По мнению 463 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документальный учет материалов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для складского учета USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Документальный учет материалов

Документальный учет материалов, бесспорно, одна из основных опций для компании, которая серьезно задумывается над тем, как производится управление поставками продукции. Правильно организованный контроль не может существовать отдельно от документального сопровождения процесса. Грамотная организация документального учета материалов (в единицах измерения согласно бухгалтерской политике компании) лежит в основе порядка в управлении процессом поставок продукции. Все операции входящего, внутреннего и исходящего потоков, такие как приемка, размещение, внутренние перемещения, пополнение, отбор и отгрузки, изменение статуса номенклатурных единиц, инвентаризация, мониторинг и пр., обычно оформляются бумажным и электронным документооборотом.

Базовым основанием документального учета материалов является фиксация качества и количества по всей номенклатуре. Документальное фиксирование процессов должно находиться в строгом соответствии с критериями первичных документальных бланков. Материалы поступают в места хранения по сопроводительным документам от поставщика (транспортные накладные, счета-фактуры, бухгалтерские доверенности получателя), в которых содержится перечень прибывших ТМЦ. Складской персонал сверяет документы на груз с фактическим его наличием и сверяет соответствие с заказами компании, отвечающей за поставку. Карточка складского учета материалов фиксирует прибытие, данные заносятся в приходный ордер и акт приема. Эта информация является основой, по ней происходит оприходование и ведется контроль по расчетам с поставщиком. Обнаруженные расхождения фиксируются в акте приемки.

Управление поставками продукции

Карточка складского учета, требование-накладная, либо распоряжение на отпуск – документы, по которым проводится перемещение в производство. Если товар необходимо выдать лишь в фиксированном количестве, то операция проводится по лимитно-заборной карте. По перечисленным документам бухгалтерией ТМЗ списываются с контроля склада и переводятся в производственный учет. По накладной на отпуск товаров на сторону материалы отпускаются в филиалы, другие подразделения, магазины и пр.

При этом в карточке фиксируются перемещаемые позиции и затем списываются с контроля склада в то или иное подразделение. Все недостачи, не кондиция, дефектные товары списываются с баланса составлением акта о списании с обязательным детальным описанием и причины списания. Отслеживание наличия и сверка с бухгалтерией ведется в режиме реального времени или предоставляется за определенный период времени и фиксируется при помощи Отчета о движении ценностей. Далее следует сравнение с наличием в карточках складского учета, сверяется достоверность и своевременность информации о движении ТМЦ, проверяется наличие данных по этим перемещениям в бухгалтерии. Так, вкратце, можно описать процессы управления документальным учетом материалов. Наглядно понятно, что ошибки в оформлении документов прямо отражаются на корректности всей отчетности (и логистической и бухгалтерской), искажают финансовые показатели предприятия за период и негативно отражаются на такой основной стратегической составляющей управления бизнеса в целом, как взаимоотношения с поставщиками и управлении поставками продукции. Таким образом, полная автоматизация процесса посредством программы документального учета материалов УСУ, Универсальной Системы Учета, полностью исключает риск возникновения погрешностей при управлении планированием поставок продукции.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для документального учета материалов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы документального учета материалов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Легкая для понимания и приятная в общении с пользователем, Универсальная Система Учета ведет документальный процесс в автоматическом режиме, значительно облегчая персоналу задачу документального учета материалов, одновременно корректируя процессы бухгалтерии, управления поставками продукции, персоналом, решая задачи стратегического развития, логистики.
Интерфейс индивидуально настраивается согласно языковым и цветовым предпочтениям каждого пользователя, есть возможность настроить доступ для каждого сотрудника компании индивидуально с правом управления информацией исключительно в пределах его сферы ответственности.
Не забыт важный аспект корпоративности, логотип Вашей компании выводится в центр главного окна.
Главное меню в левой стороне экрана предельно просто устроено и состоит всего из трех разделов: Модули, Справочники и Отчет. Начальная информация вводится в раздел Справочники ручным вводом или, проще, импортом файла с данными. В подразделе Номенклатура располагаются товары и материалы. Номенклатура удобно классифицируется. Этот раздел можно разбить на группы, что позволяет отражать остатки в любом подразделении или их группах по любому заданному виду ТМЦ. Для наглядности можно подгрузить изображение из файла любого формата или с web-камеры.
Любая подгруппа, к примеру, «бракованные ТМЗ» или «товары в пути», может быть выведена в отдельное виртуальное хранилище
Непосредственная работа ведется в модулях, больших блоках, в которых происходят все перемещения: поступление, продажа, списание и т.д. Информация в каждом модуле структурирована по датам, подразделениям и т.д.
Приход оформляется Приходной накладной в соответствии с местами размещения и по дате поступления. Накладная может экспортироваться в различные форматы, распечатываться, сохраняться на различные носители, отправляться по электронной почте. По отдельным упаковкам из накладной или для всего списка имеется возможность печати этикеток.
Накладная на перемещение позволяет документально приходовать партию на центральный склад, а затем распределять позиции по филиалам. По аналогии с приходной накладной, ее можно распечатать, сохранить, отправить в электронном виде.
Модуль Продажи позволяет проводить продажи в режимах менеджера и магазина. Сканером считывается штрих-код, чек или накладная на выдачу выводятся на печать.
После того как продукция была реализована или после ее прихода актуальные остатки в количественном и денежном выражении автоматически пересчитываются и отражаются в специальном отчете, где отражаются остатки на начало дня, общий приход, расход и остаток на конец дня.
Программа оповещает о дефицитных единицах продукции, позволяя избежать ситуации с упущенной прибылью, по дням рассчитает количество запаса для работы без возникновения дефицита, исключит авралы в размещении заказов на поставки, позволит разумно планировать даты, в которые поставляется продукция.
Заявку кладовщику сотрудники могут оформить в электронном виде в модуле Заявки.
При помощи модуля Инвентаризация легко и быстро проводится управление сверкой остатков по любому из складов или подразделений компании. План выводится автоматически из программы, факт показывается с помощью бумажной ведомости, при помощи сканера штрих кодов, либо посредством мобильного терминала сбора данных.
Управленческие отчеты создаются в программе для удобства работы руководства компании.
Динамика торговли наглядно подается в виде таблиц и диаграмм и показывается в специальных отчетах, программа покажет рейтинг номенклатурных позиций, также проводится анализ товарной матрицы.
Сводный отчет по залежалым материалам дает возможность найти способы минимизации его количества при помощи варьирования ценой продажи.
Ведется статистика запросов клиентов для поставки определенных популярных позиций, которые необходимо ввести в ассортимент. Это, так называемые, позиции «Выявленного спроса».
Аналитика по возвратам показывает позиции, качество которых требует повышенного внимания при формировании поставок.
Блок финансовых отчетов контролирует остатки средств по любому подразделению, кассе, фиксирует приход или расход, анализирует каждый тип затрат, рассчитывает ежемесячную прибыль, ведет реестр дебета и кредита по контрагентам, выводит динамику развития за период времени, выявляет уровень покупательской платежеспособности, ценовой диапазон покупок.
В программе ведется статистика KPI сотрудников, есть возможность расчета сдельной заработной платы.
Раздел маркетинга дает представление об эффективности управления рекламными кампаниями.
Статистика по каждому клиенту документально дается в разрезе предоставленных скидок и бонусов.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию документального учета материалов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.