Документальное оформление учета материалов

Документальное оформление учета материалов

Вне зависимости от масштабов учреждения, в любом из них должен вестись грамотный контроль и документальное оформление учета материалов на складе. Своевременное и тщательное ведение документооборота помогает создать порядок и организовать слаженную работу в компании. В большинстве случаев, сейчас многие предприятия отказываются от ведения учета вручную, в специализированных журналах или книгах бумажного образца. На смену им приходит автоматизация процессов производства и документального оформления учета материалов, что значительно облегчает работу кладовщика, и минимизирует затраты времени и человеческих ресурсов.

Одной из таких программ для автоматизации предприятия, выступает универсальная система учета склада от компании УСУ. Это уникальный программный софт, позволяющий систематизировать процессы деятельности на местах хранения. От других программ-конкурентов его отличает то, что он обладает наипростейшим интерфейсом, доступным к пониманию для каждого, даже если вы никогда прежде не вели контроль запасов автоматически. Главное меню универсальной системы состоит из трех разделов: "Модули", учетные таблицы, в которых ведется основной учет при поступлении и отпуске материальных запасов; "Справочники", содержащий базовые сведения о конфигурации компании и хранящий его юридические координаты; раздел "Отчеты", позволяющий отображать всякие виды отчетности по всем сферам деятельности предприятия, в цифровом и графическом виде. Документальное оформление и учет поступления материалов - это один из самых важных процессов в контроле складских остатков.

Документальное оформление и учет поступления материалов

Как мы знаем, поступление товаров должно быть грамотно оформлено, и для этого существует ряд документов, помогающих зафиксировать детали. Это могут быть и акты приема продукции, и приходный ордер, при ее поступлении от поставщика, а затем создаются карточки, журналы или книги учета, где занесены характеристики каждого наименования и факты его передвижения. В нашей программе, для документального оформления и учета поступления материалов, основная работа ведется в таблицах раздела "Модули". Туда кладовщик, так же как и в бумажный вариант документального оформления, заносит поступление запасов и его детали: дату приема; габариты, количество; наличие комплекта; реквизиты поставщика; для дальнейшего сотрудничества и формирования единой базы; также можно сделать фото каждого наименования через веб камеру и закрепить за номенклатурным номером.

Таким же образом, вы можете прикрепить к номенклатуре и документы, пришедшие от поставщика для их сохранности. Очень удобно для документального оформления передвижения складских остатков то, что программа самостоятельно формирует соответствующие образцы накладных и актов перемещения, используя реквизиты компаний-участниц, добавленные ранее. То есть, работа с использованием нашего софта, максимально сокращает затрачиваемые временные и человеческие ресурсы, при составлении документального оформления поступления и отпуска материалов. Очень облегчает работу то, что программа автоматически проводит многие операции. Например, при переходе готовой продукции из цеха на место хранения, система самостоятельно списывает со склада цеха все материалы, участвовавшие в изготовлении, если кладовщик забьет параметры комплекта.

Документальное оформление и учет отпуска материалов

Или, например, возможность применения технологии штрихкодирования для приема товара и маркировки, также существенно снижает время проведения инвентаризационной описи. Потому что фактическое количество позиций вы сможете посчитать путем считывания штрих кода сканером или мобильным терминалом данных, а планируемое, согласно базе данных, число программная установка подставит сама. Таким образом, легко, просто и быстро вы проверите состояние своих запасов на местах хранения, а опись составится машинально, что способствует эффективному документальному оформлению. Так же как и вести правильный прием товара, важно грамотно оформлять его отпуск покупателю.

Чаще всего для документального оформления и учета отпуска материалов создается накладная на отпуск материалов на сторону. Обычно ее выписывают в двух экземплярах, один из которых отдается принимающему лицу, а второй остается на у кладовщика, как подтверждение произошедшего действия. Напомним, что создание любых образцов первичной документации может проходить в нашем софте автоматически, если сведения для их основания уже содержатся в таблицах базы. Бумажные носители при этом также распечатываются, но больше для проходящих проверок и соответствии нормам, нежели для применения в практике. Возможности нашей программной установки позволяют отправить созданный документ, прямо из нее, по почте вашему партнеру или руководству. Документальное оформление и учет отпуска материалов - важный этап в ведении склада и автоматизация этих процессов позволяет проводить их четко, прозрачно и эффективно. Исходя из вышеперечисленных возможностей функционала универсального софта, следует, что в учете складских помещений и в работе с производственными материалами, с их поступлением и отпуском, очень помогает автоматизация деятельности организации, экономя человеческие ресурсы, время и бюджет компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)