Контроль сроков годности на складе

Контроль сроков годности на складе

Контроль сроков годности на складе является обязательным к исполнению условием осуществления деятельности организации. Актуальность соблюдения контроля важна не только для продовольственной или фармацевтической продукции, но и для любого вида товара, которому производителем установлен допустимый период использования или потребления в соответствии с законодательными нормами. Любой изготовитель обязан установить дату окончания годности товара для определения допустимого времени использования и потребления. Как правило, это дата со дня его изготовления и до даты, после истечения которой он может стать негодным и нести риск опасности для жизни и здоровья потребителя.

Период службы изделий может быть определен различными единицами исчисления, например, временем, километрами и так далее. Изготовитель гарантирует параметры эксплуатации или период, в который изделие может быть использовано по назначению. Контроль сроков годности товара на складе является важной характеристикой определения качества товара. Он определяет допустимую предельную дату реализации продукции, и как следствие, влияет на многие элементы учета на складе.

При должном контроле за годностью и другими показателями качества, организация планирует закупки и продажи, определяет издержки на хранение, рассчитывает стоимость реализации, осуществляет списание и определяет другие элементы своей деятельности. Важной составляющей контроля периода сохранения качества также являются способы хранения товаров. Правильно организованный процесс хранения позволит обеспечить необходимые условия без рисков потерять партию товара по истечению даты его использования. Ведение учета продукции, имеющей ограничение по времени использования, обязательно для любого склада.

Это достаточно трудоемкий процесс, так как требует отслеживания различных наименований и полного контроля со стороны работников склада. К тому же это ответственный этап планирования реализации, так как в соответствии с законодательством товар, имеющий срок годности, должен быть продан конечному потребителю с учетом того, что потребитель сможет использовать предмет покупки до окончания срока годности. Как правило, учет сроков хранения продукции, имеющей ограничение по времени использования или употребления, может вестись разными способами: по бумажным карточкам, по принципу FIFO (от англ. First In First Out, первый пришел – первый ушел) и так далее.

Но большинство компаний выбирают внедрение автоматизации работы склада для обеспечения наиболее точного и полноценного контроля за сроком годности товаров. Программа «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») способна кардинально изменить процессы осуществления контроля качества продукции на Вашем складе. С ее помощью можно решать огромное количество задач по автоматизации учета, в том числе отслеживать в каталоге категории товара с приближающейся датой окончания возможности употребления или несоблюдения условий хранения, при этом программа автоматически будет вести учет по всем наименованиям с определением количества, остатков в партии и так далее. Система «УСУ» может быть полностью интегрирована с контрольными элементами оборудования склада, что позволяет отслеживать необходимые показатели в реальном времени. К примеру, сроков хранения.

Контроль сроков годности товара на складе

Наиболее частые проблемы контроля продукции, имеющей ограничения по времени потребления, связаны с упущениями сотрудников склада определенных должностных обязанностей. Иногда это связано с банальной халатностью, но чаще всего подобные ситуации возникают из-за высокой нагрузки на работников, которым необходимо отслеживать каждый этап хранения того или иного наименования. Особенно это важно для компаний, имеющих крупные помещения для хранения продуктов питания в продуктовых магазинах или фармацевтические склады. Отсутствие должного контроля приводит организацию к списанию, возврату партии производителю, потере потенциальной прибыли и убыткам.

Также появляется риск реализации товара, который по истечении определенного срока потерял свою годность, что в свою очередь может привести к более тяжелым последствиям вплоть до лишения права заниматься текущей деятельностью. Автоматическая система «УСУ» позволит руководству предприятия исключить из практики управления подобные негативные явления. Обязанности сотрудника склада с применением автоматизации с помощью нашей программы будут заключаться в добавлении продукции в базу программы, например, с помощью считывания штрих-кода, который хранит в себе всю необходимую информацию. Далее, система сама будет осуществлять контроль за соблюдением условий хранения, определять сроки реализации, подскажет какой товар доступен для продажи, а какой должен быть списан или возвращен производителю.

Учет сроков годности также обеспечит аналитическими данными, которые позволят выбрать верное стратегическое направление работы. Планирование работы с поставщиком, анализ уровня продаж, остатки и излишки какого-либо вида товара по местам и срокам хранения – такая информация, которая к тому же формируется автоматически, предоставит широкие возможности для увеличения эффективности всей компании в целом. «УСУ» является очень функциональной программой учета склада. С ее помощью возможно добавление необходимой информации в штрих-код продукта посредством распечатки этикеток, на которых, к примеру, можно наглядно указать текущую дату истечения годности.

Полная автоматизация контроля по истекающей дате использования не позволит реализовать непригодный товар потребителю, что в свою очередь, избавит компанию от возможных проблем с законодательством. Возможности по планированию продаж с учетом истечения даты потребления также позволят более эффективно реализовывать продукцию, снижая риск потенциальных убытков. Высокий уровень автоматизации обеспечит качественную работу склада за счет оптимизации трудовых ресурсов предприятия, так как ответственный за отслеживание сроков хранения персонал перестанет тратить время на рутинную работу по сверке и контролю, которая может выполняться полностью в автоматическом режиме. Влияние автоматизации на предприятие с помощью «УСУ» будет абсолютно положительным, так как позволит более эффективно распределить планирование обработки и поставки грузов, организовать продуктивную структуру склада и оптимизировать затраты на обеспечение условий хранения.

Важным элементом в применении программы «УСУ» также является контроль остаточного срока годности. Компании часто упускают из виду контроль за остаточным периодом для употребления. Например, в ситуациях, когда в договоре поставки отражается минимальный процент товара с остаточным сроком годности или, когда изменение ограниченного периода хранения связаны со временем поставки продукции до склада покупателя. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» является лучшим выбором на рынке автоматизации. Она позволит компании выйти на новый уровень деятельности, обеспечив максимальное преимущество перед конкурентами.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)