1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Материальный учет
  6.  ›› 
  7. Учет материальных запасов
  8.  ›› 
  9. Нарушения учета материальных запасов
По мнению 914 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Нарушения учета материальных запасов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Нарушения учета материальных запасов

Нарушения учета материальных запасов

Типичные нарушения учета материальных запасов, как правило, появляются вследствие недостаточного контроля и качества учетных процессов. Многие организации сталкиваются с необходимостью периодического проведения аудита. Сопровождение товарных и материальных запасов является очень трудоемким и сложным процессом. К примеру, промышленное предприятие с крупным оборотным капиталом может иметь десятки тысяч единиц наименований различных материалов, сырья или ресурсов.

В таких организациях общий объем обработки данных при управлении производством может составлять более тридцати процентов. Поэтому нарушения учета материальных запасов предприятия не должны допускаться. Для обеспечения этих задач руководству компании необходимо выстроить грамотную учетную систему, структурированную и контролируемую ответственными подразделениями. Как правило, для определения возможных нарушений в компаниях проводится аудит бухгалтерского отдела и остальных связанных процедур.

Учет, контроль и сопровождение материальных запасов на предприятии по факту представляют собой наиболее сложный участок работы бухгалтерского отдела. Большинство ошибок и нарушений связаны с огромным объемом информации, который необходимо правильно обработать и достоверно отразить во всей сопутствующей документации. Некоторые нарушения можно отнести к типичным, и как правило, возникающим вследствие некорректного ведения документооборота. Так, например, наиболее часто встречающееся нарушение – это недостоверное или несвоевременное заполнение документов по учету материальных запасов.

Документация по приходу, передвижению, объемам, количеству и так далее должна отражать строго соответствующие данные по текущему состоянию склада. Нарушения, допущенные в ходе оформления таких документов, могут значительно исказить итоговые показатели по расходу материальных запасов при производстве, что в результате негативно может отразиться как на себестоимости, так и на общих целевых факторах дохода всего предприятия. Для примера, еще одно часто встречающееся нарушение – отсутствие договора о материальной ответственности лиц, имеющих непосредственный доступ к товарам, продукции, запасам, сырью и другим ценностям. К таким лицам могут относиться кладовщики, сотрудники, в чьи должностные инструкции входит управление и прием материалов при поставке на склад, и другие ответственные лица. Также к типичным ошибкам и нарушениям ведения учета материальных ценностей приводят отсутствие аналитического учета, несвоевременная инвентаризация склада, неправильно проведенные сверки, списания, а также некорректное отражение учетной информации в сопроводительных складских документах. Для выявления всех возможных нарушений необходимо проводить аудит управленческого и бухгалтерского учета.

Нарушения учета материальных запасов предприятия

Целью аудита всегда будет проверка товарно-материальных запасов, определение эффективности работы подразделений, оценка структуры работы предприятия, а также всех связанных складских и хозяйственных операций. Очевидно, что допущение систематических и типичных ошибок и нарушений при учете ресурсов приводит к негативным последствиям и необходимости регулярных проверок и аудита. В результате отсутствие дисциплины может повлиять как на отдельный производственный цикл, так и на все экономические показатели предприятия в целом. Для исключения возникновения подобных нарушений самым объективным и оптимальным методом является применение автоматизации складской деятельности.

Платформа «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») способна решить любые проблемы по возможному возникновению нарушений в процессе сопровождения материальных ценностей с очень высокой эффективностью. Целый комплекс задач по бухгалтерскому и управленческому учету выполняется в автоматическом режиме. Применение автоматизации с помощью «УСУ» позволит не только выявить слабые места и автоматизировать их, но и обеспечить выполнение огромного числа процессов без ошибок и нарушений. К основным причинам необходимости применения автоматизации на предприятии можно отнести в первую очередь точность и достоверность обрабатываемой информации.

