По мнению 897 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет аренды авто

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для аренды и проката USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Учет аренды авто

Учет аренды авто в сегодняшних условиях представляет собой очень распространенную бухгалтерскую и управленческую задачу благодаря тому, что прокат автомобилей становится все более и более популярной услугой. Особенно широко аренда авто распространена в различных курортных областях и странах. Люди стали гораздо более мобильными, не хотят зависеть от гидов и туроператоров, подстраиваться под групповые маршруты и т.п., а предпочитают самостоятельно колесить по стране, осматривать достопримечательности и ориентироваться при этом только на свои желания и возможности. Однако, надо отметить, что и в родных городах все больше людей предпочитают брать авто в аренду на короткие сроки вместо покупки машины в собственность.

Это освобождает от массы проблем. Не нужно регистрировать автомобиль, проводить регулярный техосмотр, оплачивать страховку, налоги, ночную стоянку и т.п. Так что потребность в аренде транспортных средств все время растет и, соответственно, растет количество прокатных агентств, крупных и мелких компаний, специализирующихся на предоставлении машин в аренду. Ну и, разумеется, одновременно растет и необходимость учета и контроля данной деятельности.

Универсальная Система Учета предлагает эффективную программу учета аренды авто и прочих транспортных средств (если есть такая необходимость). Система учета рассчитана на работу с многочисленными филиалами и отделениями, что обычно характерно для компаний по аренде транспорта (ради удобства клиентов). Информация, поступающая от удаленных подразделений по каналам Интернет, обрабатывается централизованно и хранится в единой базе данных. Доступ к базе имеют все сотрудники компании (права доступа могут быть ранжированы по уровню и объему полномочий работника).

Благодаря этому не возникает проблем с потерей ценной коммерческой информации или важных клиентов в результате увольнения или болезни менеджера. Коллеги всегда могут подменить друг друга в процессе управления выгодным заказом. Учет договоров аренды осуществляется в электронном виде с четким фиксированием сроков. Это позволяет заранее планировать дальнейшую сдачу в аренду определенного транспортного средства, предотвращая простои и потери (что особенно важно в периоды сезонных всплесков активности).

Встроенная web-камера дает возможность прикладывать фото арендного авто к документам для удобства идентификации. Информация об имеющихся автомобилях классифицирована. Менеджер при подборе авто по пожеланиям заказчика запускает систему фильтров, сразу отсекая неподходящие варианты, что облегчает выбор и экономит время. Клиентская база данных содержит контактную информацию и полную историю обращений, обеспечивая качественный сервис постоянным клиентам, поскольку их предпочтения уже известны, а также эффективное планирование работы в сезоны отпусков.

Залоги, вносимые заказчиками в порядке обеспечения обязательств по договору аренды, учитываются на отдельных счетах. Оперативный обмен срочной информацией с клиентами осуществляется через создаваемые системой учета голосовые, SMS-, viber-сообщения, а также посредством электронной почты. Система учета аренды авто УСУ может работать практически на любом языке. Пользователю необходимо только выбрать из архива и загрузить нужный языковый пакет (или несколько пакетов). Компания, использующая данное программное обеспечение для учета аренды, очень быстро убедится в его полезных возможностях и преимуществах по сравнению с аналогами, обеспечив себе эффективное управление ресурсами, снижение непроизводительных издержек и себестоимости услуг, а также повышение уровня рентабельности бизнеса.

Программой могут пользоваться:

Пункты проката
велосипедов
Пункты проката
автомобилей
Прокат
платьев и одежды
Пункты аренды
Прокат
и аренда
инструментов и инвентаря
Аренда коммерческих
помещений и земли
Организации аренды
строительного
оборудования
и инструмента
Магазины проката
спортивного инвентаря
Любая другая
организация

Видео программы для учета аренды авто

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета аренды авто

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Система учета аренды авто УСУ разработана для компаний, предоставляющих напрокат транспортные средства, и нуждающихся в соответствующих средствах контроля;
Настройки программы программируются с учетом специфики деятельности заказчика и предусмотренных законом учетных правил;
Программное обеспечение УСУ эффективно работает с любым количеством удаленных филиалов и отделений, независимо от того, насколько они удалены друг от друга;
В учете присутствует удобная система классификации по ключевым техническим и потребительским свойствам авто, что позволяет быстро подпирать варианты в соответствии с пожеланиями клиента;
Оформление договоров осуществляется в электронной форме, с приложением фотографий транспортных средств и актом технического состояния;
Стандартные документы (типовые договоры, счета на оплату, квитанции и пр.) создаются и заполняются системой учета автоматически;
Клиентская база данных создается централизованно, аккумулирует информацию от всех отделений компании, содержит контактные данные и полную историю всех обращений;
Учет залогов, вносимых по аренде авто, осуществляется отдельно;
Управление отношениями с клиентами обеспечивается автоматической рассылкой сообщений через мобильные приложения и электронную почту;
Учет сроков аренды позволяет планировать процесс проката на продолжительный срок, формировать лист ожидания на особенно востребованные модели и пр.;
Складской учет организован на высоком уровне и обеспечивает актуальную информацию об имеющихся в наличии авто в любой момент времени по запросу;
Встроенный планировщик задач предоставляет возможность задавать сроки и параметры формирования аналитической отчетности, резервного копирования баз данных, а также ставить срочные рабочие задачи перед сотрудниками и контролировать их выполнение;
Бухгалтерские и финансовые отчеты обеспечивают руководство компании достоверной информацией о движении денежных средств, потоках доходов и расходов, динамике продаж и издержек, дебиторской задолженности, изменению себестоимости и пр.;
Управленческая отчетность позволяет отслеживать загрузку подразделений компании, выполнение плана продаж, оценивать эффективность отдельных работников, контролировать трудовую дисциплину;
По желанию клиента в системе учета аренды авто могут быть настроены мобильные приложения для сотрудников и клиентов;
По дополнительному заказу в программе активируются функции связи с АТС, камерами видеонаблюдения, корпоративным сайтом, платежными терминалами.

Скачать программное обеспечение для учета аренды

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета аренды авто

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.