По мнению 170 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль закупки материалов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для складского учета USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Контроль закупки материалов

Контроль закупки материалов ведется предприятиями для снижения потерь. Если отнестись к закупу материальных ценностей без должного контроля, то повышаются риски приобретения товаров с низким уровнем качества и малым сроком годности. Возможен заказ продукции большего объема, по завышенной цене. Чтобы избежать этих моментов, необходимо четкое видение процесса.

Программа УСУ дает возможность вести учет и контроль по движению грузов, приобретению запасов, перераспределению материальных ценностей на предприятии, в любой стадии производства и при транспортировке. На что необходимо обратить внимание при формировании закупок материалов? Составление общего планирования по поставкам сырья, расчет потребностей для организации в приобретении материальных ценностей, выбор контрагентов, организация тендерного процесса, проверка качества поступившей продукции, распределение наименований по этапам хранения и использования в производстве. Каждый этап требует четкости, внимания и контроля при ведении отчетности.

При использовании автоматизированной системы учета вероятность допущения ошибок сводится к нулю. В программе предусмотрен контроль по закупке материалов на всех этапах, учет ведется в электронных документах, с использованием простых табличных форм и стандартных бланков. Приложение планировщик помогает определить и спланировать необходимое количество запасов для производства на основании данных электронных форм заявок. При оформлении заявок учитывается источник поставки материальных ценностей: закупка, текущий оборот, аварийный запас, собственное производство. Также с помощью приложения формируются ежедневные задачи для отделов и отдельных сотрудников. Доступ к информации имеется у всех работников. Этапы исполнения работ на контроле у руководителя. Оформление заявок на закупку материалов важный момент для организации.

Контроль закупки материалов в организации

Данный вид документа делает поток передвижения материальных ценностей прозрачным. Контроль закупки материалов в организации осуществляется подразделениями, непосредственно самим заказчиком и руководителем. Оформление такой формы документа в программном обеспечении простое, рассчитано на пользователей с разным уровнем подготовки. При загрузке выходи поиск, при помощи которого находится любая заявка.

Для этого вводим одно из наименований: уникальный номер, филиал, имя сотрудника-исполнителя, дате оформления. Софт позволяет выводить истории заказов по клиенту. Для каждого вида заявок возможно сформировать уникальный бланк по направлениям работы, с логотипом вашей организации. Ведется контроль по срокам подбора поставщиков.

Система оповещает в нужное время ответственного пользователя о необходимости связи с контрагентом по вопросам поставок. При отсутствии контроля по поставщикам у предприятия не будет реальной картины по запасам и поставкам. Для удобства, система позволяет вести контроль статистических сведений через графики и диаграммы, отражающих информацию в двухмерном или трехмерном режиме. Единая база контрагентов содержит все данные по каждому поставщику.

При осуществлении контроля по закупке материалов в организации учитывается доставка сырья или оборудования, разгрузка и оформление первичных документов при приемке, сортировке и отгрузке на хранение в складском помещении. Автоматизированная система позволяет не задерживать транспортные средства, предназначенные для перевода грузов до места назначения, а также быстрое оформление необходимых документов. Увеличивается производительность работников. Материалы, во время приемки на склад, проверяют по качеству и срокам хранения, сведения фиксируются в номенклатуре, общий объем информации сохраняется в единой архивной базе. С помощью системы учета проще следить за поставками материальных ценностей, на основании данных заявок и отчетов, сотрудникам легко принимать решения по закупкам.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для контроля закупки материалов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы контроля закупки материалов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа ведет учет различной продукции, осуществляет контроль по использованным материалам и полуфабрикатам;
для каждого сотрудника открыты отдельные права доступа к информации, с использованием личного логина и пароля;
программное обеспечение легко осваивается, имеет три основных блока: модули, справочники, отчеты;
софт позволяет отслеживать все этапы бизнес процесса от сотрудника к сотруднику, например, при оформлении заявки видно участие всех работников и конечный результат реализации;
в модуле справочники размещается номенклатура с данными по товарам и сырью, по каждой позиции вносится артикул, штрих код, необходимые для контроля поставок материалов;
в документах поставщиков фиксируется цена для анализа выгодных закупок, автоматически производятся расчеты по поставкам;
основная работа по заявкам производится в блоке модули, все заявки разделены визуально по этапу исполнения;
для каждого наименования составляется калькуляция, система автоматически ведет расчет затрат сырья;
в программе отражается себестоимость по всем наименованиям продукции;
заказы сохраняются в единой базе данных, для удобного формирования планирования по закупкам материалов в организации;
документация формируется автоматически, к заказу прикрепляются необходимые файлы;
в блоке отчеты собираются сведения для финансового и управленческого учета, формирование статистики и анализ цен дает возможность определить выгодное предложение по продукции, среди имеющихся в базе контрагентов;
система позволяет по платежам, прибылям сделать автоматически анализ доходов и расходов по организации, выявить долги, определить задолженности по поставкам;
с помощью приложения планировщик работники планируют работу, руководство ведет контроль и оценивает сроки исполнения;
программное обеспечение, с помощью приложения прогнозирование, показывает информацию о наличии сырья на несколько дней работы;
софт позволяет осуществлять связь между всеми отделами организации;
интерфейс простой для использования в работе;
гибкая ценовая политика, базовая конфигурация программы доступна всем организациям, независимо от объема производимых работ;
оплата проводится без абонентской платы, не требуется дополнительных выплат;
познакомьтесь с другими возможностями УСУ, демо-версия и презентация размещены на нашем сайте.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля закупки материалов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.