Аналитический учет на складе

Аналитический учет на складе

Аналитический учет на складе необходим любому предприятию для полноценного отслеживания информации по материалам и их сохранности. Для обеспечения выполнения этих целей организация создает определенный порядок хранения хозяйственного инвентаря, топлива, запасных частей для техники и оборудования, а также других материалов, обязательных для деятельности компании. В целом, аналитический учет на складе организации формируется за счет последовательного порядка действий по обработке информации, которая характеризуется по определенным критериям, например, номенклатурному номеру или количеству, а также по соответствию при сравнении полученных данных по текущим запасам склада, их передвижению и остаткам. Такой вид учета ведется как по местам хранения, так и в бухгалтерском подразделении организации.

При ручном ведении в зависимости от выбранного метода отслеживания и сопровождения товарно-материальных ценностей по местам хранения – количественно-суммового или сальдового – формируется соответствующий пакет необходимых документов. Количественно-суммовой метод подразумевает открытие карточек количественно-суммового учета по отдельно взятому сорту материалов. По этим карточкам фиксируется весь приход и расход запасов, соответственно по количеству и сумме. Любой приход, передвижение или расход материальных ценностей фиксируется в соответствии с полученными первичными документами, которые также передаются в бухгалтерский отдел.

Сальдовый метод считается наиболее удобным и прогрессивным способом. Должностные лица, которые несут материальную ответственность на складе организации, осуществляют регистрацию прихода и расхода в складских карточках материалов в натуральных показателях на основании первичных документов. Оперативно-бухгалтерский способ данного вида учета ведется только в суммовом выражении и в течение месяца, в установленные сроки ответственный сотрудник отдела бухгалтерии осуществляет сверку записей по движению материалов и соответствию указанным остаткам. Сальдовый метод аналитического учета распределяет правильность формирования данных между бухгалтерией и складом.

На местах хранения ведется регистрация сведений по номенклатурным номерам, оформляется отпуск товарно-материальных запасов по ордерам, актам и так далее до передачи ведомости по остаткам в отдел бухгалтерии. Бухгалтерия в свою очередь осуществляет контроль за движением запасов по складу, первичным документам, ведет регистрацию, ведомости по ценам и фактической себестоимости, а также проводит итоговые сверки остатков материалов по местам хранения. Как становится понятно, ведение аналитического учета является сложным процессом обработки данных, связанных с движением материалов по складам предприятия. Важно отметить, что все данные при этом учете должны быть задокументированы в строгом соответствии с нормами и требованиями бухгалтерской деятельности. Большой объем информации при ручной обработке способен вызвать риск возникновения различных ошибок и упущений, в результате чего может пострадать вся деятельность организации. Здесь на помощь приходит автоматизация данных процессов. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») позволяет обеспечить полную достоверность и точность обработки и расчетов данных.

Аналитический учет на складе организации

Все регистры, ведомости и другие аналитические документы будут отражать соответствующую информацию по каждому наименованию, номенклатурному номеру, остаткам и так далее в натуральном и стоимостном выражении. В автоматическом режиме происходит сверка итоговых данных оборотов и сальдо синтетического учета. В результате автоматизация позволяет избавиться от трудоемкого и рутинного процесса сбора, ведения и обработки данных количественно-суммовым или сальдовым методом. Это в значительной степени разгружает как отдел бухгалтерии, так и сотрудников склада.

База данных, сформированная программой «УСУ» позволяет осуществлять полный контроль наличия и движения материалов на складе. Каждому отдельному виду товара или материалов будет присвоен свой номенклатурный номер, соответствующий схеме распределения в организации. В нормативных документах бухгалтерского аналитического учета будут фиксироваться учетные цены по материально-производственным запасам, такие как договорные цены, фактическая себестоимость, планово-расчетная цена или средняя цена по указанной группе. «УСУ» обеспечивает бухгалтерию и сотрудников других подразделений всей необходимой информацией для ведения аналитического учета.

Автоматическая инвентаризация склада, обработка и сбор полученных цифр и показателей по движению материалов, а также полное документальное сопровождение программа берет на себя. «УСУ» формирует оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, по которым ведется аналитический учет для определения оборота и остатка по местам хранения. Все сведения проводки по счету – количество, наименование, поставщик и так далее заносятся в специальную карточку. Все данные будут обработаны системой с высокой точностью, достоверностью и скоростью самостоятельно.

В результате складские карточки, документы взаиморасчетов с поставщиками и так далее будут сформированы в аналитическом отчете как по конкретно выбранным критериям запасов, так и по общему объему в целом на предприятии. По запросу пользователя программы будет предоставлена вся необходимая аналитическая информация по движению того или иного вида материалов, подготовлены оборотно-сальдовые ведомости, и проведен весь необходимый расчет. С помощью собранных сведений для аналитического отчета можно контролировать все поставки и расход материальных запасов, а также проводить оценку, сверку и так далее. Как следствие, такая работа сопряжена с обработкой огромного объема информации, особенно в крупных производственных организациях. С помощью программы «УСУ» при работе с материальными и хозяйственными запасами, компания исключит различные риски, связанные с ошибками, недостоверной информацией при расчетах или упущением важных данных по динамике движения материальных ценностей. Автоматизация позволяет обеспечить достоверное и точное сопровождение складских операций в соответствии с аналитическим отчетом. Программа «УСУ» предоставит возможность руководителям организации анализировать расходную часть движения и использования запасов, и снизить затраты на их содержание. Приобретение Программы «УСУ» обязательно приведет компанию к стабильности внутренней структуры управления, эффективности работы сотрудников и положительным финансовым результатам!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)