1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет уборки
  6.  ›› 
  7. Учет уборки помещения
  8.  ›› 
  9. Журнал учета уборки помещений
По мнению 247 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета уборки помещений

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Журнал учета уборки помещений. Журнал учета уборки помещений бланк

Журнал учета уборки помещений

Журнал учета уборки помещений имеет не просто электронный формат в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» – ведение журнала автоматизировано, это означает, что каждая операция по уборке в помещениях, будучи зарегистрированной в журнале ее исполнителем, тут же отобразится в учете без каких-либо дополнительных действий персонала. Помещения, где идет уборка и, соответственно, ее учет, имеют определенное назначение, характеристики, фронт работ и собственное «градуирование» не только по степени сложности, но и по помещениям, так как каждое помещение отличается от других не только по своему назначению, но и по внутреннему состоянию, что также должно быть предусмотрительно принято к учету уборкой при оценке работ. Чтобы все эти нюансы были корректно включены в учет, в журнал учета уборки помещений, бланк которого в описываемом случае можно скачать только вместе с программой автоматизации, сформирована справочно-информационная база, где представлена шкала оценки каждой рабочей операции при уборке в помещениях, в зависимости от состояния и назначения, – это нормы выполнения с учетом временных затрат, используемых моющих и чистящих средств, требуемого объема работ и степени чистоты, которое, по сути, понятие условное и больше субъективное, но имеющиеся нормативы дают возможность ее «калибровать», включая стоимость рабочих операций. Журнал учета уборки помещений (бланк скачать можно в демонстрационной версии программы на сайте usu.kz) имеет «свободный» формат – каждая организация, которая специализируется на уборках в помещениях может сама, согласно своим потребностям, добавить графы в размещенную на бланке таблицу, где обязательно должны быть указаны дата и время проведения уборки, перечень работ, исполнитель и помещение. Содержание бланка определяют критерии оценки, предъявляемые к работе как самой уборкой (предприятием), так и заказчиками, согласно утвержденным в контракте условиям.

Журнал учета уборки помещений бланк

Любой вид, «присвоенный» бланку в журнале учета уборки помещений, который предлагается скачать в составе демоверсии, можно легко настроить до начала работ таким образом, чтобы он имел удобный для заполнения электронный формат и был удобен в чтении при выводе на печать, так как это будут два совершенно разных бланка. Журнал учета уборки помещений (скачать его можно в демоверсии программного обеспечения на сайте usu.kz), будучи в автоматизированном формате, имеет равные по размерам поля для заполнения в таблице на электронном бланке, при этом в каждое может быть загружен любой объем данных – поля все равно не изменятся графически, просто при наведении курсора откроется окно с полным содержанием ячейки, что невозможно сделать на печатном бланке, и этот момент следует учитывать при формировании бланка. Но у программы автоматизации УСУ, демонстрационную версию которой можно скачать на сайте компании-разработчика, нет проблем с форматами, и эту задачу с бланками она решает самым оптимальным способом, подробнее можно узнать, скачав журнал учета уборки помещений в указанной демонстрационной версии. Стоит еще отметить, что журнал учета владеет огромным набором бланков для формирования самых разных по назначению документов, поскольку в его функции входит их автоматическое составление к заранее указанному сроку, причем персонал никак не участвует в этом, за выполнение этой задачи несет ответственность функция автозаполнения, которая свободно оперирует всеми имеющимися в журнале данными и всеми вложенными бланками, точечно выбирая нужные значения и шаблон, согласно назначению документа. Скачать эти бланки невозможно, поскольку они встроены в саму программу и не могут существовать вне ее, хотя журнал учета уборки помещений имеет функцию экспорта и может «скачать» автоматически сформированные документы в любой внешний формат с параллельной конвертацией имеющегося.

Журнал учета уборки помещений бланк скачать

Еще одной удобной функцией в журнале учета уборки является цветовая индикация результатов, отмеченных в нем, что позволяет оценить их без каких-либо временных затрат – визуально, так как цвет демонстрирует качественное содержание итогов и степень соответствия запланированным показателям. Это качество автоматизированного журнала невозможно скачать, это свойство просто отсутствует в иных форматах, если только вручную не окрашивать ячейки в журнале. Причем цвет в журнале покажет не только степень достижения желаемого уровня оценки, но и интенсивностью окраски ячейки определит «рейтинг» показателей в документе, что позволит сотруднику (опять же визуально) принять решение о приоритетности выполняемых работ, чтобы перекрыть недостающий объем. Такой информационно «насыщенный» журнал нельзя скачать отдельно от программы автоматизации, однако, согласитесь, что работать в этом формате намного удобнее и эффективнее, поскольку идет экономия времени и трудозатрат всего персонала, что не сможет обеспечить традиционный журнал на бумажном носителе или тот, что скачали из интернета под грифом «бесплатно», – обычный документ в MS Excel. Все другие предложения «скачать журнал» предполагают установку программного обеспечения и ведение журнала в новом «технологичном» формате.

  • Химчистка

    Химчистка
  • Прачечная

    Прачечная
  • Дезинфекция

    Дезинфекция
  • Клининг-компания

    Клининг-компания
  • Гостиница

    Гостиница
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы журнала учета уборки помещений

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Инсталляцию журнала учета уборки помещений ведут сотрудники УСУ с использованием интернет-соединения для удаленных работ, после нее – презентация всех его возможностей;
  • Интернет-соединение требуется еще при функционировании единой информационной сети, что формируется для включения в общую деятельность территориально удаленных служб;
  • Работа в локальном доступе идет без интернет-соединения, пользователи могут выбрать для рабочего места любой из более 50 вариантов, что предложены для оформления интерфейса;
  • Преимущество журнала учета уборки помещений от УСУ заключается в удобной навигации и простом интерфейсе, здесь могут работать сотрудники с любым уровнем опыта и без него;
  • Единственная обязанность персонала – своевременное заполнение журнала учета уборки помещений и достоверность размещенных данных, за чем следит руководство и сам журнал;
  • Руководство проверяет соответствие размещенной информации реальному состоянию дел и использует функцию аудита – она ускоряет эту процедуру, выделяя обновления в журнале;
  • Контроль, осуществляемый журналом учета уборки помещений, заключается в наведении связей между показателями посредством внедрения специальных форм для ввода сведений;
  • Информация пользователей маркируется логинами, при вводе ложных данных нарушается имеющееся равновесие между показателями, указывая на ошибку, выявляя виновного в ней;
  • Каждый сотрудник получает персональный логин и пароль к нему, которые формируют ему отдельное информационное пространство, определяя доступный объем служебных данных;
  • Разделение прав позволяет сохранить конфиденциальность информации в журнале учета уборки помещений с учетом того количества пользователей, которые имеют допуск к нему;
  • Журнала учета уборки помещений представляет собой единый документ, где отмечаются все работы, производимые разными исполнителями, каждый имеет доступ к своей вкладке;
  • Общая информация доступна только руководству, при этом пользователи ведут записи без конфликта их сохранения, многопользовательский интерфейс решает проблемы по доступу;
  • В журнале учета уборки помещений работает автоматизированный складской учет, который оперативно уведомляет о текущих товарных остатках на складе, формирует заявки на закуп;
  • При ведении складского учета в режиме текущего времени идет автоматическое списание материалов и средств с баланса при их передаче в работу, согласно спецификации к заказу;
  • Каждое движение материалов и средств фиксируется накладными, из которых формируется база, кроме нее представлены номенклатура, единая база контрагентов, база заказов, прочие.

Скачать программное обеспечение для работы химчистки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала учета уборки помещений

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку