Операции учета материалов

Операции учета материалов

Любое даже не большое производство нуждается в четко организованной структуре управления, включая операции учета материалов на складах, именно от этого зависит весь дальнейший успех бизнеса. Сначала, большинство предпринимателей пытаются обойтись простейшие методы контроля, иногда используя табличные формы, но чаще всего документальная составляющая проходит в бумажном варианте. Рано или поздно приходит понимание, что такой подход если и не вредит, то точно не дает возможности развиваться, конкурировать, да и не редкость потеря документов. Куда удобнее для оформления и заполнение документации использовать автоматизированные программы.

Множество программных платформ по учету, способных взять контроль над материалами, хранением на складах, главное выбрать наиболее оптимальный вариант, подходящий именно Вашей организации. Наша компания тоже создала такое приложение «Универсальную Систему Учета», но в отличие от большинства она обладает простым и гибким интерфейсом, что дает ей возможность подстроиться под специфику деятельности. Программа УСУ поможет понять, как расходуется сырье, какими операциями это сопровождается, беря на себя оформление документальной части. Софт позволяет анализировать потери в случае обнаружения брака или порчи материалов, основываясь на внесенных данных по расходу, детализируя по видам, требуемой категории (тара, сырье, готовый продукт, упаковка), за необходимый период.

Дополнительно можно указать места хранения, но факт выпуска запасов выводится отдельной операцией, с оформлением соответствующих бумаг. По документальным сведениям программа учета производит автоматическое списание, сверяясь с заявленными нормативами. Автоматизация распространяется на несколько филиалов, создается единая база сведений, что позволяет руководству вести прозрачный контроль над всеми складскими операциями, расходами и доходами по отдельности и вместе. Документальное оформление операций по учету материалов предполагает разделение справочника по товарам на категории, задавая срок годности, размеры, серийные номера, другие характеристики. Программная платформа УСУ дает возможность переносить информацию в сторонние ресурсы, бухгалтерские системы, отслеживать корректность вводимых данных. В настройках имеется индивидуальный конструктор для разного документального оформления и конвертор валют, в случае ведения международного бизнеса. Простая конфигурация помогает создать оптимальный формат по учету материала производства, и при этом реализован алгоритм, который не позволит удалить ничего, без предварительного согласования.

Документальное оформление операций по учету материалов

Вид деятельности не играет роли, операции как продовольственных, так и непродовольственных организаций будут под полным контролем, при оптовой и розничной торговле система успешно справится с учетом по материалам и сырьевым ресурсам, которые находятся на складах, уделив особое внимание документальному оформлению. Организация документооборота также предполагает формирование базы накладных, где хранится вся история по получению и отгрузке материалов на баланс предприятия. Подобная база имеет свою классификацию по видам передачи ТМЦ с присвоением статуса, цветовой дифференциацией, облегчая определение расхода, прихода и перемещения. Складской учет проводится в режиме текущего времени, что позволит производить операции на основе максимально актуальных сведений.

При передаче материалов на производство или реализацию, процесс сопровождается списанием с баланса, в автоматическом режиме. Благодаря документальному оформлению операций, по учету материалов, проводимому по средствам программных алгоритмов автоматически, софт анализирует текущие позиции по хозяйству, сверяя их с производственным планом, отображая точное количество сырьевых ресурсов на заданный промежуток времени. Пользователи по достоинству оценят возможность передать большинство рутинных операций и весь документооборот программной платформе. Сотрудникам остается только выбрать необходимый шаблон и внести информацию в пустые строки и при необходимости напрямую вывести на печать.

В журнале регистрации отражается каждая операция, включая перевод финансовых средств, движение товаров и снабжение складского помещения. Для отчетности предусмотрен отдельный раздел, где происходит анализ, статистика и последующее оформление различных форм отчетов. Система специализируется не только на операциях учета материалов, но и берет под свой контроль хозяйственную часть организации, включая управление отделами реализации, склада, структуры логистической службы и иных подразделений. Мы не ограничиваем клиентов набором конечного набора функций, всегда можно создать свой уникальный, подходящий именно под Вашу область деятельности и специфику вариант, что и отличает приложение USU от большинства подобных систем. Дополнительно всегда можно воспользоваться планировщиком, подключить новое оборудование, сделать синхронизацию с официальным сайтом организации, предусмотреть множество иных возможностей. Для совершения эффективного контроля складских помещений и документального подтверждения процесс инвентаризации проводится с применением сканера штрих-кода или терминалом сбора данных, что позволит работникам склада оперативно и точно вносить в базу остатки номенклатурного ряда. Параллельно софт сверяет полученную информацию с данными по бухгалтерии, что лишний раз помогает провести контроль.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)