1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет материалов
  6.  ›› 
  7. Учет основных материалов
  8.  ›› 
  9. Учет основных средств и материалов
По мнению 202 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет основных средств и материалов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет основных средств и материалов

Учет основных средств и материалов

Учет основных средств и материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведут по утвержденным стандартам бухгалтерского учета, присваивая всем основным средствам инвентарные номера, материалам – номенклатурные. Основные средства и материалы составляют две разные базы данных, но обе похожи друг на друга, как «близнецы-братья», и имеют одинаковое строение – общий перечень инвентарных или номенклатурных позиций с нижней панелью закладок, где в каждой представлено подробное описание одного из параметров выбранной в списке позиции. Следует отметить, что все базы данных в программной конфигурации по учету основных средств и материалов имеют такой же формат, так как в ней используются только унифицированные формы, что облегчает работу пользователям и ускоряет отчетные процедуры, экономя рабочее время. Учет основных средств и материалов в организации организован с момента их поступления на ее баланс, при этом поступлением для основных средств считается ввод в действие, тогда как для материалов – оприходование на склад. Существуют свои правила в учете основных средств и материалов в организации, но статья не об этом, а о том, как автоматизация успешно решает все проблемы учета, если они есть, повышает его эффективность за счет полноты охвата данных, подлежащих учету, и это свойственно только автоматизации, самостоятельно выполняет множество процедур, связанных с учетом, в частности, документирование движения основных средств и материалов и остальной документооборот, которым организация оперирует в процессе своей деятельности. При этом, надо отдать должное, все документы будут подготовлены к нужному сроку, сведения будут размещены точно на том бланке, что соответствует назначению документа, и оформлены всеми необходимыми реквизитами и даже логотипом организации. За сроки отвечает встроенный планировщик заданий, в компетенции которого соблюдение расписания, согласно которому производится запуск работ, чье выполнение осуществляется автоматически, включая формирование текущей документации и регулярное резервное копирование служебной информации. Для любого учета, в том числе учета основных средств и материалов, важно своевременное и правильное документальное оформление, и программа гарантирует его организации.

Учет основных средств и материалов в организации

Составление документов осуществляет автозаполнение – функция, которая свободно пользуется всеми данными в автоматизированной системе и корректно выбирает нужные значения из общей массы, согласно запросу, размещая их на соответствующем бланке. Для выполнения задачи в конфигурацию по учету основных средств и материалов вложен комплект шаблонов разных документов. Еще полезная функция в конфигурации по учету основных средств и материалов – это функция импорта, удобная при пополнении номенклатурного ряда и базы данных по основным средствам, где представлены весь ассортимент и производственный фонд организации, соответственно, каждая позиция имеет своей номер, все участники делятся на разные категории по установленной в отрасли классификации, что позволяет вести работу по группам сразу для ускорения процесса и повышения эффективности, главное – для оперативного поиска нужной позиции в базе данных, где участников исчисляют тысячами. Например, при поступлении большого количества наименований нет смысла вводить каждое в ручном режиме, хотя для этой процедуры предусмотрена специальная форма, ускоряющая ввод, – здесь используют функцию импорта, в чью обязанность конфигурация по учету основных средств и материалов вкладывает трансфер данных из внешних файлов внутрь программы с автоматическим распределением значений по структуре нового электронного формата.

Операция протекает за доли секунды – обычная скорость системы при выполнении любых работ, при этом объем данных в обработке неограничен. Конфигурация по учету основных средств и материалов позволяет таким способом перенести весь архив организации, накопленный ею до запуска автоматизированной системы. Основной и единственной обязанностью персонала при работе в программе является своевременное добавление рабочей информации в свои журналы, откуда та самостоятельно их собирает, сортирует и обрабатывает до основного результата – показателя, который является одной из характеристик текущего состояния процесса. Основная задача автоматизированной системы – рост эффективности не только учета, но и самой организации в целом, и ее она решает посредством сокращения трудозатрат, выполняя самостоятельно многие работы, и ускорения обмена информацией между процессами, сотрудниками, подразделениями. Для организации учета программа формирует несколько баз, включая складскую, где перечислены все места хранения с персональными параметрами, на основании данной информации программа выбирает самый лучший вариант распределения запасов по складу с учетом их индивидуальных особенностей, включая срок годности, о котором система регулярно напоминает посредством всплывающих окон – в этом формате работает система внутреннего оповещения, точечно отправляя сообщение требуемому адресату, при клике на которое открывается документ для обсуждения.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности программы для учета основных средств и материалов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В организации автоматических вычислений участвует информационно-справочная база, где сосредоточены отраслевые положения и нормативы для операций с учетом времени и работ;
  • Нормы и правила из информационно-справочной базы позволяют настроить калькуляцию, присвоив всем операциям денежное значение, которое участвует в автоматическом расчете;
  • Среди автоматических расчетов присутствует калькулирование себестоимости, начисление сдельного ежемесячного вознаграждения персоналу, расчет прибыли по каждому изделию;
  • Персоналу присваивают индивидуальные логины и пароли для работы в системе, которые определяют отдельный фронт работ сообразно имеющимся обязанностям и полномочиям;
  • Сотрудники работают в персональных электронных журналах – это зона ответственности за качество исполнения, поэтому начисление заработной платы производят по их содержанию;
  • Организация такого метода начисления повышает активность персонала и способствует оперативному добавлению первичных и текущих сведений в автоматизированную систему;
  • Своевременное поступление информации обеспечивает предприятию корректное и полное описание состояния текущего процесса и возможность реагировать на нештатные ситуации;
  • В программе работает единая база контрагентов в формате CRM, где поставщики и клиенты разделены на категории, выбранные самой организацией по схожим признакам, качествам;
  • Работа с целевыми группами увеличивает масштаб деятельности за один массовый контакт с одним точечным предложением, которое отправляется в формате регулярных рассылок;
  • Список абонентов для рассылок формирует сама автоматизированная система по заданным менеджером критериям, исключая из него тех, кто отказался от получения таких сообщений;
  • Рассылки могут быть организованы в разных форматах – массовом, персональном, группам, эффективность каждой оценивается автоматически по числу новых заказов, прибыли от них;
  • Пользователи работают в автоматизированной системе без конфликта сохранения данных – многопользовательский интерфейс снимает проблемы единовременного доступа персонала;
  • Складской учет функционирует в формате текущего времени, это означает автоматическое списание запасов в момент передачи производству и продукции при отгрузке покупателю;
  • Предприятие получает оперативный отчет об актуальных остатках материальных ценностей в момент запроса, своевременные уведомления о завершении какой-либо товарной позиции;
  • Аналогичным образом формируется автоматический отчет о текущих денежных остатках в любой кассе и/или банковском счете со списком произведенных операций ими и оборотом.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета основных средств и материалов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку