Управление закупками и запасами

Управление закупками и запасами

Управление закупками и запасами реализуется в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» в режиме текущего времени. Это означает, что любые изменения в закупках и запасах автоматически отображаются во всех документах, где какая-либо содержится информация о них. Благодаря такому мгновенному информационному обмену между подразделениями, которые имеют отношение к закупкам и запасам, к управлению закупками и реализацией запасов – прямое или опосредованное, организация всегда имеет актуальные сведения о состоянии закупок и объемах материалов на складе. Автоматизированное управление закупками и запасами организации дает возможность обеспечить производство необходимым количеством сырья и иных товаров, что могут использоваться организацией и в производственной, и в хозяйственной деятельности.

В первую очередь, автоматизация управления закупками и запасами повышает эффективность процессов по организации закупок и сохранению запасов, так как теперь программная конфигурация сама ведет учет имеющегося на складе сырья, дает свою оценку его востребованности на текущий период и автоматически составляет заявку для подразделения, отвечающего в организации за закупки, с учетом запланированных объемов производства и имеющихся на складе запасов, также принимая во внимание коэффициент оборачиваемости, который имеют запасы, являясь оборотными активами любой организации. Это позволяет иметь на складе ровно столько запасов, сколько потребуется организации для ее бесперебойной работы в отчетный период, сокращая затраты на закупку и хранение той их части, что не будет востребована абсолютно точно. К управлению затратами имеет непосредственное отношение статистический учет, непрерывно осуществляемый программой по всем показателям, в том числе материальным и финансовым, что позволяет совершенно точно прогнозировать спрос на отдельные материалы с учетом текущего производственного плана и своевременно планировать их поставку. Статистический учет ведется не только по расходу запасов, но и по закупкам, показывая те объемы, что были приобретены у поставщиков в отчетный период, со сравнительным анализом данных из прошлых поставок. Накопленная со временем статистика позволяет экстраполировать данные на будущий период и формировать объемы закупок для любой номенклатурной позиции. Это повышает качество управления организацией в части закупок и обеспечения производства требуемым объемом запасов, минимизируя материальные и финансовые издержки.

Управление закупками и запасами организации

Другой немаловажной функцией управления является контроль над сроками поставок и платежей в пользу поставщиков, для чего в программе управления формируются графики на основе тех сведений, что представлены в контрактах, сохраненных в автоматизированной системе. Причем программа самостоятельно составляет такие графики, «изымая» нужные даты и объемы из договора с контрагентом. Управление сроками позволяет организации исключить из контроля над ними свой персонал, делегировав ему иные функции, которые не включены в поле деятельности программы, тем самым, повысив объем выполняемых работ. Автоматизированное управление закупками и запасами дает возможность существенно сократить объемы живого труда в организации и, следовательно, расходы на ФОТ, что непременно скажется на финансовых показателях, при этом растет эффективность всех операций, выполняемых под управлением программы, поскольку исключается субъективный фактор.

Оценки и вычисления производятся на основании имеющихся данных, причем скорость операций занимает доли секунды, поэтому изменения в рабочих процессах становятся доступными чуть ли не в момент их совершения, что позволяет оперативно реагировать на них, не допуская каких-либо отклонений от плановых показателей. Управление показателями также входит в компетенцию программы – по крайней мере, она показывает влияние каждого фактора на тот или иной результат, полученный организацией в отчетный период, что позволяет настроить управление факторами с формированием требуемого значения. Систему управления инсталлируют на компьютеры организации работники УСУ с использованием удаленного доступа через интернет-соединение, поэтому территориальная близость компаний не имеет значения, согласование всех программных возможностей и настроек также ведется дистанционно. После инсталляции будущие пользователи допускаются к управлению своими рабочими данными, предварительно получив персональные логины и защищающие их пароли – каждый работает в отдельном информационном пространстве, имея доступ только к тем сведениям, что требуются ему для выполнения служебных обязанностей. Под управлением системы находятся процедуры учета и все вычисления, контроль над деятельностью пользователей в любой период времени, анализ всех видов деятельности организации, оценка эффективности производства и всех ресурсов, планирование работы на будущие периоды и прогнозирование результатов. При этом управление закупками и запасами является одной из ведущих функций, включая в процесс все заинтересованные в них структуры и устанавливая между ними эффективные коммуникации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)