Система учета затрат в рекламном агентстве

Система учета рекламного агентства

Система учета рекламного агентства позволяет вести эффективно организованный контроль по всем направлениям деятельности этой организации. Подобная система учета представляет собой специально разработанное приложение для автоматизации рабочих процессов и оптимизации учета. Она является отличной альтернативой ручному способу управления компанией и практически полностью замещает участие персонала в различных организационных или вычислительных действиях. Это позволяет освободить сотрудников для реализации более важных для рекламного агентства задач, переложив рутинные операции на искусственный разум программы.

Система учета позволяет эффективно вести работу в рекламной сфере, так как оптимизирует деятельность и руководства, и персонала. Также, заменяя ручной учет, она гарантированно предоставляет возможность вести непрерывный контроль, где происходит обработка любого количества данных с высокой скоростью и точностью. В отличие от ведения учета персоналом, при использовании системы учета вы можете забыть о появлении ошибок в расчетах или записях, все они ведутся автоматически. К услугам автоматизации через автоматизированную систему чаще всего обращаются собственники бизнеса, дело которых пошло в гору: увеличился поток информации и заказов, расширилась клиентская база, сотрудники перестали справляться с качественной обработкой данных.

Если система для автоматизации находится в руках умелого управленца, вы без труда сможете достичь высоких результатов в развитии рекламного агентства по всем направлениям. Еще одной хорошей новостью является то, что программные установки подобного типа сейчас производятся в большом количестве и вариациях, а еще имеют широкий ценовой диапазон, поэтому первоочередной задачей каждого предпринимателя является совершение выбора программы. Системой учета рекламного агентства, о которой вот уже 8 лет не смолкают положительные отзывы, является «Универсальная Система Учета». Она была произведена компанией УСУ, обладающей электронным знаком доверия, выданным ей за столь качественный и полезный IT-продукт.

Широкий выбор конфигураций функционала, предложенных ее разработчиками, позволяет подобрать приложение для любого сегмента бизнеса. Обширный функционал был продуман производителями до мелочей, ведь в производстве они учли свой многолетний профессиональный опыт в автоматизации и вынесенные за него уроки. Работать и вести учет в системе очень просто и комфортно, с самого момента приобретения она не будет доставлять вам лишних хлопот. Задуманный разработчиками простым и доступным, интерфейс программы не только легок в освоении, но и имеет возможность настройки его параметров для каждого пользователя индивидуально. Запуск софта происходит с иконки на рабочем столе, а меню главного экрана составлено всего из трех разделов. Система автоматизированного учета не требует повышения квалификации или специального обучения, ее достаточно просто освоить самостоятельно, прибегая к помощи всплывающих на экране подсказок, а также множества бесплатных обучающих видео, выложенных в открытом доступе на официальной страничке УСУ. В системе учета для рекламного агентства вы сможете вести учет по всем направлениям его деятельности: по финансовым операциям, учету кадров, начислению заработных плат, техническому обслуживанию оборудования для производства, развитию CRM, учету затрат и многим другим параметрам. В основном, учет рекламного агентства ведется в системе руководителем.

Система учета затрат в рекламном агентстве

Благодаря влиянию автоматизации, его деятельность также будет оптимизирована. К примеру, ему больше не придется тратить время на посещение всех филиалов и подразделений слишком часто, ведь учет по ним можно вести в программном обеспечении непрерывно и централизованно, регулярно получая обновленную по всем критериям информацию. К тому же, разработчики УСУ предлагают менеджерам возможность осуществлять учет удаленно, на случай длительной командировки или отпуска, что легко сделать, пользуясь любым мобильным устройством и подключением к интернету. Поддерживать связь с коллегами руководителю поможет успешная и легкая синхронизация системы со всеми современными ресурсами, благодаря которым вы сможете отправлять сообщения через СМС, электронную почту или мобильные мессенджеры прямо из интерфейса.

Вести централизованный, а самое главное эффективный учет в системе позволяет многопользовательский режим, благодаря которому в программном обеспечении сможет выполнять свои рабочие обязанности неограниченное количество сотрудников. А для управления рекламного агентства эта функция важна, так как позволяет отслеживать активность пользователей, которые имеют персональные аккаунты, а также регулярно поддерживать связь с филиалами. Главное условие для начала такой работы — наличие общей локальной сети или подключения к интернету. УСУ также является примером автоматизированной системы учета затрат в рекламном агентстве.

Оценить затраты и их рациональность в программной установке достаточно легко. Для этого необходимо регулярно проводить анализ производства различной рекламной продукции в разделе «Отчеты», оценивая, сколько материалов было израсходовано на то или иное изделие. Далее, технолог производства составляет на этом основании специальные технологические карты, в которых отражены все калькуляции для самых востребованных видов продукции. Они заносятся в раздел системы «Справочники» и используются каждый раз, когда приложением осуществляется автоматическое списание затрат расходных материалов со склада цеха.

Так как все эти процессы автоматизированы, они не будут отвлекать персонал от их рабочих обязанностей, а будут лишь способствовать качественному учету затрат производства. Оценивая затраты, вы сможете воспользоваться функционалом раздела «Отчеты» и проанализировать рентабельность цен на услуги в вашем прейскуранте. Это поможет вывести компанию на новый уровень, повысить прибыль и снизить затраты. Помимо прочего, используя в работе автоматизацию, вам будет достаточно легко планировать закуп, список которого будет основан на анализе и статистике, выполненной в «Отчетах». Таким образом, затраты будут сокращены, а закуп оптимизирован, а еще появится возможность рассчитать для своего производства неснижаемый гарантийный остаток для самых востребованных позиций расходников. Система учета затрат в рекламном агентстве от УСУ сделает экономические и расчетные процессы менее энергозатратными и более достоверными. Ознакомиться с функционалом Универсальной Системы на деле вы сможете, воспользовавшись уникальным шансом скачать и протестировать промо версию программы в своем рекламном бизнесе. Она содержит базовую конфигурацию настроек и будет активна в течение трех недель, после чего вы сможете принять взвешенное решение.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)