Показатели управления запасами

Показатели управления запасами

Показатели управления запасами – это комплекс индексов, расчет которых характерно отражает эффективность функционирования логистической системы предприятия. Несмотря на достаточную условность результатов расчета определенных показателей, их анализ остается важным элементом управления складской деятельностью и одним из главных критериев оценки качества. С помощью комплекса расчетов показателей эффективности можно отслеживать различные явления, которые позитивно или негативно влияют на общий уровень работы предприятия, а также его прибыльность и качество обслуживания. Главные показатели управления запасами складской деятельности отражают данные по обеспечению склада, распределению и использованию ресурсов и так далее.

К одним из главных показателей можно отнести, в первую очередь, уровень наличия запасов по местам хранения. Для определения индекса, как правило, проводится учет нехватки запасов, так называемый Out-of-stock. Расчет данных позволяет своевременно обнаружить товаров нехватку и контролировать ситуацию при условии отсутствия какого-либо ресурса на складе. Также к главным показателям относятся данные по отсутствию излишков.

Индекс отражает реальную эффективность использования денежных средств, которые инвестированы в запасы организации. При достаточно высокой скоротечности оборота имеющихся товаров денежные средства также быстро возвращаются для дальнейших инвестиций. Главным принципом эффективности использования запасов является, отражение скорости движения вложенных денежных средств, то есть оборачиваемость. Анализ полученных цифр данного показателя характеризует уровень результативности управления складской деятельностью на предприятии и соответствующий контроль оборотных средств.

Еще один показатель, главным образом оценивающий эффективность по управлению денежными средствами – это индекс уровня устаревающих запасов. Любой товар, лежащий на полке магазина или на складе предприятия, определенно не может храниться слишком долго. Существуют ограничения по срокам годности, которые обязывают списывать нереализованный устаревший товар, что приводит к определенным убыткам. В связи с условиями устаревания товаров анализ показателей по таким данным позволяет руководству компании четко определять стратегию обеспечения поставок в соотношении наличия излишек, а также отсутствия востребованного вида продукции. Основным элементом отслеживания главных показателей эффективности является систематизация данного процесса в динамике, то есть определение результативности работы склада и обеспечение поставками необходимо контролировать на постоянной основе. От этого будет зависеть главным образом уровень качества обслуживания всего предприятия. При недостаточности обеспечения оптимальным уровнем запасов будет страдать прибыльность компании. Медленная оборачиваемость, при которой вложенные денежные средства возвращаются необъективно долго, отражает соответственно низкую эффективность управления руководства.

Главные показатели управления запасами

В случае с долговременным хранением, усматриваемым на систематической основе, можно говорить о росте убытков предприятия, что естественно является крайне негативным моментом. От того, насколько грамотно и качественно построена структура управления запасами, может зависеть весь цикл определения эффективности и прибыльности компании. Динамическое и систематизированное отслеживание показателей в логистическом поле любого учреждения – это отражение качественного управления организацией. Определение слабых мест в структуре склада и звена поставок, хранения и реализации на основе этих показателей позволит своевременно выявить проблему и принять необходимые меры для минимизации убытков, а также сократить затраты на их решение.

Для создания качественного функционала для регулярного отслеживания главных показателей управления запасами, стоит обратить внимание на автоматизацию учета данных с помощью современной и мощной платформы по бухгалтерскому и управленческому учету – «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение позволит не только вести все типы учета данных предприятия, но и создавать в автоматическом режиме отчеты и осуществлять анализ показателей. Платформа позволит ускорить процессы обработки информации, исключив ошибки, которые могут появляться при расчетах в связи с человеческим фактором. Снижение трудовых затрат в структуре компании посредством нашей программы позволит оптимизировать персонал и более эффективно использовать рабочее время сотрудников.

Уровень качества отслеживания показателей и что важно, точность анализа, а также прогнозирования на их основе, помогут руководству обеспечить оптимальный уровень управления складской деятельностью, независимо от профиля организации. Применение автоматизации положительно скажется на оборачиваемости денежных средств. Программа самостоятельно будет отслеживать изменение количества товаров на складе, контролировать излишки устаревшей продукции или недостаток востребованного товара. Все данные по показателям выводятся в удобные формы диаграмм, графиков и таблиц.

Это позволяет руководству или соответствующему должностному лицу быстро оценить текущую ситуацию на складе и принять необходимые меры. Управление состоянием склада на основе анализа данных показателей обеспечит беспрецедентно высокий уровень качества обслуживания. Помимо перечисленных возможностей, программа «Универсальная Система Учета» обладает огромным количеством функциональных возможностей по складскому учету. Внедрение программного обеспечения позволит перевести все связанные процессы по составлению сопроводительной документации на новый уровень работы. Применяемые в работе алгоритмы обеспечат точность и достоверность отраженных данных в бухгалтерских документах, скорость обработки учетной информации, отслеживание состояния различных показателей и сопровождение всех связанных процессов и хозяйственных операций. Программа легко интегрируется со складским оборудованием, таким как терминалы данных или сканеры штрих-кодов. Стоимость нашей программы позволит объективно подойти к расходам на автоматизацию, а отсутствие абонентской платы является важным фактором, позволяющим снизить затраты на дальнейшее обслуживание. Вы можете получить демо-версию программы и самостоятельно убедиться во всех неоспоримых преимуществах комплексного программного обеспечения «Универсальная Система Учета».

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)