Учет текущих запасов

Учет текущих запасов

Учет текущих запасов пусть и не самый главный элемент в общем учете деятельности предприятия, но все же играет в нем немаловажную роль, потому что именно текущие запасы крайне необходимы организации для обеспечения непрерывной стабильной деятельности в интервале между двумя поставками продукции. Текущие запасы хоть и учитываются на общем балансе организации, тем не менее должны храниться обособленно, чтобы они всегда были заготовлены на случай внештатной ситуации, не смешиваясь с основной массой товаров. Размер текущих средств, практически, как и норма гарантийного минимума, должна рассчитываться на основе анализа каждодневной деятельности и их потребления. Для того, чтобы обеспечить грамотный учет запасов, необходимо для начала обеспечить эффективность контроля на самом предприятии, дав правильную основу для анализа и расчетов.

И в том, и в другом случае организации складского учета требуется максимально эффективный подход к управлению системами складирования. Можно однозначно сказать, что ручной способ ведения учета здесь не подходит, ввиду того, что необходимо на регулярной основе безошибочно обрабатывать большое количество информации, а сделать это вручную, заполняя складские журналы или книги достаточно сложно. Стоит отметить, что вообще, когда в учете слишком много делается вручную персоналом, здесь не избежать ошибок в записях и подсчетах, ввиду влияния множества факторов. Большим преимуществом для ведения учета текущих запасов организации обладает автоматизированный способ управления складом, чье существование можно организовать путем внедрения в деятельность компании компьютеризации процессов, за счет установки специализированных программных обеспечений.

Главная задача собственников бизнеса на этапе выбора подобной программы среди предложенных рынком современных технологий ? подбор наиболее подходящей конфигурации для бизнеса за небольшие вложения. Мы рекомендуем вам обратить внимание на одну из самых удобных программ для ведения контроля текущих запасов и самой системы складирования по мнению пользователей ? Универсальную Систему Учета.

Этот удобный для осуществления учета любой сферы деятельности продукт разработан компанией УСУ, которая обладает электронным знаком доверия и использует в своих разработках уникальные методы автоматизации. У программы множество преимуществ, по сравнению с конкурентами, но одним из главных являются универсальность и простота освоения. Универсальным этот софт можно назвать хотя бы потому, что он способен обеспечить отслеживание не только процессов складской деятельности, но и финансовой, и кадровой. К тому же, в нем можно работать с любой категорией продукции или услуг, даже если в вашем производственном цикле на предприятии используются такие материальные средства, как комплектующие, детали или полуфабрикаты. Что касается легкости освоения программного обеспечения, то действительно, его софт оформлен настолько интуитивно понятно, что в нем быстро разберется даже сотрудник, не имевший опыта работы с автоматизированными системами, без какого-либо дополнительного обучения.

Учет текущих запасов организации

Программа открывает возможности для централизованного учета нескольких департаментов или даже филиалов организации, поэтому все подотчетные отделения будут у вас под контролем. К тому же, сотрудники компании будут иметь возможность работать командой слаженно над одним проектом в приложении, будучи соединенными по локальной сети или интернету. Основные процессы оптимизации происходят за счет снижения участия человеческого фактора в операциях на складе, и его замене на специальные устройства. Для склада чаще всего востребованы такие приборы, как сканер штриховых кодов и терминал для сбора данных; иногда может понадобиться и принтер для наклеек, который обеспечивает легкое нанесение маркировки на товар.

Универсальная Система легко сопрягается с ними и автоматически считывает накопленную информацию и переносит ее в базу. Основные операции по учету текущих запасов проводятся в трех разделах, из которых состоит главное меню: "Модули", "Отчеты" и "Справочники". Сейчас мы рассмотрим, как применим функционал программного обеспечения для оптимизации отслеживания текущих запасов. Для начала, нужно отметить, что так же, как и для любых других позиций, в номенклатуре для каждого наименования текущих средств открывается новая учетная запись.

Она может быть открыта только на основании товаросопроводительных документов, которые могут быть отсканированы предварительно для удобства их просмотра. В номенклатурных записях регистрируется вся информация об этом предмете, его краткая характеристика, и все его движения внутри предприятия. Благодаря возможности использовать в учете сканер штриховых кодов или ТСД, вы сможете оперативно и мобильно принять подобные позиции, списать их, осуществить реализацию и многое другое. Важным достоинством Универсальной Системы в учете текущих запасов станет тот факт, что программа не регламентирует количество зарегистрированных обособленных виртуальных складов, которые обязательно пригодятся в подобных случаях.

Это как раз-таки показывает, что подобные материальные средства находятся на обособленном учете на предприятии, но в то же время на его балансе. Рассчитать необходимую норму текущих запасов можно в разделе "Отчеты", который может легко проанализировать деятельность организации и просчитать, какое количество товаров необходимо держать в запасе для того, чтобы без ущерба для производства и торговли дождаться следующих поставок, которые будут рассчитаны по максимальному сроку, указанному в договоре о сотрудничестве. Это количество должно обеспечить безостановочную деятельность компании, на основании анализа принятых заявок на покупку, до приезда новой партии товаров. Ознакомившись с материалом статьи, становится очевидно, что осуществлять учет текущих запасов организации удобнее всего в Универсальной Системе, в которой можно найти автоматическое решение на все, возникающие по мере осуществления управления складированием, проблемы. У вас не будет шанса разочароваться в ее выборе еще до внедрения на ваше предприятие: просто позвольте себе протестировать пробную версию приложения абсолютно бесплатно в течение трех недель, и сделайте выводы, основанные на настоящем опыте, а не на отзывах посторонних людей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)