1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет инвентаризации
  6.  ›› 
  7. Учет результатов инвентаризации
  8.  ›› 
  9. Учет результатов инвентаризации продукции
По мнению 856 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет результатов инвентаризации продукции

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет результатов инвентаризации продукции

Учет результатов инвентаризации продукции

Учет результатов инвентаризации продукции в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организован по тем же правилам, что и традиционный учет результатов инвентаризации готовой продукции, но имеет отличие по методу проведения – инвентаризацию проводят, используя электронное оборудование, такое как сканер штрихкода и терминал сбора данных, что делает ее более мобильной по подсчету текущих остатков и более оперативной по времени сверки с данными бухгалтерии, когда готовые «полевые» результаты сличают с результатами бухгалтерского учета в цифровом формате, что занимает минимум рабочего времени, поскольку скорость выполнения любой операции программой составляет доли секунды. Инвентаризации позволяют обнаружить или недостачу готовой продукции на складе, или ее неучтенные запасы – выявленное отклонение и есть конечный результат инвентаризации, но для предприятия лучше, когда он равен нулю. Готовую продукцию доставляют на склад с производства после прохождения тестов на качество, расходная накладная от производства тождественна приходной накладной от склада, далее готовая продукция подлежит учету на складе, который должен соблюдать все требования по ее хранению, чтобы не допустить ее трансформации в некондиционное состояние, что также выявляется инвентаризацией и/или посредством анализа результатов инвентаризации и базы накладных, который выполняется программным обеспечением по учету результатов инвентаризации готовой продукции в конце каждого отчетного периода. По результатам инвентаризации можно судить, могли ли быть факты хищения и/или несанкционированного списания готовой продукции с учета, но при автоматизации такие риски минимизированы, поскольку каждое действие находится в поле зрения программы и фиксируется в ней, при этом одна и та же информация может поступать от разных источников, что подтверждает ее достоверность при совпадении.

Программное обеспечение по учету результатов инвентаризации готовой продукции автоматически формирует сличительную ведомость по итогам сверки, где представлены результаты инвентаризации – выявленные отклонения между данными бухгалтерского учета и количеством готовой продукции из инвентаризационной описи. Результаты инвентаризации имеют стратегическое значение, так как от правильности их учета зависит качество бухгалтерской отчетности, которая тоже в полном объеме формируется автоматически программой. Контроль над готовой продукцией имеет важное значение, поскольку она относится к оборотным активам предприятия и является источником его прибыли. Программное обеспечение по учету результатов инвентаризации готовой продукции повышает эффективность учета и сокращает риск, как было упомянуто выше, хищения до минимума, так как нельзя отрицать, что персонал откажется от присвоения готовой продукции для личных целей, но теперь подобные случаи можно пресекать сразу, пока работники не осознают, что от выявленных фактов хищения страдает, в первую очередь, их репутация, которая стоит намного дороже. И тотчас исчезнет бесконтрольное списание готовой продукции, и результаты инвентаризации перестанут показывать какие-либо отклонения по итогам сверки.

Учет результатов инвентаризации готовой продукции

Программное обеспечение по учету результатов инвентаризации продукции обеспечивает высокое качество учета, исключая персонал из процедур учета и расчетов, и выполняет все операции самостоятельно. Интеграция с цифровым оборудованием повышает качество складских операций, в том числе по поиску и отпуску запасов, так как все места их размещения имеют отличительную маркировку, по которой можно сразу найти нужный стеллаж, паллету, ячейку. Каждое место имеет свою пронумерованную позицию в складской базе, где указана его вместимость, наполненность на текущий момент, состав запасов, что размещен, режим их содержания, если он должен быть особым, присвоенный штрихкод. Поэтому при поступлении новых поставок автоматизированная система оперативно рассчитает новый вариант размещения с добавлением поступивших позиций к уже имеющимся с минимальной потерей в объеме хранения.

Это будет самый оптимальный вариант для склада и запасов, в обязанности персонала вменяется только описание результатов приемки запасов и их доставка к месту хранения. Выше упоминалось про базу накладных, по которой следят за всеми перемещениями товарно-материальных ценностей, – документальное оформление их движения тоже автоматизировано, что позволяет избежать приписок – любая ложная информация выявляется моментально, это тоже упоминалось выше, так как все показатели в системе связаны между собой. Работнику склада нужно лишь отметить в своем рабочем журнале те номенклатурные позиции, что подлежат отгрузке или иному перемещению, их количество и обоснование, после чего моментально будет сформирован документ. Все накладные регистрируются в своей базе по номеру и дате, каждой присваивают статус и цвет к нему, которые визуально информируют о виде передачи ТМЦ, что дает возможность отличать их друг от друга. Система автоматически формирует весь документооборот предприятия, свободно оперируя данными и бланками, которые вложены в нее для этой задачи.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета результатов инвентаризации продукции

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа заинтересована в получении разноуровневой информации и для привлечения персонала разного статуса и профиля предлагает простой интерфейс и удобную навигацию;
  • Легкость в освоении делает программу доступной пользователям без навыков и опыта, она не требует специального обучения, главная задача – оперативно добавить в отчет результат;
  • Каждому работнику с допуском к программе присваивают индивидуальный логин и пароль к нему, чтоб определить рабочую зону с ограниченным доступом к служебной информации;
  • Объем доступных работнику данных соответствует его компетенциям и достаточен для всех работ, что тот должен выполнить в рамках своих обязанностей и полномочий, но не более;
  • Каждый работник размещает свою информацию в персональных электронных формах, что регулярно проверяются руководством на соответствие показаний текущему состоянию дел;
  • В программе представлено несколько функций, которые оптимизируют многие процедуры, например, функция аудита выделяет все обновления в журналах, сокращая время проверки;
  • При составлении накладных применяют функцию импорта, которая отвечает за трансфер большого объема данных из внешних электронных документов в систему и их расстановку;
  • Сотрудники во взаимодействии друг с другом используют систему внутреннего оповещения – это всплывающие окна, они предлагают активный переход к теме обсуждения, документу;
  • Проводимый в конце периода анализ деятельности повышает качество управленческого учета, указывая на негативно влияющие на формирование прибыли факторы, иные аспекты;
  • Система устанавливает строгий контроль над расходом запасов, финансов, предлагая отчет по движению финансовых средств, динамику изменений статей затрат, отклонение от плана;
  • Выявление непроизводительных затрат и нецелесообразности отдельных статей расхода позволяют оптимизировать финансовый учет, обосновать причины роста затрат по факту;
  • Для внешних коммуникаций предлагается электронная связь (e-mail, SMS, звонки голосом), ее используют для отправки документов, информирования клиентов, организации рассылок;
  • В системе функционирует номенклатура с полным ассортиментом запасов, используемых в процессе деятельности, каждая позиция в ней отмечена номером и имеет характеристики;
  • Для поддержания регулярных контактов с клиентами и поставщиками функционирует CRM, где размещены их персональные данные, реквизиты, архив документов, история отношений;
  • Программа легко интегрируется с инновационным оборудованием, включая электронные табло, цифровые АТС, видеонаблюдение, что повышает качество контроля и обслуживания.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета результатов инвентаризации продукции

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку