Учет дизайн студии

Учет дизайн студии

Учет дизайн студии в большей степени представляет собой учет принимаемых ее менеджерами заказов на разработку дизайна и структуры интернет сайтов. Дизайн студия может иметь разную направленность деятельности (ремонт, пошив одежды и т.п.), но раз в этом очерке речь идет о рекламном бизнесе, то мы будем говорить о студиях дизайна, занимающихся формированием программных комплексов, удобной навигации и красивого дизайна для различных сайтов компаний-заказчиков. Также в их услуги входит еще и проведение рекламных акций и компаний на интернет-просторах для маркетингового развития своих проектов. Учет дизайн студий требуется для того, чтобы заявки на разработку дизайна были своевременно и качественно выполнены, в соответствии с подготовленным клиентом техническим заданием.

Учет заказов дизайн студии можно вести вручную, пользуясь заполнением различных журналов учетного образца, а можно применить более современный подход к управлению, воспользовавшись услугами специализированных систем для автоматизации. Автоматизация бизнеса является лучшей альтернативой ручному контролю, так как несет в себе только положительные изменения, распространяющиеся на все аспекты деятельности объекта автоматизации. Она полностью справляется с большим потоком информации и заказов, требующих обработки, несмотря на его величину и рост оборотов. Чего совсем не скажешь о ведении учета вручную.

Из-за того, что все каждодневные операции по рабочим моментам выполняются сотрудниками вручную, качество учета будет всегда зависеть от того, насколько хорошо они справляются с этой миссией. Соответственно, чем больше нагрузка на работников, в виде увеличения числа заказов и роста числа клиентов, тем хуже качество учета, в котором начинают появляться ошибки в вычислениях и записях. Автоматизация гарантирует вам отсутствие ошибок при любом раскладе, так как работает без перебоев. О плюсах автоматизации можно говорить бесконечно, но уже на этом этапе, становится очевидно, что учет дизайн студии будет проще и эффективнее если его организовать в автоматизированном программном обеспечении.

Первое, что необходимо будет сделать собственнику дизайн студии, решившемуся кардинально поменять подход к управлению на автоматизированный, — это осуществить непростой выбор подходящего приложения для автоматизации, среди множества предложенных производителями вариантов. Находкой, для тех, кто стоит перед описанным выбором, является «Универсальная Система Учета», одна из конфигураций которой предназначена как раз для учета дизайн студии. Универсальная Система — это уникальная программная установка, реализованная компанией УСУ около 8 лет назад. Практически сразу она завоевала рынок и стала очень востребованной среди собственников и руководителей, благодаря обширному функционалу и ее возможностям для проведения автоматизации. В разработку данного IT-проекта легли годы профессионального опыта специалистов УСУ, поэтому оно получилось максимально продуманным, удобным в использовании, а самое главное эффективным и полезным. Компьютерный софт обладает множеством различных конфигураций, продуманных командой УСУ с учетом нюансов и потребностей каждого сегмента бизнеса, что позволяет использовать его на любом предприятии.

Система учета в дизайн студии

Система учета в дизайн студии позволяет оптимизировать и централизовать контроль по таким направлениям, как финансовая сфера, учет кадров, расчет и начисление заработной платы, развитие сотрудничества с клиентами и контрагентами и т.п. В первую очередь, она поможет организовать эффективный учет по заказам на изготовление дизайна сайта, который можно реализовать создавая для каждой принятой заявки специальную учетную запись в номенклатуре. Эти записи необходимы для фиксации менеджером деталей принятого заказа, пожеланий клиента, его контактов и оговоренных сроков; позже руководителем проекта туда будет добавлена такая информация, как стоимость оказания услуг, имена назначенных им исполнителей и другие сведения, необходимые для корректной работы. Во-вторых, система учета от УСУ обладает таким полезным инструментом, как встроенный планировщик, созданный производителями по прообразу бумажного планера руководителя.

Благодаря использованию планировщика, менеджер сможет разделить заказ на этапы и делегировать задачи по каждому этапу персоналу, распределяя объем в зависимости от нагрузки и рабочего графика каждого сотрудника. В календаре планировщика, доступного для всех участников процесса создания дизайна, менеджером отмечаются сроки сдачи проекта и исполнители. Автоматизированное программное обеспечение может самостоятельно отслеживать сроки дедлайна, и при их приближении, оповестит участников автоматически. Во время реализации проекта дизайна, команда сотрудников может вести непрерывное общение, чего требует производство.

Коммуникация может осуществляться прямо из интерфейса приложения, откуда работники смогут высылать сообщения и различные файлы, благодаря легкой синхронизации системы с различными ресурсами для связи, наподобие СМС, мобильных чатов или электронной почты. Также, благодаря автоматизации в системе учета для дизайн студии коллектив сможет использовать многопользовательский режим интерфейса, основанный на том, что неограниченное количество работников сможет работать в программной установке одновременно. Условием для применения многопользовательского режима является наличие локальной сети или интернета, а также разграничение рабочего пространства в интерфейсе путем создания персональных аккаунтов. Использование системы учета в дизайн студии позволяет документально оформлять все совершающиеся в процессе разработки дизайна операции.

Это способствует автозаполнению бланков программой, что отлично экономит время персонала и позволяет вести документооборот безошибочно, по установленному образцу. Шаблоны для автозаполнения могут быть разработаны специально для вашей студии, а могут быть просто бланком законодательного образца. Они должны быть сохранены в разделе главного меню «Справочники», где потом их использует программное обеспечение для формирования готовых документов. Вся созданная документация может храниться в архиве электронной базы неограниченное количество времени, а также документы могут быть высланы вашим клиентам прямо из интерфейса. Как мы видим, Универсальная Система с легкостью справляется с учетом дизайн студии, хотя в данной статье приведена лишь малая часть ее возможностей. Помимо обширного инструментария наша системная установка порадует вас очень вкусной ценой, ниже чем у производителей-конкурентов, и очень выгодными условиями сотрудничества при выборе в пользу УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)