Материальный запас и системы управления запасами

Материальный запас и системы управления запасами

Одна из приоритетных разделов складского учета – это материальный запас и системы управления запасами. Для беспрерывного процесса в организации очень важно обеспечение необходимым количеством материальных ценностей. В программном обеспечении «УСУ» предусмотрена возможность контроля за бесперебойной работой по управлению сырьем и материалами. Материальный запас и системы управления запасами организации можно вести в разделе «Склад».

Материальные запасы – материальные ценности в организации, необходимые для производства и продажи, которые включаются в процесс на различных стадиях. В основном, ТМЗ накапливаются при уменьшении объема производства и реализации или временного нарушения, когда циклическое поступление материальных запасов не успевает вовремя потребляться. В связи с этим, ТМЗ делятся на производственные и товарные. Важно, что в классификации ТМЗ делятся еще на подкатегории: текущие, подготовительные, страховые и сезонные. И любое разделение или выделение продукции можно регулировать в программе, есть возможность помощи с управлением материальными запасами посредством выделения категорий и подкатегорий. Это делается для своевременного пополнения или использования сырья и материалов – данное мероприятие называется системой управления материальных запасов. Система управления ТМЗ состоит из следующих частей – во-первых, из программного продукта, который обеспечивает информацией, куда переносятся все данные о движении товара с первичной документации; во-вторых, из аналитики и состояния текущих продуктов на хранении; в-третьих, от финансовой части управления материальных запасов.

Материальный запас и системы управления запасами организации

В процессе управления материальными запасами важно ставить периодичность заказа материалов. Для этих целей в нашей программе установлена система оповещения, в определенный период или при наступлении даты могут приходить оповещения, звонки или сообщения ответственному сотруднику. Также оповещения могут быть привязаны к ТМЦ, которые будут контролировать пороговое достижение. Так как контролировать каждое наименование трудоемкий процесс, можно данную функцию привязать к каждому наименованию товаров.

Одним из главных задач системы управления товарами на складе является уравновешивание производства и материальных запасов, также важно минимизировать затраты, связанные непосредственно с доставкой и хранением материальных запасов. Определенные операции и задачи в системе можно контролировать. Например, можно установить определенные потребности производства или торговли, установить периодичность, но есть и неконтролируемые задачи, такие как затраты внутри склада, аренда или расходы на содержание СВХ, налоги, штрафы и многие другие. И в каждом случае, необходимо на основании аналитических данных стремиться к снижению издержек. В программе «Универсальная Система Учета» есть возможность вести отчеты, журналы, ведомости и еженедельно, ежемесячно контролировать соотношение продукции. Для организации важно минимизировать расходы, оптимизировать логистические процессы, минимизировать производство при невысоком уровне реализации товаров, грамотный подбор и сотрудничество с доверенными поставщиками, обеспечение достоверной и полной информацией сотрудников и управляющие отделы, соблюдение стандартов качества продукции, эффективное обучение персонала. Внедрение в единую систему контроля за материальными ценностями, первый шаг к оптимизации и внедрения процессов в вашу организацию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)