1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление складом
  6.  ›› 
  7. Структура управления складом
По мнению 18 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Структура управления складом

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Структура управления складом

Структура управления складом

Структура управления складом условно делится на три уровня. На первом, управленческом, находятся начальник складского хозяйства и его заместители (если они есть). Ко второму уровню структуры, организационному, относятся старшие операторы, старшие кладовщики, диспетчеры, технологи, старшие механики и пр. Третий, исполнительский, уровень составляют операторы, кладовщики, грузчики, водители автопогрузчиков, механики и т.д.

В целом организационная структура в большинстве случаев строится на принципах единоначалия, личной ответственности сотрудников и материального стимулирования. Для эффективной работы в рамках структуры создаются службы, отделы, участки и пр., отвечающие за определенное направление работы. Каждый уровень в организационной структуре управления складом отличается своими целями и задачами, направленными на достижение общих целей и решение задач склада как элемента системы предприятия. Как легко догадаться, первый уровень отвечает за общие результаты деятельности (количественный и финансовые), рациональную организацию работы подразделения в целом, долгосрочное и краткосрочное планирование, управление штатным расписанием, контроль техники безопасности и трудовой дисциплины, обеспечение здоровья и безопасности персонала, исправность складского оборудования, повышение квалификации работников и т.п. Второй, организационный, уровень структуры – это повседневная организация работы, взаимодействие с клиентами и отделами внутри компании, реализация утвержденных планов, учет рабочего времени и т.п. На исполнительском уровне осуществляются операции с ТМЦ, ведется документирование складских операций, перемещение запасов, ремонт техники и пр. Соответственно, на каждом уровне существует свой документооборот, управленческая, бухгалтерская и финансовая отчетность утвержденного образца. Основная масса документов, отражающая операции с товарно-материальными ценностями (оприходование, перемещение, реализация, списание, результаты инвентаризаций и пр.), осуществляется на исполнительском уровне.

Организационная структура управления складом

Именно здесь оформляются и вносятся в систему учета товарно-транспортные накладные, заявки на отпуск товаров, лимитно-заборные карты, акты входного контроля, карточки и журналы, инвентаризационные ведомости и т.п. (перечисление можно продолжать еще долго). Вообще объем бумажной работы на складе огромен (если склад достаточно крупный и работает с большим ассортиментом продукции). Традиционно в таких организационных подразделениях работают не особенно квалифицированные сотрудники, всегда присутствует текучка кадров, поскольку объем работы велик, а оплата в лучшем случае средняя.

А ведь для организационной структуры производственной или торговой компании склад является одним из ключевых элементов. Отсутствие порядка в складском хозяйстве неизбежно приводит к финансовым потерям вследствие перебоев в производстве (вплоть до остановки технологического процесса), списания брака из-за нарушения условий хранения и отсутствия контроля сроков годности, хищений и т.п. Единственный выход – грамотная организационная структура управления складом, строжайший учет и контроль, которые не так просто обеспечить. Универсальная Система Учета разработала высококлассный гибкий инструмент, обеспечивающий общее управление и контроль бизнес-процессов в рамках предприятия в целом. Необходимо отметить, что, кроме учетных функций, предлагаемая автоматизированная программа осуществляет управление отношениями с клиентами, объединение всех подразделений и сотрудников компании в единую информационную сеть, интегрирование различных видов складского, торгового, платежного оборудования, функции анализа и синтеза информации и пр. Отдельные модули УСУ настраиваются с учетом специфики конкретной компании, правил и принципов внутренней политики предприятия, нормативных бухгалтерских требований и пр. После настройки предприятию гарантирован точный учет запасов и жесткое соблюдение правил обращения с ними. Организационная структура компании в целом будет выстроена наиболее оптимальным образом и нацелена на достижение целей компании, упрочение ее позиций на рынке, повышение прибыльности и конкурентоспособности благодаря эффективному управлению.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы структуры управления складом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная система управления обеспечивает точный профессиональный учет согласно требованиям законодательства и учетной политики предприятия;
  • Организационная структура управления складом выстраивается наиболее рациональным образом;
  • Компьютерный контроль установленных в компании правил, норм расходования сырья и материалов и т.п. гарантирует, с одной стороны, экономию ресурсов, а с другой, бесперебойность технологического процесса производства готовой продукции;
  • Бесспорным преимуществом программы является то, что количество контролируемых точек (складов, магазинов, производственных площадок и др.) никак не ограничено;
  • Виды и объем продукции, производимой (или реализуемой) предприятием, также могут быть сколь угодно разнообразными и широкими;
  • Большая часть учетных операций выполняется автоматически, без участия сотрудников, что сокращает количество ошибок в учете;
  • Автоматизированная программа позволяет оптимизировать организационную структуру предприятия и его штатное расписание и сократить в итоге расходы на управление и фонд заработной платы;
  • В программу может быть интегрировано любое складское оборудование (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, электронные весы и др.), ускоряющее обработку грузов и загружающее данные напрямую в систему учета;
  • Использование специального оборудования позволяет освободить работников от трудоемких операций по заполнению бумажных документов;
  • Система управления обеспечивает жесткий контроль утвержденных норм использования сырья и материалов;
  • В структуру ключевых операций на складе включен входной контроль продукции, осуществляющий проверку качественных и количественных показателей товаров на первом этапе обработки груза, до принятия на баланс предприятия;
  • Заполнение и распечатка типовых документов стандартной структуры (бланков заказов, товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, заявок на выдачу и пр.) выполняется автоматически;
  • Первичная информация может вноситься в систему в режиме ручного ввода, через импорт файлов из других учетных систем, а также поступать от встроенного в систему складского и торгового оборудования;
  • В структуре управления складом предусмотрен контроль условий хранения продукции через систему датчиков, отслеживающих температурный режим, уровни влажности и освещенности и сравнивающих эти показатели с нормативными параметрами;
  • По желанию заказчика в программе могут быть настроены дополнительные опции связи с АТС, камерами видеонаблюдения, корпоративным сайтом;
  • Для защиты коммерческой информации задаются сроки резервного копирования баз данных в независимые хранилища информации.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию структуры управления складом

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку