По мнению 827 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Способы учета купленных материалов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для складского учета USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Способы учета купленных материалов

Способы учета купленных материалов могут быть абсолютно разными, хотя бы потому, что учет по ним может вестись в ручном режиме, заполняя определенные складские документы, или автоматическим способом, организуя контроль над купленными товарами в специализированных автоматических системах. Документация, использующаяся при ручном способе ведения управления, представлена в виде бумажных образцов книг, журналов и карточек учета, которые нужны для отслеживания каждой складской позиции, поступившей на место хранения до момента ее выбытия или списания. Несмотря на то, что подобные документы учитывают практически каждое движение купленных материалов, в их использовании есть недочеты, которые невозможно обойти: участие в оформлении персонала подразумевает вероятность ошибочных действий, в качестве несвоевременного занесения записей, или наличие орфографических ошибок, а также неправильных вычислений; не стоит забывать и о таких факторах, как утеря или порча бумажного образца, так как случаи бывают разные, поэтому его сохранность не гарантирована. Гораздо больше возможностей и точности в контроле предоставляет внедрение современных технологий, в качестве автоматизации процессов деятельности организации.

А достичь автоматизации можно, если приобрести обеспечивающую ее программу. В поиске ответа на вопрос, какие существуют способы учета купленных материалов среди автоматизированных программных обеспечений, многие руководители среди множества предложенных вариантов останавливают свой выбор на Универсальной Системе Учета, произведенной компанией УСУ. Данное приложение - это оптимальный способ обеспечить тотальный контроль над всеми аспектами деятельности организации, при котором участие человеческого фактора сводится к минимуму и подлежит замене на компьютеризацию процессов. Данная программная установка применима в любом сегменте деятельности предприятий, так как способна предоставить учет по каждой категории продукции, даже если это отдельные комплектующие или полуфабрикаты.

Помимо отслеживания купленных материалов или готовой продукции, она может держать под контролем финансовые и кадровые аспекты. Одним из важных моментов, при выборе этого способа управления складом, станет легкость самостоятельного освоения данного софта, благодаря тому, что разработчики сделали рабочее пространство интерфейса максимально доступным и понятным каждому человеку, даже не имеющему профильного опыта в этой сфере. Одним из наиболее легких и эффективных способов учета купленных материалов является использование современного оборудования для склада в виде сканера штрих-кодов, терминала для сбора данных и принтера этикеток. Именно эти приборы оптимизируют и ускоряют процессы проведения приема, перемещения, списания, выбытия и определения товаров за счет сканирования их штриховых кодов. Структура главного меню Универсальной Системы состоит всего из трех разделов ? "Модули", "Отчеты" и "Справочники", ? функционал каждого из которых применяется для работы с купленными материалами. Основные операции по учету проводятся в разделе "Модули", состоящем из структурированных настраиваемых таблиц, в котором для каждого наименования существует возможность создать уникальную номенклатурную запись в электронной базе.

Какие существуют способы учета купленных материалов

Учитывая, что купленные товары уже обычно промаркированы штрих-кодами изготовителем, работа с ними проходит намного легче и быстрее. Например, создать на продукт небольшое досье, в котором будет собрана его основная характеристика, можно использовав на входном контроле сканер, так как штрих-код служит своеобразным паспортом для купленных изделий. К имеющемуся описанию наименования можно добавить и свои пометки, и тогда полноценная запись будет включать следующее описание: дата приема товара, его количество, нарекания по качеству и наличию брака, категория, марка, сорт, стоимостная оценка, вес, размеры, норма гарантийного запаса, сроки хранения и другие детали, которые могут быть нужны именно в вашем сегменте бизнеса. Все эти точности непременно пригодятся в последующем отслеживании товарных единиц внутри компании.

Помимо указанных деталей, у вас существует возможность прикрепить к каждой записи фото этой складской позиции, которое будет предварительно снято на веб камеру. Это значительно облегчит выбор сотрудников и снизит вероятность создания путаницы среди имеющегося ассортимента. Нужно обязательно отметить такую функцию автоматизированного приложения, как возможность автоматического отслеживания сроков годности купленных позиций, которая осуществляется за счет занесения этого параметра в конфигурацию раздела "Справочники". Также можно поступить с рассчитанной для этого наименования разделом "Отчеты" нормой запаса.

Программа самостоятельно оповестит необходимых сотрудников, в случае, если сроки или запас данного материала подойдут к концу. Наилучший способ всегда иметь представление о том, каковы дела на складе, осуществлять учет через регулярное проведение инвентаризаций. Благодаря автоматизированному подходу, подсчет товарных позиций на складе может осуществляться способом считывания штрих-кодов и автоматической передачи этой информации в базу, а потом и для заполнения электронной описи. Планируемое количество запасов будет подставлено программой машинально, исходя из имеющихся записей в номенклатуре. Этот способ учета наиболее действенен для определения излишков, недостачи и просрочек и его результаты могут быть проанализированы в разделе "Отчеты", для выяснения обстоятельств и причин такого исхода. Вне зависимости от того, какие существуют способы учета купленных материалов еще бывают, использование автоматизированного подхода, благодаря Универсальной Системе, станет лучшим вариантом, так как она обладает широким функционалом для работы с товарами и услугами, позволяющим контролировать каждый этап деятельности предприятия. Те опции, которые мы успели перечислить в данной статье - это лишь малая часть возможностей данного программного обеспечения. Если вы хотите действительно полноценно ознакомиться с этим IT-продуктом, предлагаем вам скачать с официального сайта к себе его базовую версию, которую можно бесплатно протестировать в течении пробного периода.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для способов учета купленных материалов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета купленных материалов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Купленные материалы могут быть учитаны в любой единице измерения или стоимостным способом;
Какими бы товарами и услугами не занималась компания, Универсальная Система предлагает множество решений для организации полноценного эффективного учета над ними;
Руководством фирмы может быть назначен Администратор в системной установке, который будет определять, какие права для доступа дать тому или иному пользователю;
Конфигурация базовой версии программного обеспечения от УСУ может побираться в зависимости от того, какую деятельность осуществляет предприятие;
Существует возможность автоматического создания и оформления всей внутренней первичной документации компании, за счет использования заранее заготовленных шаблонов документов;
Если у вас уже существуют электронные файлы в виде Excel, Word или Doc, в которых собрана информативная база, вы можете легко осуществить ее импорт в универсальный софт;
Норма запаса материалов определенной категории может быть рассчитана на основании анализа информации о том, как часто они используются, каков их расход и нормы потребления;
Вне зависимости от того, какой деятельностью занимается организация, автоматическая система подходит для любой сферы;
Программная установка осуществляет контроль по всем финансовым статьям предприятия и отображает все совершенные операции в базе;
Работать в программе можно с неограниченным количеством складов, что очень удобно для учета организаций с сетевой структурой;
В интерфейсе существует быстрая система поиска, которая определяет складскую позицию по штрих-коду, артикулу или названию, в зависимости от того, какие параметры известны;
Вы можете оповестить клиентов, о том, какие способы оплаты они могут использовать для завершения оформления заказа: наличный и безналичный способы, виртуальную валюту, терминалы оплаты;
Существует клиентская база,которая используется сотрудниками компании для осуществления рассылки массовым или индивидуальным методом по всем способам связи, удобным для данного вида сообщения: почта, голосовые сообщения, мессенджеры наподобие WhatsApp и Viber;
Для каждого наименования в записях ведется история его движения и использования, вплоть до выбытия из базы, и все эти заметки хранятся в архиве;
Архив сотрудничества с поставщиками и потребителями способен отобразить какие звонки, переписки и обмены файлами осуществлялись ранее.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию способов учета купленных материалов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.