Учет списания и выбытия материалов

Учет списания и выбытия материалов

Учет списания и выбытия материалов используется для случаев, когда с организации уходят в расход его активы. Причинами выбытия или списания могут быть случаи, когда организация либо тратит свои ресурсы на производство, либо передает готовую продукцию в чужую собственность. Выбытием также считаются факты недостачи товаров, продажи, перехода производственных материалов в уставной капитал организации, использования во время стихийных бедствий. При всех этих моментах необходимо вести учет списания и выбытия материалов в организации.

Проблемы в списании и выбытии заключается в разнообразии, которые могут представлять из себя производственные материалы. Каждый из них имеет свое назначение, свой срок годности и свою ценность. Поэтому учет по списанию может производиться разными способами. Методами списания общепринято называть четыре способа: по себестоимости каждой единице, по средней стоимости себестоимости, метод по ценам первых покупок и метод по ценам последних покупок.

Однако последний метод, называемым коротко ЛИФО, уже несколько лет исключен из учета из-за невозможности составить финансовую деятельность предприятия прозрачной. Списание по каждой единице используется тогда, когда специальностью организации является продажа особо ценных предметов, которым нельзя найти замену. Например, если это ювелирная продукция. Метод средней себестоимости используется чаще всего. Средняя себестоимость выражается в отношении суммы себестоимости материалов на их общее количество. Сама стоимость списанных материалов выражается в произведении средней себестоимости на количество материалов, которые к пришли к выбытию из учета.

Учет списания и выбытия материалов в организации

Организацию метода первых покупок, что называется коротко ФИФО, составляет расчет выбытия по партиям. Для грамотного учета списания и выбытия материалов в организации нужно придерживаться двух документов: акта непосредственного списания и справку от бухгалтерского учета. Акт заполняется в трех экземплярах и под руководством специальной комиссии. Копии актов раздаются бухгалтерам, как основание для проведения выбытия в учете, и материально ответственным лицам из комиссии, а последняя остается человеку, который и заполнял этот акт.

Для грамотного ведения учета списания и выбытия материалов согласно государственным нормативам в акте списания нужно указывать точную дату и время составления документа, всех членов комиссии поименно, перечнем списанных материалов с причиной их списания, цены и суммы по использованным материалам, а также произведенная общая сумма выбытия. Акт подписывается руководителем, ставится дата утверждения. Универсальная Система Учета (УСУ) способна автоматизировать составление всей документации в компьютере. Учет списания и выбытия материалов в организации станет намного проще и быстрее.

Будут доступны готовые шаблоны актов, которые останется только быстро заполнить и так же быстро утвердить. Все заведенные акты по выбытию и факты составления суммы списания материалов будут сохраняться в истории программы. Это поможет в дальнейшем обращаться к старым архивам и иметь возможность решать конфликтные и спорные ситуации. Программы УСУ предназначены для упрощения работы простых людей. Она повысит эффективность организации и станет отличной помощницей в учете. Для изучения ее возможностей предлагаем ознакомиться с демонстрационной версией, которую можно совершенно бесплатно скачать с официального сайта. Сделайте рутинную работу интересней вместе с нами!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)