По мнению 972 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Инвентарный журнал учета материалов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для складского учета USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Инвентарный журнал учета материалов

Инвентарный журнал учета материалов в соответствии с нормами и требованиями законодательства является необходимым элементом для грамотного управления имуществом. Инвентарный журнал учета материалов организации отражает приходно-расходные операции товарных потоков, состояние ресурсов и запасов. Прием и отпуск материалов осуществляется через регистрацию сведений в специальном документе. Также в нем отражается информация по местонахождению и движению материалов на складе.

Как правило, процесс ведения учета сопряжен с регистрацией и обработкой большого объема сведений. Материально ответственным лицам необходимо держать под контролем деятельность на складе, при этом осуществлять документальное сопровождение любых процессов приемки, выдачи или перемещения материалов. Для оптимизации такой работы большинство предприятий выбирают цифровой способ ведения журнала. Преимущества автоматизации, в целом, очевидны.

Точность и достоверность информации, с которой работает предприятие, а также быстрый доступ к ней дают возможность вести все складские и хозяйственные операции с высокой эффективностью. Нашей компанией разработана «Универсальная Система Учета» (далее «УСУ»), предназначенная для автоматизации процессов, связанных не только с инвентарными процедурами, но со всеми хозяйственными и складскими операциями и любыми другими видами бухгалтерского дела, осуществляемыми на предприятии. «УСУ» предоставляет доступ к автоматизации товарных потоков на складе, полный контроль над поставками, приемкой и выдачей запасов. В автоматическом режиме все процедуры по складскому контролю обеспечены полным документальным сопровождением.

Формируются все сопутствующие бухгалтерские документы, такие как приходные ордера, накладные, товарные карточки, транспортные документы, доверенности и многое другое. Вся входящая информация формируется в удобные каталоги, позволяющие быстро и легко оперировать нужными данными. В целом, автоматизация с помощью программы «УСУ» направлена на оптимизацию работы персонала за счет того, что все рутинные процессы по ведению регистрации данных в журнале перекладываются на систему алгоритмов, которые быстро и безошибочно решают любые поставленные задачи. Цифровой журнал наиболее точно характеризует актуальность сведений по текущему состоянию мест хранения. В результате безошибочность и достоверность информации сказывается на взаимодействии склада и других связанных подразделений организации.

Инвентарный журнал учета материалов организации

Отражение текущего состояния ресурсов, перемещение по местам хранения, наличие и количество – все это должно быть строго задокументировано, и любые изменения должны быть зафиксированы надлежащим образом. «УСУ» автоматизирует эти процедуры, на которые при ручном ведении инвентарной регистрации тратилось бы слишком много времени. Здесь важно помнить, что регистрация и ведение таких данных требуют абсолютной точности и грамотного отражения всех внесенных сведений. В процессе ведения журнала необходимо периодически проверять соответствует ли занесенная информация реальному состоянию.

В компании должна быть разработана система инвентарного учета, в которой определяются процедуры, связанные с хранением товарных, сырьевых или материальных запасов, такие как изъятие, перемещение и так далее. В программе автоматизации «УСУ» вся система управления выстроена в соответствии с требуемыми нормативами, и вся работа с данными становится более легкой и удобной при регистрации хозяйственных и складских операций. Любой сотрудник компании может освоить управление программой, так как в ней используется интуитивно понятный интерфейс. У руководства нет необходимости нанимать новый персонал с требуемой бухгалтерской квалификацией или обучать имеющийся.

Важным преимуществом при использовании программного обеспечения «УСУ» для ведения журнала является полное и своевременное сопровождение всей нормативной документацией, включая отчеты. Точность и достоверность информации, отраженной в документах, а также ее соответствие реальному инвентарному состоянию склада крайне необходимы для обеспечения сохранности поступивших объемов. Все материальные запасы, которые обеспечивают организацию полноценной деятельностью, будут своевременно регистрироваться в журнале и находиться под полным контролем. Полная интеграция программы «УСУ» с оборудованием склада дает возможность быстро и удобно заносить в систему данные о поступлении с учетом вида, количества, наименований и других характеристик.

Также ответственное лицо легко может контролировать любые процессы, связанные с материалами, будь то приемка, выдача или перемещение по местам хранения. Вся информация учитывается во всех сопроводительных документах. По окончании отчетного периода система сформирует необходимые отчеты по текущему состоянию инвентарного склада и зарегистрированных товарно-сырьевых потоков в организации, что обеспечит руководство и уполномоченных лиц детальной информацией по деятельности компании. С помощью «УСУ» также можно анализировать работу с поставщиками материалов и планировать закупки. Автоматизация поможет обеспечить эффективность управления инвентарным складом, оптимизировать персонал, избавив его от необходимости вручную работать с журналами, и организовать более продуктивное и конкурентоспособное функционирование предприятия. Приобретение программного обеспечения «Универсальная Система Учета» – это вклад в будущее организации и обеспечение эффективного бухгалтерского управления.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для инвентарного журнала учета материалов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы инвентарного журнала учета материалов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизация инвентарного журнала учета материалов обеспечит качественное и своевременное исполнение всех связанных процессов, которые осуществляет организация.
Цифровой журнал имеет множество настраиваемых элементов в зависимости от требований вида деятельности.
Функционал программы «УСУ» позволяет полностью обеспечить проведение всех складских и хозяйственных операций соответствующей сопроводительной документацией.
Автоматически ведется учет и анализ поставок, выдача, перемещение по местам хранения, обеспечивая контроль над сохранностью инвентарного имущества организации.
Для определения наилучшей стратегии партнерства с поставщиком, информацию по поставкам материалов можно анализировать с помощью полученных отчетов в программе.
Все виды отчетности с обеспечением возможности анализа данных по материалам или инвентарному состоянию склада формируются как автоматически по окончании отчетного периода, так и по запросу пользователя системы.
Цифровой инвентарный журнал материалов является частью общей системы по управлению складским учетом в программном обеспечении «УСУ». Полная взаимосвязь всех модулей учета в программной платформе обеспечивает максимальную эффективность деятельности организации.
Структурированный каталог базы данных, в котором можно вести регистрацию по различным критериям, позволяет проанализировать объективное соотношение используемых объемов запасов с текущим состоянием склада организации.
В инвентарном журнале используется удобный поисковый инструмент, позволяющий быстро и легко находить нужные данные.
Программа имеет структурированную информационно-справочную базу по всем проводимым операциям.
Данные анализа могут быть предоставлены в виде таблиц, графиков или диаграмм, в которых будет отражено реальное состояние дел по обороту доступных материалов на складе организации.
С помощью функционала программы можно проводить аудит, что обеспечит руководителя полным контролем над деятельностью складского учета.
Программа поддерживает различные варианты связи с контрагентами, в том числе за счет СМС, электронной почты, голосовых звонков.
Программное обеспечение разработано специалистами с целью обеспечить удобство работы и простоту использования функционала программы пользователям системы по учету инвентарного склада. Нет необходимости в найме дополнительных специалистов. Система может быть освоена любым сотрудником организации.
Программное обеспечение «УСУ» можно сконфигурировать в соответствии с поставленными заказчиком задачами, решение которых требуется в соответствии со спецификой деятельности организации.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию инвентарного журнала учета материалов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.