Первичный учет с поставщиками и подрядчиками

Первичный учет с поставщиками и подрядчиками

Чтобы грамотно вести работу организации, необходимо поставить на правильные рельсы деятельность склада и первичный учет с поставщиками и подрядчиками, реализовать требуемый формат документооборота. Эта становится важной составляющей при подготовке отчетов, исчислении налогов, принятии решений в управлении. Обработка первичных форм документов имеет прямое отношение ко всей деятельности предприятия, внутренним процессам и расчетам. Работа с документацией предполагает получение первичных данных, их предварительная обработка, корректное, согласно принятым нормам оформление.

Все эти документы должны пройти процедуру утверждения руководящим звеном или сотрудниками, которые на то уполномочены. Отображение первичного или любого другого учета должно проходить на утвержденных образцах и шаблонах, которые можно использовать в готовом виде или разработать индивидуальный вариант. Как правило, все операции по взаимодействию с поставщиками и подрядчиками доверяются определенному сотруднику, который должен соблюдать правила по обработке первичных данных, в соотношении с законодательными нормами и требуемого порядка. Но это теория, или идеально описанная ситуации, то, как представляют начинающие предприниматели, но опытные бизнесмены прекрасно понимают, что это далеко не так гладко, никто не застрахован от ошибок, причинами тому может быть множество причин.

Пресловутый человеческий фактор один из наиболее часто упоминаемых, тот же момент халатного отношения к выполняемым задачам, недостаток знаний и опыта. Но так как от качества учета и точности расчетов зависит успех осуществляемой деятельности, то оплошности и недочеты необходимо свести к минимуму, иначе это негативно отразится в конце периода, когда исправить уже ничего не возможно. Поэтому все больше компаний предпочитают воспользоваться автоматизированными системами в качестве альтернативы реализации внутренних процессов контроля. «Универсальная Система Учета» - уникальная в своем роде программа, которая не только поможет Вам привести к единому порядку первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, но и поможет организовать качественный механизм взаимодействия между всем персоналом, поможет управлять финансовыми и хозяйственными операциями. Если коротко сказать, то платформа USU станет надежным помощником, как для владельцев компаний, так и для всех сотрудников. Широкий функционал нашей разработки, с понятной структурой, простота интерфейса в кратчайшие сроки изменят Ваше отношение к организации процедур по расчетам при работе с каждым подрядчиком и поставщиком, ведь они станут отнимать намного меньше времени, повышая точность конечного результата. Такой подход оценят контрагенты, а значит, их лояльность по отношению к Вашей организации увеличиться, что весьма ценный бонус к автоматизации. С помощью инструментов программного обеспечения легче контролировать бюджет предприятия, организовывать работу по взаимодействию с поставщиками, регулировать разные операции на складе, отслеживать наличие остатков ТМЦ по каждому филиалу, параллельно оценивая показатели по финансовой и хозяйственной части и множество других функций.

Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Как результат, Вам достаточно иметь только одну программную платформу для осуществления полного комплекса производственных процессов. Внедрение новых технологий в бизнес предполагает обучение персонала, ведь значительно изменяется метод обработки первичных документов, учет переходит к автоматизированным алгоритмам, большая часть рутинных операций также регулируется софтом, тем более что освоение нашего приложения займет минимальное время, к тому же предусмотрен краткий курс от наших специалистов, чтобы было проще адаптироваться. В программе создается база контрагентов, где по каждому поставщику или подрядчику формируется отдельная электронная карточка, в которой содержится вся информация, контактные данные, документация. Это облегчает пользователям дальнейший поиск, достаточно ввести несколько символов в соответствующей строке и результат не заставит себя ждать.

Система по учету может производить анализ по экономической и складской деятельности компании, с многогранной оценкой критериев рентабельности и эффективности бизнеса. Сюда же входит контроль над финансовыми потоками, связанными с расчетами с поставщиками. Для бухгалтерии в свою очередь приложение окажется полезным в контроле задолженностей перед подрядчиками, получении достоверных сведений. Опции софта помогают отслеживать скорость оборотов, соблюдение договорных обязательств, сроков и объемов поступивших грузов.

Пользователи смогут составлять планы по платежам и следовать им, система может напомнить о скорой необходимости произвести транш. При настройке УСУ мы учитываем законодательные нормы и требования к отрасли предприятия, первичным формам документации, где производится автоматизация. Мы индивидуально подходим к настройке внешней и функциональной части интерфейса, аналитическому инструментарию и документообороту, чтоб соблюдать порядок по существующих процессам организации, чтобы по минимуму перестраивать сотрудников под новые механизмы работы. Также, для более комфортных условий, меню приложения УСУ продумано до мелочей и представлено в структурированной системе сведений, модули выполняют поставленные задачи, помогая оперативно закончить действие. Что касается первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, то электронный формат поможет пользователям не упустить из виду ни одного важного момента, или ввести ошибочные данные. Настройки программы позволяют заполнять новые формы документов, основываясь на тех, которые хранятся в базе. Контактные сведения автоматически переносятся в новые образцы, можно также разработать единый вид образцов с указанием логотипа Вашей компании. Уже через несколько недель после внедрения программной конфигурации USU будет заметен положительный рост по важным показателям: эффективности, конкурентоспособности, продуктивности и рентабельности производственных процессов, в том числе и на складе.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)