью внедрения УСУ в работу компании, Вы всегда будете в курсе дел и действий каждого сотрудника, в том числе и экспедиторов, а значит получите новый способ достижения больших доходов. Специфика транспортных организации также учтена в приложении УСУ, в ее справочниках и классификаторах, цель которых, организовать оптимальные процессы. Ведение учета экспедиторов станет прозрачным, благодаря внедрению электронной версии в смартфоны. Рынок логистики постоянно претерпевает множество изменений, связанных с развитием современных технологий, поэтому важно идти в ногу со временем. Приложение для учета экспедиторов освободит от бумажной волокиты, и сможет организовать ведение всех пунктов договора по транспортировке, что неминуемо отразится на лояльности клиентов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)