Карточка учета на складе

Карточка учета на складе

Карточка учета на складе применяется в качестве документа, контролирующего движение материалов на местах хранения. Карточка учета материалов на складе заполняется на каждый вид запаса при приеме на склад. Карточку заполняет материально-ответственное лицо, по окончанию отчетного периода данные карточек по материалам сверяются с учетными данными бухгалтерии. В каждой карточке по учету материалов отображается подробная информация о дате приема, отгрузке или перемещения материала на местах хранения и со склада.

Заполнение данного вида документа является довольно рутинным и трудоемким процессом, так как каждый вид материала требует заполнения своей карточки учета. При факте крупного складского хозяйства и многочисленных видов запасов, операция по заполнению учетных карточек материалов может занимать большое количество времени. При этом не стоит забывать о влиянии человеческого фактора, ведь затяжной процесс может вызвать невнимательность со стороны сотрудника и допущение ошибки. В конечном счете, при сверке данных выявят несоответствие, что повлечет за собой дополнительные проверки и даже аудит. Заполнение любого документа, включая учетную карточку склада, можно отнести к общему процессу документального оформления рабочих операций и документооборота компании. Правильная организация документооборота является значимым процессом наряду с системой учета и управления. Ведение учетной деятельности обусловлено документальным подтверждением, поэтому документооборот совершается практически ежедневно. Трудоемкость документооборот влечет за собой высокий уровень временных и трудовых затрат.

Карточка учета материалов на складе

Сотрудники, которые постоянно имеют дело с оформлением и обработкой документов, зачастую имеют низкие показатели по оперативности и эффективности в выполнении иных рабочих задач. Оптимизация документооборота это идеальное решение для регулирования объема работы и ускорения ритма работы с документами. Только представьте, что сотрудник на складе за считанные минуты сможет заполнить не одну, а несколько карточек учета, тем самым не задерживая передачу сопроводительных документов по материалам в бухгалтерию для проведения учетных операций. Таким образом, влияние процесса ведения документации распространяется и на другие рабочие процессы, тормозя работу и препятствуя эффективной деятельности.

В данном случае отличным средством для оптимизации станет программа автоматизации. Автоматизированные программы позволяют быстро и просто оптимизировать рабочую деятельность, включая при этом все процессы, а не только документооборот, что значительно повысит многие показатели деятельности компании. Универсальна Система Учета (УСУ) – автоматизированная программа быстрого действия, оптимизирующая рабочую деятельность любого предприятия вне зависимости от отраслевой деятельности и направленности рабочих операций. Разработка системы проходит путем выявления запросов заказчиков, формируя функциональность УСУ с учетом предпочтений и нужд компании клиента. Из-за отсутствия локализации программа может использоваться на любом предприятии. УСУ имеет широкий спектр различных опций, которые помогут усовершенствовать деятельность, и способствует правильному и эффективному развитию бизнеса. Благодаря широким возможностям системы, пользователи могут выполнять немало различных задач, к примеру, такие как ведение учетной и управленческой деятельности, организация структуры того или иного отдела финансово-хозяйственной жизни предприятия, управление организацией в целом, складом, логистикой и другими секторами компании по отдельности, ведение документации с возможностью использования различных документов (карточки, бланки, формы отчетов, договора и т.д.), проведение различных проверок и исследований (инвентаризация, аудит, анализ и т.д.), планирование, прогнозирование, бюджетирование, проведение вычислительных операций и т.д. Универсальная Система Учета – зарегистрируйте карточку своего успеха!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)