1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет материалов
  6.  ›› 
  7. Книга учета материалов
По мнению 178 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Книга учета материалов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Книга учета материалов

Книга учета материалов

Книга учета материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» представляет собой электронный документ для организации учета по всем материалам, находящимся на складе, при этом учет будет идти в режиме реального времени – любое изменение в материалах по их количеству и качеству мгновенно отражается в книге. Контроль над книгой учета материалов ведет руководство склада и/или иное лицо, которое несет материальную ответственность и за книгу, и за материалы. Книга учета материалов организации заполняется на основании информации, которую работник склада добавляет в автоматизированную систему, но не в саму книгу, а в свой рабочий журнал электронного формата, откуда система самостоятельно ее выбирает и сортирует, отправляя нужные значения в книгу учета. Организация получает при автоматизации структурированную по всем правилам учета книгу, постоянно обновляемую в текущем времени, и актуальные сведения по всем материалам и, более того, автоматический анализ материалов с оценкой востребованности каждой позиции к концу отчетного периода. Программная конфигурация УСУ для книги учета материалов устанавливается на цифровые устройства с операционной системой Windows самим ее разработчиком, специалисты которого используют удаленный доступ через интернет-соединение. По завершении инсталляции для работников организации проводят короткий обучающий курс, чтоб наглядно представить все возможности программного обеспечения, удобные и полезные в работе. Следует отметить, что в конфигурации для книги учета материалов удобная навигация и простой интерфейс, что делает ее доступной для освоения пользователями любого уровня, даже теми, кто не имеет вообще опыта работы на компьютере, а таковые работники могут быть на складе, так как занимаются погрузочно-разгрузочными работами, но при этом владеют первичной информацией о материалах, которая так нужна книге учета для оперативного обновления своего содержания. В конфигурации для книги учета материалов поддерживается разделение прав пользователей, так как их количество может быть велико, а конфиденциальность складской информации требует защиты, чтобы исключить факты «подтасовки» данных при приемке и отпуске материалов, поэтому каждый работник получает индивидуальный логин и защитный пароль к нему, которые определяют ему фронт работ в автоматизированной системе в рамках обязанностей и уровня полномочий.

Книга учета материалов организации

Благодаря такой организации доступа в конфигурации для книги учета, работники владеют только данными в своих рабочих журналах, которые сугубо персональные – их содержание является зоной ответственности пользователя, и той служебной информацией, что нужна для выполнения заданий, но не более. Организация информационного пространства для формирования и ведения такой книги предусматривает наличие нескольких баз данных, в первую очередь, это номенклатурный ряд для организации учета товарных позиций, база накладных – для организации контроля над движением товарных позиций, база хранения – для организации контроля за условиями хранения и состоянием товарных позиций, база контрагентов – для организации взаимодействия с поставщиками и клиентами, база заказов – для организации контроля за выполнением клиентских заявок на поставку готовой продукции, база пользователей – для организации контроля над эффективностью персонала и объемом выполненных работ, другие. Следует добавить, что все перечисленные электронные базы имеют одинаковое строение в программе для книги, как все другие документы, – унифицированы по формату, правилам ввода данных, распределению данных по структуре, информация в них подлежит управлению одними и теми же инструментами, к которым относится контекстный поиск, фильтрация и множественная группировка, что в совокупности позволяет найти в огромной массе данных именно то, что нужно, затратив на поиск минимально возможное время – доли секунды. Эта унификация ускоряет процедуры по наполнению книги новой информацией о материалах, при этом пользователям не нужно переключаться на разные форматы – они практически автоматически ведут регистрацию готовых операций и новых показаний в рабочих журналах, так как везде используется один и тот же алгоритм работы в них. Конфигурация для книги учета применяет также организацию складского учета в режиме текущего времени, что позволяет оперативно получать сведения о текущих остатках материалов на любом складе, при этом сведения всегда будут точны и актуальны на момент запроса. Такая организация складского учета позволяет автоматически списывать с баланса переданные в производство запасы на основании поступившей в систему информации по передаче, что может быть подтверждена оформлением соответствующих накладных, и тотчас менять данные по ним в книге. Все процессы, как и значения, в программе взаимосвязаны, поэтому любое изменение ведет к изменению всех других, имеющих любое отношение к нему – прямое или опосредованное. Это приводит к эффективному учету и гарантии отсутствия ложных данных о материалах в книге, которая достоверно информирует организацию о состоянии ее запасов.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы книги учета материалов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Если организация имеет несколько складов, у каждого из них будет своя электронная книга учета материалов, общая информация со всех книг будет доступна только головному офису;
  • В единой информационной сети, которая функционирует между удаленными отделениями при наличии интернет-соединения, поддерживается разделение прав – каждое видит свое;
  • Работники склада могут одновременно вести свои записи в одном программном документе – многопользовательский интерфейс исключает какие-либо конфликты сохранения данных;
  • Программа автоматически выполняет любые вычисления – наличие в ней отраслевой базы с нормативами и стандартами дает возможность настроить калькуляцию рабочих операций;
  • Автоматизированная система ведет калькулирование себестоимости, начисление сдельного ежемесячного вознаграждения пользователям, расчет стоимости заказав по прайс-листам;
  • Начисление сдельного ежемесячного вознаграждения пользователям производится с учетом выполненного каждым объемом работ, что зафиксированы в персональной рабочей форме;
  • Калькулирование себестоимости производится на основании зарегистрированных в системе затрат – нормированной и фактической, автоматически определяется отклонение и причина;
  • Расчет стоимости заказав по прайс-листам производится на основании того прейскуранта цен, что крепится к «досье» клиента в базе контрагентов, имеющей формат CRM системы;
  • Система автоматически выбирает прайс-лист из CRM по персональным данным клиента и ведет расчет по нему, при этом прайс-листов может быть любое количество – путаницы нет;
  • Программа позволяет крепить к профайлам в базах данных документы в разных форматах, что дает возможность сохранить историю каждого участника базы данных в полном объеме;
  • Помимо унификации электронных форм, программа предлагает персонификацию рабочего места – на выбор из предложенных более 50 дизайнерских версий оформления интерфейса;
  • В программе функционирует электронная связь для поддержания внешних коммуникаций, она имеет формат e-mail, SMS, голосовых объявлений и участвует в организации рассылок;
  • Список абонентов для рассылки формируется автоматически на основе заданных критериев и не содержит те контакты, владельцы которых отказались от получения таких сообщений;
  • Для поддержания коммуникаций между сотрудниками функционирует внутренняя связь в формате всплывающих сообщений с активным переходом при клике на них к обсуждению;
  • Книга учета материалов не требует абонентской платы за использование, ее стоимость – это цена работающих в ней функций и сервисов, оплачиваемая на стадии запуска программы.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию книги учета материалов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку