Учет склада ответственного хранения

Учет склада ответственного хранения

Учет склада ответственного хранения и его процессы, в целом, не сильно отличаются от управления запасами на обычных складах, с разницей лишь в том, что хранящиеся грузы не принадлежат предприятию и соответственно не отражаются на его финансовом балансе. В работе с временным хранением, основными действиями с материалами заказчиков являются их правильный прием и регистрация при поступлении, сохранность и безопасность товаров и сопутствующей документации во время складирования, а также обеспечение правильной подготовки к отгрузке для дальнейшей транспортировки. Учитывая объемы постоянно обрабатывающейся информации, необходимо организовать учет таким образом, чтобы он был эффективным и достоверным, а также позволял ответственным сотрудникам работать оперативно. Максимально быстро добиться высоких показателей эффективности в учете можно установкой специализированных программных приложений для автоматизации складских процессов.

Востребованным и популярным вариантом такой программы, среди представителей логистических компаний, является уникальный IT-проект, произведенный компанией УСУ ? Универсальная Система Учета. Это программное обеспечение легко обеспечит максимальный контроль по учету склада ответственного хранения в организации, так как позволяет учитывать неограниченное количество информации. Наиболее выгодной опцией в работе с подобными складами является возможность программы учитывать хранящиеся материалы в любых единицах измерения одновременно.

Это означает, что в вашей логистической структуре отправления заказчиков могут храниться и измеряться в паллетах, партиях, штуках, килограммах и так далее, что определенно очень удобно учета в крупных логистических организациях. Несмотря на то, что склады ответственного хранения созданы для временной передержки товаров клиентов, эти запасы все же должны находится на временном учете предприятия. Для этого, при поступлении очередного заказа, для начала, ответственные за это сотрудники просматривают сопроводительные документы и проверяют прибывший груз на соответствие с описанной в них информацией. Далее, в рабочем пространстве системной установки, а точнее в одном из разделов главного меню, под названием "Модули", создается специальная номенклатурная запись, которая регистрирует присутствие товара в складском помещении, а еще в ней обычно указываются все необходимые характеристики грузового отправления. Это могут быть реквизиты заказчика, условия передержки, сроки годности, количество, вид содержания и другие критерии, которые важны в работе данной организации и управлении хранящимися запасами.

Учет склада ответственного хранения в организации

Очень удобно для ответственных сотрудников, которые каждый день имеют дело с большим количеством отправлений, что к созданной в базе записи они могут также прикрепить фотографию конкретного груза, предварительно сфотографировав его на веб камеру. Такой подход к учету, поможет избежать путаницы и облегчит поиск груза по складу. Информация, которая содержится в рабочем пространстве автоматического приложения, может быть каталогизирована, для удобства поиска, а также рассортирована по типу хранения, или в разрезе поклажедателей. Давайте рассмотрим, какие еще функциональные инструменты можно применить для организации учета склада ответственного хранения.

Во-первых, разным заказчикам вы можете выставлять разные цены прейскуранта одновременно. Это позволяет учитывать стоимость услуг в разных показателях, и быть гибкими по отношению к постоянным клиентам. Вся финансовая деятельность логистической компании перманентно отражается в базе программной установки, учитывая все совершенные платежные операции на текущий момент, а значит вы сможете в любое время проверить наличие задолженностей перед вами. Во-вторых, пользоваться Универсальной Системой может сразу несколько пользователей, индивидуальный доступ которых вы можете обозначить выдачей собственных логинов и паролей для входа в аккаунт, а также вы можете ограничить доступность некоторых файлов для просмотра конкретным юзерам.

Это опция позволяет подключить к автоматическому учету и ваших поклажедателей, чтобы они могли отсматривать остатки своих товаров на вашем складе.Более того, таким образом, они смогут оставлять вашему персоналу, ответственному за его заказ, онлайн заявки на определенные операции с грузами. В записях базы, рассортированных по заказчикам, также можно составить прейскурант оказанных услуг, куда можно включить и дополнительные действия с грузом, помимо его содержания в складском помещении. Вы можете включить услуги погрузки, отгрузки и транспортировки, в зависимости от ситуации. Огромную роль играет возможность функционала автоматизированной программы отслеживать сроки годности отдельных товаров автоматически, или отслеживать их по другим, заданным заказчиками параметрам. За эти услуги можно взимать дополнительную плату, что несомненно положительно повлияет на финансовое положение компании. Подводя итоги, можно однозначно сказать, что учет склада ответственного хранения в организации хоть и имеет целый ряд поставленных задач, в первую очередь для его эффективного создания и оперативного управления грузовыми поставками, Универсальная Система от УСУ и ее богатый функционал позволяет решить их все с легкостью и минимальными затратами для бюджета логистического предприятия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)