1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет материалов
  6.  ›› 
  7. Учет запасов и материалов
По мнению 334 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет запасов и материалов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить





Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет запасов и материалов

Учет запасов и материалов

Учет запасов и материалов предприятия - это неотъемлемая часть контроля складских помещений организации, которая подразумевает множество связанных между собой процессов. Любые запасы и материалы представляют собой активы учреждения, задействованные на разных этапах его деятельности. В бухгалтерском учете, на производстве к таким активам можно отнести: сырье, используемое для изготовления продукции; готовая продукция, предназначенная и подготовленная для реализации; и товары, используемые для повседневных нужд организации (топливо, канцелярские товары и т.п.). Для создания и ведения правильного учета запасов, важное значение имеет контроль их движения, своевременно составленная документация и правильная классификация, согласно цели использования.

Как мы видим, это достаточно трудоемкий процесс, который необходимо вести не вручную, а автоматически, для обеспечения правильности заполнения, эффективности, сокращения временных затраченных ресурсов и минимизации затрат. Среди представленных на современном рынке программ для автоматизации бизнеса, наиболее сильно выделяется своим инструментарием и возможностями, новейшая компьютерная установка от компании УСУ, под названием Универсальная Система Учета склада. Вести в ней учет запасов и материалов организации легко и просто, а интуитивно понятный интерфейс не требует специальных навыков для работы с ним. Как и любой другой контроль, учет материалов на складе ведется на основании существующих первичных документов.

Начиная с поступления запасов на место хранения, необходимо начинать их своевременную регистрацию в базе данных. Для управления движением материальных ценностей в основном используется один из трех разделов главного меню программы ? раздел "Модули". Он состоит из учетных таблиц, чьи столбцы и ячейки могут содержать неограниченное количество информации. Каждая организация самостоятельно выбирает способ учета складских остатков, но чаще всего они исчисляются в натуральных показателях. Кстати, универсальное приложение поддерживает одновременное использование нескольких единиц измерения запасов. Правильный учет материалов начинается с правильного оприходования. Для этого, рекомендуется занести в ячейки таблицы как можно больше детальных характеристик по каждой позиции.

Учет запасов и материалов организации

В зависимости от учитываемого товара и его предназначения, вы можете указать дату его приема, марку, сорт, цвет, состав, вес и размеры, наличие комплекта, закупочную стоимость и другие, не менее важные параметры для вашего предприятия. Вы также можете указать сроки хранения, и зафиксировать их в разделе "Справочники" для каких-то определенных позиций. В этом случае автоматическая установка будет самостоятельно их отслеживать и оповестит, если те будут подходить к окончанию. Нужно отметить, что организация грамотного учета запасов и материалов невозможна без правильного ведения первичной документации.

Во время поступления материальных запасов на склад, кладовщик также принимает документацию, по которой он выявляет соответствие с полученным товаром. Эти документы можно не только подшить в папки, но и сохранить в созданных номенклатурных записях, предварительно отсканировав. Для регистрации дальнейшего передвижения материалов внутри предприятия или на сторону, первичные документы также должны своевременно оформляться. В нашем компьютерном софте сделать это можно автоматически, так как система использует хранящуюся в базе информацию об участниках и объекте перемещения.

Для каждого из таких документов доступна отправка на почту вашим партнерам и коллегам, прямо из рабочего пространства приложения. Для совершенствования организации учета запасов и материалов необходимо соблюдение проведения регулярных инвентаризационных проверок и частый анализ фактических остатков на местах хранения. Благодаря ведению контроля за материальными запасами в нашей программной установке, инвентаризация будет проходить быстро и мобильно, так как существует опция считывания имеющихся штрих-кодов, при помощи сканера или терминалом для сбора данных. Таким образом, инвентаризационная опись будет автоматически составлена в системе, где фактическое количество запасов будет подсчитано вручную персоналом, а планируемое подставлено машинально самой программой, исходя из информационной базы. А регулярный анализ фактических остатков можно легко осуществить, пользуясь функцией из раздела "Отчеты", где отображается реальный остаток материалов на конец дня, учитывая все их движения за выбранный период. Учет запасов и материалов организации - это процесс, который требует внимательности и задействованности большого количества временных и человеческих затрат. Но с момента начала использования нашего автоматического софта, вы почувствуете огромную разницу, потому что все аспекты такого контроля будут полностью автоматизированы и отображены в Универсальной Системе. Внедрение нашей разработки - это лучшее, что вы можете сделать для оптимизации вашего бизнеса и контроля его расходов.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета запасов и материалов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В работе с материалами, по самым популярным позициям, вы можете указать в разделе "Справочники" их гарантийный неснижаемый минимум, который необходим на случай задержки поставки продукции и для обеспечения бесперебойной работы организации. Автоматическое приложение будет отслеживать этот критерий самостоятельно;
  • Организацию учета материально-производственных ценностей предприятия очень просто осуществить, благодаря использованию трех разделов главного меню программы: "Модули", "Справочники" и "Отчеты";
  • Помимо сканирования уже существующих штрих-кодов, вы можете задавать их самостоятельно. Для этого достаточно сформировать такой код на основе номенклатурного номера или артикула, распечатать на принтере наклеек и промаркировать необходимые позиции;
  • Для еще более комфортного ведения учета ТМЦ, у вас есть возможность импорта информации из уже существующих электронных документов;
  • Можно создать необходимое количество складов, без ограничений, по типу классификации хранящихся товаров;
  • Имеющиеся на складе запасы можно группировать по разным направлениям, например, в разрезе поставщиков или торговой марки;
  • У вас есть возможность осуществления работы сразу с несколькими кассами и филиалами вашего предприятия;
  • Если вы занимаетесь адресным хранением, то по уникальному штрих-коду наименования можно задать адрес ячейки для хранения на складе;
  • Наше универсальное приложение для автоматизации работает без оплаты абонентских платежей;
  • При реализации товаров и готовой продукции, может использоваться любая валюта, один вид которой будет отмечен как "основной";
  • Высокий уровень профессиональности для ваших покупателей и партнеров обеспечат автоматизированные способы связи. К примеру, вы можете отправить прямо из программы сообщение, записанное голосом, или организовать индивидуальную рассылку через современные мессенджеры;
  • Информацию о материалах в столбцах таблиц можно сортировать по возрастанию и убыванию;
  • Ведение учета в нашей компьютерной установке не требует специальных навыков и обучения;
  • Благодаря инструментам раздела "Отчеты", вы можете провести аналитику продаж ваших запасов, вычислив какие позиции пользуются повышенным спросом, а какие совсем не востребованы покупателями. Таким образом, вы сможете принять продуманное решение о расширении номенклатурного ряда;
  • На этапе установки Универсальной Системы Учета мы не требуем 100% предоплаты. Демократичные, конкурентоспособные цены и возможность разбить оплату на части - это удобное решение для небольших компаний.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета запасов и материалов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку