Ведение учета рекламы в организации

Ведение рекламы в организации

Итак, ведение учета рекламы в организации. Ведение рекламы в организации необходимо для отслеживания работы с рекламой, как в отношении ее производства в рекламной организации, так и в отношении ее совершения в целях раскрутки компании. В обоих случаях этому процессу необходим грамотный учет и последующая аналитика, с целью выявления уровня рентабельности проведения этих мероприятий. Для ведения рекламы может применяться ручной учет и автоматизированный. В отношении ручного учета ходит мнение о том, что этот метод морально устарел и давно проигрывает второму в показателях результативности.

И это чистая правда. Ведение рекламы в ручном учете представляет собой ведение записей в учетном журнале бумажного образца, где все операции для учета выполняются собственноручно персоналом. Соответственно, здесь не избежать появления ошибок, особенно при увеличении нагрузки сотрудников во время роста клиентуры и увеличения количества заказов. Избежать всего этого можно, внедрив в управление своей организации специальное программное обеспечение для автоматизации, которое позволит упростить ведение рекламы и оптимизировать рабочую деятельность коллектива во всех ее проявлениях.

Автоматизация представляет собой достаточно обширный процесс систематизации рабочих процессов, в котором многие каждодневные функции персонала берет на себя искусственный разум программы и ее интеграция с различным современным оборудованием. Благодаря автоматизированному подходу, производить контроль рекламы становится удобно и легко, а самое главное, что большая часть операций совершается автоматически. Направление автоматизации среди производителей ПО получило широкое распространение, в связи с чем рынок насыщен различными вариантами программ, различающихся и по цене, и по функционалу, и по условиям сотрудничества, которые предлагают разработчики. Имея обширный выбор, вам будет намного легче осуществить выбор приложения, которое будет подходить вам и по возможностям, и по размеру вложений.

Хотя несмотря на ходящие вокруг этой темы домыслы, услуга внедрения автоматизации — это не всегда дорогостоящий процесс. Многие пользователи утверждают, что оптимальным технологическим решением для ведения работы по рекламе в организации является «Универсальная Система Учета», многозадачная программная установка от компании УСУ. Эта программа была создана согласно новейшим методам автоматизации около 8 лет назад и на данный момент ее возможности глубоко оценили сотни пользователей. Актуальность программного обеспечения объясняется тем, что оно позволяет вести контроль сразу по всем аспектам деятельности рекламной организации, включая такие параметры, как финансовая активность, учет оборудования, кадровый учет, начисление заработных плат, контроль расходов, развитие CRM направления и другие. Кроме того, компьютерный софт обладает разными видами конфигураций, насчитывающих более 20 видов, которые предназначены для автоматизации различных сегментов бизнеса, с учетом их нюансов. Это делает приложение универсальным, поэтому оно применимо абсолютно в любой компании. Специалисты УСУ идут в ногу со временем, и именно поэтому регулярно выпускают на системы обновления, соответствующие новым тенденциям.

Ведение работы по рекламе в организации

Качество продукта подтверждает электронный знак доверия, выданный разработчикам софта за качество продукта. Об Универсальной Системе можно говорить очень долго, но, пожалуй, одно из самых главных качеств, которые следует подчеркнуть, это доступность и простота в настройке и использовании. Провести установку и настройку ПО можно удаленным способом, для которого нашим программистам понадобится только лишь ваш персональный компьютер и подключение к интернету. Не потребуется от вас каких-либо хлопот и на этапе освоения, ведь для начала работы достаточно уделить освоению всего пару часов, и вы легко разберетесь в конфигурации самостоятельно.

А для того, чтобы процесс проходил быстрее, вы можете воспользоваться всплывающими в интерфейсе подсказками и обучающими видео, выложенными на сайте УСУ в интернете совершенно бесплатно. Учет по ведению рекламы в организации будет организован в трех разделах главного меню, среди которых наиболее востребован по своему функционалу будет раздел «Модули». В нем для каждого действия с рекламой (будет ли это заказ, или ваша рекламная акция) может быть создана новая номенклатурная запись, в которой будет зафиксирована персоналом основная информация. Чаще всего в работе по рекламе речь идет о принимаемых менеджером заказах на ее производство, поэтому в записях регистрируют такие данные, как: сведения о заказчике, сроки исполнения, стоимость оказания подобных услуг, данные об исполнителях и другие детали, необходимые для эффективного ведения заявок на рекламу.

Заявки поддаются коррекции всеми участниками процесса производства, если руководитель дал им полномочия для доступа. Благодаря этому, каждый исполнитель может фиксировать в записи выполненные им действия, меняя статус заявки, видимый для остальных членов коллектива. Оптимизации ведения рекламы способствует наличие многопользовательского режима в интерфейсе, который позволяет всем сотрудникам работать над проектами сообща, одновременно действуя в программе. Для этого нужно лишь быть зарегистрированным в системной установке под личным аккаунтом, а также иметь подключение к единой локальной сети или к интернету.

На ведение работы по рекламе в организации большое влияние имеет эффективность коммуникации между сотрудниками и руководством, которая проходит в Универсальной Системе очень легко и удобно. Во многом этому способствует возможность синхронизации софта с различными ресурсами для общения, как например СМС сервис, электронная почта, станция АТС, интернет сайты и даже мобильные мессенджеры WhatsApp и Viber. Это говорит о том, что общению коллег ничего не препятствует, и они могут свободно высылать друг другу сообщения и файлы прямо из интерфейса. Отличным способом оптимизировать ведение рекламных проектов в любом качестве является встроенный в интерфейс планировщик. Благодаря его использованию упрощается координация заявок среди персонала, отслеживание соблюдения сроков исполнения, своевременности оплат и качества работы. Планировщик является незаменимым помощником руководителя в работе с командой и заказами, а также в осуществлении планирования. Исходя из вышесказанного, следует вывод о том, что наилучший способ организовать эффективное ведение рекламы — это использование Универсальной Системы в работе руководителя и сотрудников. Есть и другие функции, которые оптимизируют деятельность рекламной организации, и мы рекомендуем ознакомиться с ними поближе на официальной страничке УСУ в интернете, где вы также сможете просмотреть реальные отзывы клиентов и даже скачать бесплатную промо версию системы, доступную для тестирования.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)