Документальное оформление и учет готовой продукции

Документальное оформление и учет готовой продукции

Документальное оформление и учет готовой продукции крайне необходимо для успешного развития любой складской деятельности. Эффективность предприятия напрямую зависит от четкости выполнения учета отпускаемой готовой продукции. Продукцию называют готовой в том случае, когда она создана человеком, упакована и готова к тому, чтоб ее продали. Готовая продукция отпускается с целью получения прибыли, и поэтому снижение всех возможных производственных издержек — приоритет любого грамотного руководителя. Документальное оформление и учет готовой продукции организации также способствует росту прибыли, поскольку строгий подход не позволит какой-либо продукции потеряться или ошибочно пройти на рынок поврежденной. Также оформление документов позволит предприятию собирать статистику по организации дела. Сбор сухих фактов даст руководителю провести анализ всей эффективности его бизнеса.

Документальное оформление и учет готовой продукции организации

И чем точнее этот учет, тем проще будет вводить какие-то новые управленческие решения и ориентироваться на рынке. В учете склада очень важно оформление любых движений товара в специальных документальных входных журналах. Например, когда на склад предприятия приходит новая поставка товара, то обязательно надо провести оформление в отчете, указав дату прибытия, количество, качество, соответствие сопроводительной документации. Кладовщик, готовый принять новую продукцию, также обязан удостовериться, что весь товар не поврежден, и заверить это документальным путем. Для качественного сохранности товара обязательно надо знать его условия хранения и сроки годности. Качественное ведение документального оформления и учета готовой продукции предприятия будет полезно также таким отделам, как бухгалтерия и отдел маркетинга. Если первые будут использовать готовые сведения о запасах для документального составления сводок и отчетов, то вторые смогут проконтролировать качество выполнения поставок.

Документальное оформление и учет готовой продукции предприятия

К сожалению, при всех плюсах, у документального оформления и учета готовой продукции организации имеется и свой значимый минус — такой подход отнимает много времени и усилий. Оформление одного такого тщательного документального отчета будет требовать заполнения многочисленных граф, например, с наименованием, количеством, сроком годности, индивидуальным номером документа, названием компании, с которой предприятие сотрудничает, а также других многочисленных документальных деталей. Можно представить, насколько трудоемко будет работнику, если вспомнить, что на полноценно действующем предприятии каждый день производится множество таких операций. Всякий раз приниматься за рутинное, скучное и требующее максимального сосредоточия документальное оформление и учет готовой продукции организации любому сотруднику очень скоро станет в тягость.

Изнуренный сотрудник в скором времени потеряет всю концентрацию и может пропустить по случайности несколько ошибок. Ошибки же, если их не заметили вовремя, имеют привычку оборачиваться большими потерями и проблемами. Знающий свое дело руководитель организации меньше всего будет хотеть, чтоб подобная невнимательность случалась в рамках его организации. Поэтому для снижения рисков и уменьшения влияния человеческого фактора предлагается оптимизировать документальную деятельность организации и всю его работу по учету, переведя ее в плоскость компьютерных программ. Универсальная Система Учета (УСУ) поможет быстро внедрить автоматизацию в работу любого склада и позволит работникам легче проводить документальное оформление и учет готовой продукции предприятия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)