Аналитический и синтетический учет с поставщиками

Аналитический и синтетический учет с поставщиками

Работа любого предприятия предполагает проведение сделок по продаже товаров, продукции или оказание услуг, вне зависимости от сферы деятельности должен вестись аналитический и синтетический учет с поставщиками. Для ведения аналитического учета необходимо заводить специальные карточки и ведомости, вовремя и корректно заполнять строчки записями по произведенным операциям. Также необходимо формировать сальдовые и оборотные ведомости. Синтетическая форма обобщает стоимостные показатели по остаткам и оборотам, что позволяет контролировать поступающие сведения.

Для того чтобы организовать полноценное управление этими формами, нанимают специалистов, как правило, это относится к отделу бухгалтерии. Что отнимает достаточно много времени и сил, но есть способы оптимизировать процесс, перейти на автоматизацию и установить компьютерную программу, специализирующейся на работе предприятий по учету с поставщиками. «Универсальная Система Учета» - это одна из таких программных платформ, но в то же время она обладает более широкими возможностями, нежели простой контроль над аналитикой. При разработке приложения мы руководствовались принципом максимального внедрения в уже имеющуюся структуру организации, что возможно благодаря гибкому интерфейсу.

Расчет с каждым поставщиком должен рассматриваться в рамках ведущей деятельности, начиная с регистрации контрагента в общей базе после первого контакта, для этого формируется карточка, в которую вносится вся контактная информация, дополнительно можно прикреплять документацию и изображения. В дальнейшем поиск нужной информации будет отнимать всего несколько секунд, при этом данные взаимодействуют между собой по всем разделам системы. Все договоры предприятия, прайсы, графики можно хранить в базе, переведя их в автоматический режим заполнения, что очень сэкономит время сотрудникам и даст возможность делать другие задачи, включая взаимодействие с клиентами. Автоматизация калькуляции проходит согласно настроенным алгоритмам и формулам, но при необходимости их можно корректировать или добавлять новые. Также для лучшего качества по аналитическому и синтетическому учету софт контролирует сроки, заблаговременно уведомляет о предстоящих делах, отслеживает выполнение условий договора по всем поставщикам. Организация управления работы с подрядчиками по средствам приложения УСУ предполагает регуляцию выполнения обязательств с обеих сторон, согласно принятым договорным условиям, по принятым критериям предоплаты, полученных выплат. Софт полноценно контролирует поставки продукции и последующие расчеты по ним.

Аналитический и синтетический учет с поставщиками предприятия

В обязанности компьютерной платформы для регистрации данных по синтетической форме входит сбор и корректное распределение сведений, которые появляются после внесения пользователями материалов, поступивших на склад и в ходе их хранения, последующего перемещения, передачи на производство или реализацию. Для синтетического формата значимы показатели стоимости операций по каждому поставщику, в программе УСУ их можно анализировать и выводить те параметры, которые следует выделять цветом, в случае, если они претерпели существенные изменения. В свою очередь аналитическому формату требуются дополнительные графы, для отображения детализации поступающих материальных ресурсов на предприятие, их количественные и весовые категории. В итоге аналитический и синтетический учет с поставщиками предприятия переходит на качественно новый уровень с автоматическим распределением информации по центрам расходов, согласно предварительно настроенным алгоритмам перед внедрением в организацию.

Система распределяет затраты на основании внесенных статей расходов, в совокупности с планами расчетов, включая аналитическую форму. Программа USU помимо налаживания работы со снабженцами, может осуществлять контроль над подрядчиками, которые оказывают работы или услуги, при этом проводка оплаты проходит позже, по факту получения полного объема оговоренных пунктов. Система при этом следит за своевременностью выполнения обязательств по срокам, оформляя их документально. Больше не будет возникать проблем с аналитическим и синтетическим учетом с поставщиками и подрядчиками, так как регуляция всех нюансов проходит под управлением компьютерной конфигурации УСУ, согласно концепции конкретной организации.

Очень удобно, что управлять предприятием можно на расстоянии, используя подключение через интернет соединение, электронное устройство и данные для входа в свою учетную запись (логин, пароль). Эта функция особенно популярна среди руководителей, ведь по работе они часто вынуждены находиться в разъездах. И если раньше для склада и организации в целом было проблематично собирать информацию для анализа и расчетов, уходило много времени, то отныне данные процессы станут отнимать считанные секунды. В результате внедрения системы автоматизации станет легче выстраивать отношения с контрагентами, вести аналитическую работу по всем показателям, подбирать наиболее выгодные по стоимости варианты для приобретения материальных ресурсов для организации. Также система может оповещать пользователей, если нарушаются сроки поставок, возникает задолженность. Весь функционал настраивается под Ваши пожелания, которые озвучены при согласовании проекта. В итоге внедрения программы USU существенно повысится качество всего учета, не только по синтетическому формату, а по всем отделам предприятия, включая бухгалтерию и службу доставки, реализации!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)