Карточка складского учета материалов

Карточка складского учета материалов

Карточка складского учета материалов на предприятиях является обязательной формой при ведении процессов хранения запасов. Именно от корректного заполнения карточек зависит процедура получения и отпуска сырья со склада. Используя внесенную информацию, сотрудники организации смогут вести документальную сверку, ревизию и инвентаризацию. Ответственные лица должны проверять правильность заполненных граф, сверять сведения с первичными документами, но как показывает практика, такая проверка зачастую имеет неточности, причины которых весьма проблематично найти.

Поэтому столь актуален вопрос автоматизации склада и заполнение внутренней документации, современные технологии позволяют сделать работу более качественно. По средствам компьютерных программ карточки можно заполнять практически полностью в автоматическом режиме, сотрудникам остается только вовремя вводить информацию по поступившим материалам. Существует не один десяток приложений для управления учетом на складе, остается только определиться, какой же вариант сможет оптимально подойти именно под нюансы определенной деятельности. Тут возникает сложность, ведь нельзя опробовать на практике каждое из них, поэтому решение должно быть в пользу софта, который обладает гибким интерфейсом, например, таким как в «Универсальной Системе Учета».

Приложение УСУ - результат трудов целого коллектива высококлассных специалистов, которые при разработке используют не просто теоретические, но и практические знания по конкретной области, предварительно изучив специфику и проконсультировавшись с сотрудниками компании, кому создается проект. Что касается заполнения карточки, то наша программа сделает этот процесс простым и точным, электронная форма создается для каждой единицы материала, параллельно производится контроль движения и объема по складским остаткам. Регуляция остатков производится в разрезе поставщиков и бренда производителя. Программная конфигурация не только эффективно и оперативно может заполнять карточки складского учета материалов организации, но и выводить уведомления при обнаружении достижения нижней границы уровня определенной позиции. В системе предусмотрен многопользовательский режим, за счет чего сразу все пользователи смогут выполнять работу с сохранением скорости и без возникновения конфликтов при одновременной работе с одним документом. Руководство в свою очередь сможет ставить разграничения каждому сотруднику, так складские работники не будут видеть данные, предназначенные для бухгалтерии и наоборот.

Карточка складского учета материалов организации

Организация документооборота, заполнение бумаг, в числе которых и карточки учета происходят с привязкой к оказываемым услугам, если таковые заявлены в прейскуранте компании. По каждой карточке вносится порядковый номер, название, дата и ответственное лицо, при этом в справочнике происходит разделение по видам товаров. Причем работать в системе можно в локальной сети или дистанционно, подключившись через интернет. Программа для складского учета разного рода организаций УСУ с успехом решает вопрос взаимодействия между отделами, при этом они начинают работать как единый механизм.

Каждое подразделение будет получать актуальные сведения по необходимым процессам. Для быстрого поиска необходимой карточки складского учета материалов мы предусмотрели удобную опцию, когда введя несколько символов за пару секунд можно найти требуемую позицию. Вся документация имеет вид, который определен действующим законодательством, на основе стандартизированных шаблонов. Софт сам подскажет, какие поля остались не заполненные и как их можно заполнить, предложив список возможных вариантов из выпадающего меню.

Приложение окажется незаменимым везде, где требуется контроль по различным материалам, будь то логистическая, строительная, торговая или другая организация. Меню программы содержит специальные справочники и классификаторы, помогающие привести к единому порядку внешние и внутренние процессы. Уже через несколько недель после начала эксплуатации конфигурации USU Вы отметите, насколько стало проще совершать любые ежедневные действия, а еще через несколько месяцев это отразится в финансовых и управленческих показателях, уровень контроля над материалами и ресурсами. Карточка складского учета материалов организации зависит от качества заполнения накладных, расходных и приходных документов, наша программа в свою очередь не только возьмет на себя их формирование, но и проанализирует их востребованность и необходимость увеличить объем закупок. Когда сотрудник получает заявку и оформляет ее, система автоматически списывает заявленное количество из запасов склада организации, отображая данные в карточке. Чтобы убедиться в эффективности перечисленных функций можно скачать демонстрационную версию, которую мы создали специально, для того, чтобы до покупки Вы могли понять потенциал УСУ. Помимо всего уже сказанного, хотелось бы добавить, что программная платформа может взять на себя кадровый учет, рассчитывать зарплату сотрудников, помогая тем самым отделу бухгалтерии!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)