Журнал учета принятой продукции

Журнал учета принятой продукции

Журнал учета принятой продукции — это журнал, в котором необходимо регистрировать принятую на склад продукцию и фиксировать ее качество на момент привоза. При принятии товара ответственным работником проверяется, сопровождается ли он нужной документацией, соответствует ли сведениям из документов принятый товар, соблюдены ли правила хранения и сроки годности его хранения. Почему так важен журнал учета принятой продукции предприятия? Он позволит руководителю предприятия организовывать контроль над формированием накладных и счетов, даст понимание, как предстоит в будущем регулировать отношения с поставщиками и заказчиками.

Например, если при приеме запасов от определенной компании будет замечено слишком большое и систематическое нарушение правил хранения товара, если принятая продукция будет бракованной, то ликвидировать отношения с халатными поставщиками будет проще. Также ведение этого журнала обезопасит предприятие от мошенничества. Она не даст недобросовестным сотрудникам заниматься закупом товаров для личного потребления. У мошенников возникнут трудности с правилом фиксировать принятую продукцию в журнал. При сравнении журнала принятой продукции с документами предприятия по закупу подобные махинации очень легко попадаются на глаза. Мошенник будет отражаться как тот, кто завизировал счет, и тот, кто сделал запись о приеме. Еще с журналом учета будет проще избежать ошибок, касающихся сроков хранения товара. С отметками о том, когда была проведена приемка и когда проходит срок ее годности, шансов на порчу приуменьшится.

Журнал учета принятой продукции предприятия

Учет принятой на склад продукции может быть осложнен ошибками на почве человеческого фактора. Уставший от нагрузки или попросту невнимательный работник способен пропустить на склад вещь, которая не отвечает условиям на сопроводительных документах. Это приводит к недостаче, что в свою очередь плохо скажется на эффективности дела. Чтоб риск таких ошибок приуменьшить, количество тяжелой и требующей пристального внимания работы можно сократить посредством компьютерной оптимизации всего предприятия в целом.

Производить работу по составлению журнала во многом будет проще, если использовать автоматизацию от Универсальной Системы Учета (УСУ). Внедрив в работу предприятия электронный журнал, работники смогут в краткие сроки ею обучиться и после этого вести учет по калькуляции запасов. Проще станут производиться расчеты, быстрее начнет заполняться первичная документация, легче будет вести анализ деятельности склада. Программа журнала учета принятой продукции станет вести инвентаризацию и складской учет, будет фиксировать перемещение товаров, контролировать ход работы по учету приемки и выдавать историю операций по учету за определенный срок.

Электронный журнал учета принятой продукции предприятия гарантирует качество и точность своих сведений. Позволит выявлять путаницы и ошибки в расчетах, ликвидировать любые фальсификации и отражать предельно объективный прогноз для любых предприятий. Прогнозы будут опираться на запись всех расходов (материальных, финансовых и трудовых), а также на собранную в базе статистику. Чтобы на своем опыте проверить возможности принятой программы, можно скачать с нашего официального сайта бесплатную демоверсию. Позвольте своему бизнесу сделать шаг к автоматизации вместе с УСУ!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)