Учет материальных запасов материально ответственными лицами

Учет материальных запасов материально ответственными лицами

Учет материальных запасов материально ответственными лицами является очень тяжелым процессом, который включает в спектр своих обязанностей контроль и закуп необходимой продукции в различных количественных объемах. Для обеспечения бесперебойной работы, учет материальных запасов материально ответственными лицами организации склада и всего предприятия в целом, необходимо ежедневно проверять состояние склада, производить полный контроль сроков и условий хранения продукции. Правильное хранение и учет материальных запасов очень важно, так как неправильное хранение может привести к большим затратам, в виде ущерба просроченной или неликвидной продукции. Таким образом, при поступлении товара на склад, продукция тщательно проверяется на наличие дефектов, затем, когда проверены количественные данные, товар вбивается в базу данных посредством терминала сбора данных, также можно воспользоваться импортом сведений, с готового файла в Microsoft Excel в таблицу учета запасов.

Внесенные сведения и учет имеют полную информацию по продукту (вес, объем, срок годности, способы хранения, влажность воздуха, температурный режим, количество, изображение, которое вставляется непосредственно с web-камеры и многое другое). Согласно предоставленным данным, материальным ответственным лицом в системе подбирается наиболее комфортное место на складе, для дальнейшего хранения продукции. При необходимости найти нужный материальный запас достаточно легко, с помощью прибора для считывания штрих-кодов и индивидуальному номеру, который присваивается при поступлении материалов на склад. Программой учета производится постоянный контроль видео-наблюдения, который позволяет контролировать рабочие процессы сотрудников и обезопасить себя от несанкционированной кражи производственных запасов.

Сроки хранения производственных запасов контролируются в системе автоматически и на постоянной основе. При подходящем истечении срока годности, в программе высылается уведомление сотруднику, для совершения необходимых действий (возврат материального запаса или снижение цены для быстрой реализации). В системе формируются отчеты, статистика и графики. Основываясь на графиках продаж можно не только выявить ходовой товар или неликвидный продукт, таким образом сокращая или увеличивая объем номенклатуры, но и составить прогнозы на следующий закуп.

Отчет по долгам будет всегда перед глазами, Вы всегда будете в курсе произведенных оплатах и о том, кто их заказчиков остается должным и перед кем из подрядчиков имеется задолженность. Статистика расходов укажет, на что было потрачено больше всего средств и каким образом возможно сократить излишние финансовые затраты. Также материально ответственное лицо организации обязуется не только производить полный контроль, учет, но и предоставлять необходимую документацию в бухгалтерию и другие отделы предприятия. Само собой понятно, что без автоматизированной программы не обойтись.

Разработчиками приложения «Универсальная Система Учета» продумано все до мелочей. Так многофункциональный и в то же самое время легкий и комфортный софт, поможет незамедлительно приступить к рабочим моментам без дополнительного обучения. Приложение настраивается индивидуально под каждого. Выбор одной из десятка предложенных тем или возможность установить логотип организации обеспечивает комфорт при работе.

Для экономии времени бухгалтерии, разработана функция автоматического заполнения договоров и прочей документации, также в системе формируются сопроводительные и бухгалтерские документы. Просто подумайте, сколько времени занимает внесение сведений по товару или заполнение договоров, отчетов и многого другого вручную? Персонал может потратить это время на более важные дела, которые могут повлиять на успех и увеличение доходности организации. Софт решит все вопросы с учетом и документацией за материально ответственное лицо в лучшем виде и при этом возможно избежать ошибок, связанных с человеческим фактором. Ведение общей базы для подрядчиков и заказчиков облегчает внесение данных и их поиск. Общая база для всех складов и предприятий осуществляет бесперебойную работу всей организации в целом. Проведение инвентаризации стало быстрее и качественнее с приложением УСУ. Представьте себе, сколько необходимо затратить сил на произведение инвентаризации?

Учет материальных запасов материально ответственными лицами организации

А если у Вас крупное предприятие с не одним складом, а несколькими? Сколько нужно привлечь человеческих ресурсов, времени и следовательно финансовых затрат без многофункционального автоматизированного приложения? С софтом УСУ все значительно проще. Все что необходимо для проведения инвентаризации, так это сравнить фактическое количество и данные с таблицы учета продовольственных запасов, материально ответственным лицом.

Также многих бизнесменов волнует вопрос о сохранности документации. Вся информация и документы автоматически сохраняются в архивах. После необходимо произвести резервное копирование данных, которое занимает немного времени и не требует личного присутствия. Вам достаточно установить временной интервал с указанием времени и даты, и приложение выполнит поставленную задачу на все сто процентов, а по завершению процедуры уведомит об этом.

В момент резервного копирования не будет отключения системы и сбоев или приостановления функциональной деятельности организации. Данные по материальным запасам постоянно обновляются. При необходимости (при недостаточном количестве материальных запасов), приложение автоматически формирует заявку на закупку недостаточного количества продукции. Данная функция необходима, чтобы избежать дефицита материалов на складе или переизбытка товаров.

Несмотря на то, что программа является автоматизированной, также возможно внесение ручного ввода и заполнения. В связи с этим, при входе в систему каждый сотрудник имеет определенный уровень доступа, основываясь на рабочих аспектах. Только ответственный руководитель организации имеет право на осуществление полного контроля и внесения изменений. Также очень удобен учет рабочего времени сотрудников.

Программой автоматически производится учет фактического отработанного времени каждого работника, при приходе-уходе с/на рабочее место, выход на обед или перекур. Данные возможно отслеживать в режиме онлайн. Учет данных производится за сутки, неделю, месяц, а после производится начисление заработной платы за отработанное время. Таким образом, возможно выстроить режим у сотрудников и отбить желание отлынивать от работы.

Мобильная версия софта позволяет производить учет и отслеживание рабочих моментов, откуда Вы только пожелаете. А так как ведение учета и прочей документации производится не только в бумажном варианте, но и в электронном, то при необходимости просмотреть сведения по контракту, заказчику или платежах, достаточно внести вопрос в поисковике и все сведения у Вас перед глазами. Таким образом, не нужно поднимать архивы, тратить на поиски огромное количество времени, поиск в приложении займет пару минут. С помощью софта, Вы значительно увеличите рентабельность организации, повысите работоспособность и эффективность, доходность и статус компании.

Внедрив программу в рабочие процессы организации, Вы снизите риски и затраты и увеличите производительность производственных запасов, при этом разгрузите и поможете материально ответственному лицу. Этому сотруднику будет проще осуществлять контроль и учет своих должностных обязанностей, и функциональная деятельность станет слаженнее, комфортнее и быстрее. Возможно установить демонстративную версию приложения, чтобы оценить правильность своего выбора в пользу программы «Универсальная Система Учета». Скачать софт возможно позвонив по номеру телефона или выслав сообщение на электронную почту. Наши операторы свяжутся с Вами и ответят на все необходимые вопросы, а также помогут настроить приложение по Вашему желанию, при необходимости.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)