Система автоматизации рекламного агентства

Система автоматизации рекламного агентства

Система автоматизации рекламного агентства обязательно понадобится организации в том случае, когда ее обороты стремительно увеличиваются и происходит скорый рост клиентуры. В этом случае чаще всего, вести учет вручную уже не получится, так как информационный поток будет слишком большим, чтобы качественно обрабатывать его ручным способом, заполняя учетные журналы или книги. В этом случае собственники бизнеса задумываются о смене выбранного способа управления компанией и обращаются к услугам автоматизации. Система автоматизации представляет собой специально разработанное в этих целях программное обеспечение, которое систематизирует производственные и организационные процессы рекламного агентства.

Система автоматизации, в том числе, положительно отражается на работе коллектива и его внутренней коммуникации. Благодаря практически полной ликвидации участия человеческого фактора в автоматизированном методе управления, снижается количество совершаемых ошибок в записях и расчетах, а также повышается качество и достоверность учета. К тому же система гарантирует бесперебойную работу, что защитит ваши данные от случайной утери по внешним причинам. Система автоматизации и другие подобные приложения сейчас очень востребованы компаниями, так как каждый уважающий себя предприниматель, стремящийся к развитию своего бизнеса и его росту, рано или поздно воспользуется их услугами.

Спрос рождает предложение и поэтому производители автоматизированных ПО разработали множество конфигураций, среди которых всегда можно найти оптимальное решение, соответствующее вашим ожиданиям по цене и по качеству. Одним из подобных приложений является популярная программная установка от специалистов компании УСУ, «Универсальная Система Учета», которая была реализована около 8 лет назад. Система до сих пор пользуется огромным спросом среди пользователей, по достоинству оценивших ее уникальные качества. В первую очередь, стоит отметить универсальность программного обеспечения, которая заключена в том, что производители разработали более двух десятков конфигураций с различным набором функций, подобранных специально для каждого сегмента бизнеса.

Это позволяет собственникам нескольких бизнесов использовать программу сразу по нескольким назначениям. Проведя автоматизацию рекламного агентства, вы получаете не только опцию автоматизированного ведения рекламы, но и полный контроль над другими областями его деятельности: денежными потоками, кадрами, ремонтом и обслуживанием производственного оборудования, развитием направления CRM. Автоматизированная система обладает немаловажным для рекламной сферы качеством: возможность синхронизации с любым современным оборудованием, как для склада и торговли, так и для производства печати. Вопреки мнению, что услуга автоматизации — это дорогостоящая и трудоемкая процедура, процесс настройки Универсальной Системы и начало работы не отнимет у вас много времени.

Стоимость внедрения УСУ сравнительно ниже, чем у конкурентов, а настройка проходит удаленным способом, для чего потребуется только ваш компьютер и установленная на нем ОС Windows. Обучаться управлению в программе также нет необходимости: просто и доступно оформленный интерфейс позволяет освоиться в нем самостоятельно за считанные часы. Этому способствуют встроенные в интерфейс всплывающие подсказки, а также выложенные в свободном доступе на сайте УСУ обучающие видео. Незамысловатое, как и интерфейс, главное меню составлено всего из трех разделов: «Модули», «Отчеты» и «Справочники».

Система автоматизации рекламного агентства несет своим появлением множество плюсов для его деятельности и работы персонала. Основным отличительным достоинством является поддерживаемый интерфейсом многопользовательский режим, который означает, что все ваши сотрудники смогут совершать свои рабочие обязанности в программной установке одновременно, если соединены между собой общей локальной сетью или интернетом. Для того, чтобы между ними существовало разграничение рабочей зоны в интерфейсе, для каждого целесообразным было бы создать персональный аккаунт, где у него будут личные права для входа и настроен доступ к разным папкам информационной базы. Таким образом, руководителю рекламного агентства будет намного проще отслеживать активность членов коллектива, к тому же можно быть спокойным за то, что конфиденциальная информация защищена от чужих глаз.

Система автоматизации объединяет коллектив в одной сети и позволяет с легкостью совершать непрерывное общение и обмен различными файлами прямо из интерфейса. Это происходит потому, что программное обеспечение от УСУ помимо оборудования, также легко интегрируется со всеми современными ресурсами связи: СМС сервисом, электронной почтой, станцией АТС, мобильными чатами WhatsApp или Viber. Для организации качественного учета поступающих от клиентов заявок в разделе «Модули», менеджерами создаются уникальные электронные записи, которые необходимы для фиксации всех основных информационных деталей по поводу заказа. В них вы сможете не только сохранить данные о заказчике, о нюансах заявки и ее техническом задании, исполнителях, стоимости оказания услуг и сроках, но и прикрепить файлы различного формата, которые потребуются во время исполнения заявки.

Система позволяет организовать доступ к просмотру записей сразу нескольких человек, тем не менее защищая их от одновременного вмешательства в виде коррекции. Работая таким образом, каждый участник процесса производства сможет оставлять в записи заметки о готовности своей части работы. Это упростит контроль руководства, так как записям также можно будет присвоить статус готовности, обозначая его специально оговоренным с коллегами цветом. Система автоматизации рекламного агентства от УСУ имеет еще одну опцию, которая значительно упрощает организацию работы коллектива.

Это встроенный в интерфейс современный планировщик. Он необходим для того, чтобы координация заявок менеджером происходила более эффективно. Руководитель, пользуясь им, сможет: фиксировать поступившие заявки; оценивая нагрузку каждого работника, грамотно распределить задачи среди коллег; указать и проинформировать через интерфейс автоматически участников процесса; выставлять в календаре планировщика сроки дедлайна и настраивать их автоматическое отслеживание и оповещение системой; проводить контроль всех выполняющихся работ на качество и своевременность. Благодаря такому количеству «фишек» для автоматизации рекламного агентства, которыми обладает компьютерный софт, деятельность коллектива будет более эффективной и результативной. Подводя итоги, становится ясно, что Универсальная Система — это достаточно мощный инструмент в руках умелого управленца и с ее помощью можно действительно добиться непревзойденных результатов за короткий промежуток времени. Рекомендуем, пройти с нашими специалистами заочную скайп консультацию по всем интересующим вас вопросам в автоматизации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)