Учет расходных материалов

Учет расходных материалов

Учет расходных материалов становится одним из ключевых моментов в производственном цикле, так как они являются частью оборотных средств, от того на каком уровне организовано управление зависит успех всего предприятия. Как правило, в организациях управление расходными ресурсами проходит в общей форме с поставкой любого сырья, но тут стоит разделять конечную цель, ведь материалы внутри компании так и останутся в ее пределах, так как используются на нужды каждого этапа деятельности. В связи с этой особенностью учет должен проходить иначе, с соответствующим оформлением в документации, финансы необходимо проводить и выделять по другому принципу. Но с самого начала возникает сложность определения объемов средств, которые тратятся за определенный период.

Здесь, как и везде требуется достоверность сведений и их актуальность, что весьма сложно организовать на больших производствах, крупных компаниях. Вследствие некорректной организации управления в сфере расходного сырья можно столкнуться с перерасходом финансов, или иметь перебои в обеспечении, если приобрести их в недостаточном количестве. На основании инвентаризации можно определить количественные показатели по материалам, что свидетельствует о степени обеспеченности организации. От грамотно проводимого учета расходных материалов зависит финансовая отчетность и результаты деятельности фирмы в указанный срок.

К тому же не стоит забывать о бумажной волоките, требуется заполнение огромного количества форм, а потом весьма затруднительно найти требуемую позицию среди кип бумаг и многочисленных папок, что отнимает уйму времени. Но, современные технологии предлагают решение, которое облегчат все вышеперечисленные задачи – переход на автоматизацию бизнеса. Компьютерные программы с успехом организуют учет по требуемым критериям, в том числе и по расходным ресурсам. Электронная платформа будет максимально эффективной, если сможет подстроиться под специфику конкретной организации, без нарушения привычной структуры ведения дел. Среди множества предложений софта особой гибкостью отличается наша разработка - «Универсальная Система Учета», при ее создании мы ставили цель облегчить управление, всеми сферами бизнеса, принимая во внимание область применения, такой подход может предложить ограниченное количество ПО. Внедрение программной платформы USU поможет оперативно реагировать на изменения на рынке и в экономике, с учетом требуемых параметров контроля. Система имеет ряд преимуществ перед устаревшим способом ручного управления в плане складского хранения расходного сырья, тем самым управлять организацией можно будет из одной точки.

Учет расходных материалов организации

От сотрудников требуется только вовремя вносить последние данные по номенклатуре и поставкам, а приложение автоматически распределит позиции в нужных документах, таблицах, по необходимости произведет требуемую калькуляцию. Первичная документация также перейдет под управление электронными алгоритмами, включая оформление по движению расходных единиц. На основе внесенных шаблонов и образцов автоматически заполняются любые счета, накладные, акты, надо только выбрать соответствующую форму. В ходе эксплуатации программы может возникнуть потребность внести изменения или добавить новые шаблоны, это смогут делать сотрудники с допуском к таким действиям.

Чтобы еще больше облегчить учет расходных материалов организации, можно произвести интеграцию со складским оборудованием, в этом случае информацию сразу будет попадать в базу и автоматически распределяться. Интеграция возможна со сканером штрих-кода, терминалом сбора данных, принтером этикеток, и любым другим, применимым в организации. При внесении новой позиции расходного материала, система автоматически формирует новую карточку, которую требуется заполнить, в случае сканирования уже известных товаров, данные берутся из справочника.

В результате система учета создает единый реестр так называемых паспортов, с детальной характеристикой и прикреплением документации и изображения. Автоматизация даст возможность отказаться от части форм, требуемых ежедневного заполнения, а то, что останется можно практически полностью передать электронному интеллекту. Вы получите колоссальную экономию рабочего времени, сотрудники смогут заниматься более существенными задачами. Мы не ограничиваем количество складов, с которыми можно производить учет, для нескольких филиалов создается единое пространство для обмена информацией, но отчетность будет доступна только руководству. Факт расходования, связанный с расходными средствами фиксируется в программе автоматически, это позволяет всегда иметь только актуальные и достоверные данные, рассчитывать себестоимость, контролировать траты и составлять продуманный план по обеспеченности компании всем необходимым для успешной работы. Помимо учета сырья, софт обладает рядом других возможностей, таких как контроль работы персонала, расчет заработной платы и ее начисление, в зависимости от часов выработки. Для руководящего звена неоценимую помощь окажет отчетность и аналитика, производимая конфигурацией согласно указанным параметрам, также можно выбрать форму отображения (график, таблица, диаграмма). Переход на автоматизацию предприятия поможет сформировать лояльное отношение со стороны клиентов и поставщиков, что станет приятным бонусом, помимо учета!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)