Учет и контроль рекламы

Учет и контроль рекламы

Ни одно преуспевающее рекламное агентство не обойдется в своем развитии без такого фактора, как учет и контроль рекламы. Учет рекламы необходим для того, чтобы заказы, принятые менеджером от клиентов, выполнялись эффективно, согласно их техническому заданию, и своевременно. Контроль заявок на рекламу может совершаться как автоматически, так и вручную. По опыту многих собственников и руководителей, ручной способ ведения дел морально устарел и, к сожалению, для ведения эффективного и качественного учета рекламы не подходит, так как слишком сильно зависит от работы персонала.

Автоматизированный подход к организации управления позволяет полностью избавиться от влияния человеческого фактора и заменить его в рабочих процессах на искусственный интеллект программного обеспечения и различного современного оборудования. Автоматизация располагает к ведению непрерывного контроля и достоверного учета; отсутствие ошибок в расчетах и записях гарантированно тем, что большинство подобных операций будут совершены автоматически. Внедряя автоматизацию, вы можете рассчитывать на оптимизацию работы сотрудников рекламной компании и ее руководителя, ведь она влияет на состояние рабочих мест и на имеющиеся условия труда. С автоматизированной программной установкой вы с легкостью выполните даже самые трудные задачи менеджмента, так как управление бизнесом отныне будет простым и комфортным.

Направление автоматизации сейчас развивается семимильными шагами и поэтому рынок современных технологий полон различных вариантов ПО, которые их производители представляют в разных конфигурациях и по разным ценам. Найти оптимальное технологичное решение для учета и контроля рекламы — это первоочередная задача каждого собственника. Очень удобно вести учет рекламы в такой популярной программной установке, как «Универсальная Система», которая была выпущена компанией УСУ 8 лет назад и все еще актуальна. Программа обладает уникальным потенциалом для контроля любой сферы деятельности, так как разработчики создали более 20 видов различных конфигураций функционала.

Такое разнообразие говорит об универсальности программы, которая подходит для автоматизации любого бизнеса. Много лет производители копили и анализировали свой профессиональный опыт в автоматизации и вложили лучшие его уроки в создание Универсальной Системы. Она дает возможность организовать контроль за такими направлениями деятельности рекламного агентства, как: финансы, техническое обслуживание всей производственной техники цеха, учет персонала и автоматический расчет его заработных плат, развитие сотрудничества с клиентами, учет расходов и другими. Система для учета рекламы радует новых пользователей своим простым и доступным интерфейсом, а также тем, что для его освоения не потребуется где-то обучаться или уже иметь должную квалификацию.

Всплывающие подсказки, встроенные в интерфейс, помогут разобраться в системной установке в начале деятельности, а также у вас есть возможность пройти самостоятельное обучение по бесплатным видеороликам, выложенным командой УСУ на их сайте. Интерфейс приложения отличается возможностью персональной настройки его параметров, где вы сможете не только менять дизайн стиля оформления под свое настроение, но и создавать на панели задач дополнительные клавиши для удобства. Программное обеспечение обладает обширным выбором инструментов для учета рекламы в агентстве и работы коллектива. Ознакомиться с их полным списком вы сможете на страничке компании, а пока мы расскажем вам об основных плюсах ведения контроля в Универсальной Системе.

Для организации учета используется раздел главного меню, «Модули», в котором для каждого полученного заказа вы сможете создать новую уникальную запись, оформленную для того, чтобы детально зафиксировать информацию о заявке, полученной от клиента. Информация, занесенная в записях о заказчике, исполнителях, техническом задании заявки, стоимости заказа, сроках его исполнения необходима для более эффективного учета рекламы. Контроль записей может выполняться каждым сотрудником, имеющим к ним доступ, положенный по его полномочиям. Для персональной настройки доступа необходимо для начала создать каждому работнику его личный аккаунт, к каждому из которых будут выданы собственные пароли и логины.

Для того, чтобы защитить от лишних глаз конфиденциальную информацию, руководитель может скрыть доступ к ней от выборочных членов коллектива. Такая система контроля и организации рабочей деятельности позволит менеджерам проще отслеживать активность персонала, а также разграничить рабочие участки сотрудников в программе. К учету и контролю рекламы несомненно стоит отнести наличие такой опции, как встроенный в приложение планировщик. Благодаря ему, контроль рекламы будет максимально оптимизирован и позволит в кратчайшие сроки выявить, какова текущая обстановка дел в компании.

В планировщике руководитель сможет активно планировать деятельность команды, получая и регистрируя новые заявки, а затем распределяя поставленные им задачи по работникам. Координация сроков и исполнителей происходит в календаре планировщика, в котором можно применить настройку автоматического отслеживания программным обеспечением сроков дедлайна и автоматическое оповещение всех участников о том, что они подходят к концу. Невозможно существование качественного учета без анализа его ведения, которое в Универсальной Системе можно легко провести автоматически в разделе «Отчеты». Там вы можете просмотреть статистику по любому направлению и выявить, к примеру, какая статья расходов на данный момент самая крупная, какой сотрудник выполняет большее количество работ и т.п.

Эти данные помогут вам перестроить уязвимые места в управлении и привнести что-то новое. Не обойтись в контроле рекламы и без документального оформления процесса, которое должно сопутствовать производственному циклу. В автоматизированной программе формирование бланков различной документации может происходить автоматически, за счет использования заведомо сохраненных шаблонов в разделе «Справочники». Это отлично помогает сэкономить рабочее время и сделать ведение документооборота безошибочным. Как мы видим, использование Универсальной Системы для учета и контроля рекламы несет в себе много плюсов, делая управление рекламным бизнесом намного проще. Мы рекомендуем вам поближе ознакомиться с нашим уникальным продуктом, внимательно освоив информацию и отзывы, выложенные на официальном сайте УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)