Алгоритмы программы не будут допускать неточностей в расчетах, ошибок в обработке данных, а также намеренных или случайных нарушений при формировании сопроводительной документации. Важно отметить, что автоматическая система «УСУ» является очень многофункциональной и современной программой. Ее возможности позволяют оптимизировать рабочие учетные процессы, предоставляя совершенно безошибочный метод ведения складской и хозяйственной деятельности. Трудовые ресурсы предприятия могут быть перераспределены на более важные и нужные рабочие процедуры, а программа возьмет на себя выполнение всех рутинных задач по формированию и составлению сопроводительной документации.

Каждая хозяйственная или складская операция будет зарегистрирована в базе данных своевременно и с достоверными данными на момент ее завершения без нарушений и возможных ошибок или отсрочек. Документация будет сформирована в полном соответствии с нормативами и требованиями, установленными методическими указаниями, законодательными актами или внутренней политикой документооборота предприятия. Вся бухгалтерская отчетность, аналитический учет, инвентаризация материальных запасов и любой другой вид хозяйственных учетных операций будут своевременно составляться программой «УСУ» автоматически, обеспечивая высокую точность и достоверность обработанных данных, без риска возникновения неточностей или нарушений в процессах составления документации. Важным элементом программы в данном контексте является возможность проведения аудита руководством или ответственными назначенными лицами. Проведение аудита позволит выявить возможность возникновения проблем на раннем этапе и своевременно принять необходимые меры для их решения. Возможности программы «УСУ» очень широки и позволят обеспечить предприятие качественным инструментом по управлению процессами учета без риска возникновения нарушений!

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы контроля нарушений учета материальных запасов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • «Универсальная Система Учета» – это многофункциональная и полностью автоматическая программа для обеспечения качественного и эффективного ведения любого типа бухгалтерского или управленческого учета, включая проведение всех складских и хозяйственных операций, связанных с материальными запасами.
  • Полная интеграция со складским оборудованием обеспечит наилучший способ обработки информации и внесения данных в базу программы.
  • Интуитивно понятный интерфейс сможет освоить любой сотрудник компании.
  • Контроль всех материальных запасов организации будет осуществляться в автоматическом режиме, обеспечив таким образом сохранность и учет.
  • Структурированные каталоги по материальным запасам выполнены в доступном и понятном виде и обеспечивают быстрый доступ к поиску необходимой сотруднику информации посредствам выбора любых критериев, таких как номенклатурный номер, количество, объем, номер партии и так далее.
  • Если у производственного предприятия имеется несколько складов, «УСУ» обеспечит полную синхронизацию данных по материальным запасам, их количеству, остаткам, излишкам и всю информацию о передвижении по местам хранения.
  • Сопроводительная документация, связанная с учетом материальных запасов, создается автоматически в полном соответствии с требованиями и нормами, установленными законодательством или внутренними распоряжениями предприятия.
  • Полный контроль над деятельностью сотрудников, которые используют систему «УСУ». Это обеспечивается за счет создания уникальной учетной записи для каждого отдельного сотрудника, что способствует конфиденциальности информации.
  • Базы данных программы «УСУ» можно экспортировать или импортировать, а также проводить архивацию что обеспечит сохранность данных компании.
  • Информационно-справочная система, встроенная в систему, обеспечит пользователя всей необходимой информацией.
  • В программном обеспечении «УСУ» присутствуют функции и инструменты для планирования рабочих задач персонала, а также осуществления контроля над исполнением со стороны руководителя отдела или ответственного назначенного должностного лица.
  • Встроенные функции по взаимодействию с поставщиками через СМС, голосовые звонки или электронную почту позволят обеспечить качественную и своевременную работу поставки материального запаса.
  • Программное обеспечение не требует много времени на изучение, и любому пользователю достаточно пройти небольшое обучение для полноценной работы.
  • Ориентированная на клиентов политика нашей компании предусматривает доступную цену, а отсутствие абонентской платы снижает дополнительные затраты на автоматизацию Вашего предприятия.
  • Платформа «Универсальная Система Учета» обеспечит преимуществом Ваш бизнес на любом этапе деятельности, а перераспределение трудовых ресурсов увеличит эффективность предприятия.
  • Для ознакомления с основными функциями программы Вы можете скачать демо-версию, для того чтобы самостоятельно оценить качество программного обеспечения «Универсальная Система Учета»!

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля нарушений учета материальных запасов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку