Учет материалов и методы списания материалов

Учет материалов и методы списания материалов

Учет материалов и методы списания материалов могут отличаться в каждой организации, но в любом случае требуется, чтобы результаты контроля были эффективными. Приобретение материальных ресурсов производится для обеспечения основными оборотными средствами. Их конечная цель передача в производство, на реализацию или внутренние нужды компании. Прием продукции и сырья входит в обязанности кладовщиков или других ответственных лиц, на их плечи также ложится необходимость документального оформления всех операций, включая списание, которое может проходить по различным методам.

Выбранный метод зависит напрямую от принятой политики управления, от этого меняется вид документов, обязательных к заполнению. Каждая операция на складе должна сопровождаться множеством учетных форм, по которым имеются строгие стандарты, следовать им важно, ведь от этого зависит налоговый и бухгалтерский учет. Стоит понимать, что процессы по оприходованию, передвижению товарных позиций, списание, оформление заявок на закупку, поиск материала на складе становится бесконечным круговоротом рабочих будней складских работников, и чем больше объемы оборотов, тем сложнее справляться с этими задачами. Человек устроен таким образом, что если бесконечно повышать нагрузку, то его результативность падает, конечно, можно без конца расширять штат, но это экономически не выгодный способ.

Специализированные программы для учета разного рода параметров и отделов предприятия гораздо лучше справятся с организацией контроля поступающих грузов, и вне зависимости от количества расчеты и данные всегда будут точными и оперативными по всем показателям. Одна из ярких представителей подобных программ - «Универсальная Система Учета», которая было создана высококлассными специалистами специально для нужд организаций для контроля над материалами, и последующим их списанием. Наша разработка может использовать любой метод, который применим на предприятии, согласно учетной политике. Перед тем как приступить к созданию проекта для заказчика, мы детально изучаем внутренние процессы, проблемные вопросы, составляем техническое задание и уже после начинаем работу.

Зачастую в компаниях возникают ситуации, когда одни те же ресурсы покупаются по разным ценам, у разных поставщиков, что сказывается на суммах трат входящих в себестоимость ТМЦ. При этом возникает путаница, с какой партии взят тот или иной материал, а если учесть, что это не один десяток и даже не сотня позиций, то сложность возрастает в разы. Именно с этим связана потребность выбора наиболее удобного метода по списанию и учету МПЗ. В приложении УСУ можно прописать алгоритмы учета и методы списания материалов организации в контексте себестоимости по каждой номенклатурной единице, что используется в организациях с небольшим ассортиментом и стоимость основных материальных ресурсов имеет относительную стабильность по стоимости продолжительный период. При таком раскладе учет происходит по партиям, снятие с баланса по изначальным ценам. Также программа может наладить процедуру снятия с баланса по методу средней себестоимости, в этом формате стоимость рассчитывается путем умножения их количества на средние показатели стоимости. Этот алгоритм касается и определения остатков к концу месяца или отчетного периода, таким образом, себестоимость корректируется каждый срок.

Учет и методы списания материалов организации

Даже такой метод, как ФИФО, иначе именуемый моделью конвейера, можно автоматизировать по средствам программной платформы УСУ. Система производит допуск ТМЦ согласно той последовательности, в которой они приобретались, при этом нельзя воспользоваться продукцией из нового прихода, пока не завершится предыдущая партия. Если применять модель «бочки» (ЛИФО), то здесь действует обратный подход, ранее приобретенные партии не расходуются, пока запасы последних закупок не закончатся. Но какой бы формат учета материалов и метод списания материалов Вы бы не выбрали для своей организации, наша программа сделает его максимально точным и удобным для пользователей.

В самом начале, после установки заполняется справочная база по товарам, но это не просто список, а полноценный каталог, где по каждой позиции создается отдельная карточка, содержащая полный спектр информации, технические характеристики, документацию, также дополнительно можно прикрепить изображение для облегчения дальнейшего поиска. Дополнительно можно указать гарантийный срок, производить редакцию розничных цен на материалы. Такая систематизация поможет сделать работу с клиентами более оперативной, также, если учесть автоматизацию приема платежей и подготовки документации. В программе USU легко производить группировку и фильтрацию по материалам, например, по производителям, свойствам или определенным характеристикам.

Сотрудникам станет проще добавлять новые позиции в базу, сохранять детали по каждому факту оприходования, указывая данные поставщиков, даты создания накладных, количественные и ценовые показатели. Прайс-листы смогут менять только те пользователи, которым такие права даны, ведь руководство сможет ставить рамки видимости конкретной информации. После использования ТМЦ их требуется оперативно списать со складского баланса организации, данная процедура будет проходить в рамках выбранных методов, алгоритмы к которой были прописаны заранее. Система учета не только может автоматически заполнять практически любые документальные формы, но и выводить их на печать или экспортировать в требуемом формате в сторонние программы.

Дирекция сможет получать данные по положению дел на складе по средствам отчетности, которая представлена в широком многообразии. Создавая отчет по конкретной категории, становится проще контролировать каждую номенклатурную позицию, ее местонахождение и остатки. Программная платформа УСУ обеспечит полноценное документальное оформление всех операций, не только складских, но и других, имеющих прямое отношение к списанию продукции. Вы получите контроль над взаимными расчетами с клиентами и поставщиками, с полным комплектом бумаг. Универсальная Система Учета может подстроиться под специфику любой организации, вне зависимости от отрасли и применимых методах в учетной политике. При внедрении софта мы стараемся не менять порядок рабочих процессов, а плавно адаптироваться под имеющуюся структуру. Наша разработка поможет облегчить работу персонала, позволяя эффективнее решать поставленные задачи и развивать компанию по намеченной линии!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)