Обучение управлению складом

Обучение управлению складом

Обучение управлению складом - это неотложный этап в системе складирования предприятия, так как без квалифицированных, понимающих и умеющих выстроить организацию контроля складских помещений сотрудников невозможно осуществить эффективный учет складской деятельности. Обычно, для работы со складскими документами бумажного формата, персонал как минимум должен иметь какой-то стаж работы кладовщиком, так как ручное заполнение документации итак чревато появляющимися ошибками в отчетах, а если человек еще и без опыта, то достоверность такого журнала или книги оставляет желать лучшего. Ситуация немного изменилась с изобретением специализированных компьютерных программ, проводящих автоматизацию складирования, после чего, ведение учета стало в разы легче. Тем не менее, сотрудникам все же приходилось проходить обучение работе с ними, что целиком, по оплате и возмещению убытков за отсутствие сотрудников на рабочем месте, ложилось на предпринимателей.

Но с появлением на рынке подобных технологических услуг уникальной в своем роде программной установки от компании УСУ, у руководства организаций появилась замечательная альтернатива, отвечающая всем задачам, поставленным особенностями складского учета и организацией комфортной и самое главное эффективной деятельности персонала, в условиях отсутствия квалифицированных кадров с большим багажом знаний. Эта новейшая разработка называется Универсальной Системой Учета, и подходит для предприятий, имеющих любой профиль деятельности с товарами и услугами. Это автоматическое приложение абсолютно не требует обучения сотрудников управлению складом, так как интерфейс легок в самостоятельном освоении. Пользователям, использующим нашу систему для ведения склада и его процессов совсем не обязательно иметь соответствующее образование или специальные навыки, приобретенные за годы опыта.

Рабочее пространство предельно просто оформлено, а его главное меню составлено всего из трех разделов, которые называются "Модули", "Отчеты" и "Справочники". Все разделы делятся на подкатегории, помогающие раскрыть и детализировать направление его функционала. Работа в интерфейсе ведется в многооконном режиме, что облегчает одновременный контроль большого количества информации. По желанию, окна можно менять в размере, сортировать между собой, а в случае необходимости закрыть все разом одной кнопкой.

Вместительность информационной базы не знает границ ? вы можете работать с любой категорией учитывающейся продукции, даже с полуфабрикатами. Базовые операции с запасами склада ведут в структурированных таблицах раздела "Модули", чей визуальный контент также не требует обучения ваших кадров. Таблицы, в целом, имитируют наполнением журналы и книги складского надзора, и параметры заполнения очень просты. Визуал также настраивается индивидуально под каждого пользователя, и он сможет скрыть или удалить ненужные столбцы и ячейки, поменять их местами или отсортировать находящиеся в них сведения.

Обучение сотрудников управлению складом

Для качественного отслеживания материальных средств в "Модулях", создаются новые записи для каждого поступившего товара. Даже сотрудники, не имеющие обучения управлению запасами, легко заполнят запись необходимыми для контроля деталями. Позже они смогут использовать эту детализацию для отслеживания остатков, перемещающихся внутри предприятия и для определения наименования в базе. Большинство функций автоматизированной установки устроены таким образом, что персоналу не потребуется проходить обучение управлению складом ?

они осуществляются автоматически. К ним можно отнести, к примеру, машинальное отслеживание сроков годности определенных позиций склада, или расчет и последующий контроль нормы запаса для самых ходовых товаров, чтобы на месте хранения всегда был минимальный гарантийный запас, обеспечивающий деятельность организации без остановок. При всех этих возможностях автоматического функционала при работе со складскими остатками, вашим работникам не потребуется ничего, кроме личного присутствия, ответственности и внимательности. Несомненно, работу сотрудников, не проходивших дополнительное обучение управлению складированием, намного упрощает быстрая синхронизация программного обеспечения со всеми важными устройствами для контроля на складе.

В осуществлении операций с материалами вы можете использовать сканер штрих-кодов и его более сложную версию ТСД, терминал, который имеет свойство накапливать считанную информацию, принтер наклеек, веб камеры, камеры видеонаблюдения и другие современные приборы. Благодаря использованию сканера и терминала сбора данных вы сможете определить наименование в базе и поднять на него всю историю с момента поступления, провести его перемещение или выбытие из организации, придать оперативности входящему контролю и самое важное ? вы ускорите и сделаете эффективнее процесс прохождения инвентаризации на местах хранения. Вашим сотрудникам не придется даже проходить обучение для работы со складской документацией, ведь ее формирование, создание и печать тоже проходят автоматизированно, благодаря сохраненным в разделе "Справочники" шаблонам для всех первичных образцов документов.

Акты, накладные, фирменные бланки, типовые договора и даже счета-фактуры ? весь документооборот будет создан и сохранен в программе самостоятельно, от вашего персонала требуется только контроль выполняемых функций и достоверность деталей, заносящихся в записи базы. Как вы успели заметить, обучение сотрудников управлению складом, при выборе Универсальной Системы Учета, теперь не ваша головная боль. Вы сможете сэкономить бюджет компании и вложить его во что-то более нужное для ее развития. Помимо простоты использования и освоения нашего приложения, вас порадует его низкий ценник, обширный список инструментов для управления запасами и возможность использования базовой версии в пробном периоде, для того, чтобы лично оценить ее пользу для бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)