Ведение учета материалов на складе

Ведение учета материалов на складе

Ведение учета материалов на складе и в бухгалтерии является важным элементом деятельности любого предприятия, независимо от формы собственности и сферы деятельности. Как правило, учет материалов на складе ведется в соответствии с внутренней политикой предприятия по нормативам и методическим указаниям. Для обеспечения бесперебойного учета склада и сохранности находящихся на нем ресурсов руководством компании назначается материально-ответственное должностное лицо. В большинстве случаев эту должность занимает заведующий складом, но может быть назначен любой сотрудник, с которым заключен договор о материальной ответственности.

Такая работа, как правило, ведется по обеспечению контроля за наличием, передвижением и остатками материалов по местам хранения, и ведения документального учета. Точность и достоверность сопроводительной документации являются важным фактором, от которого зависит деятельность компании в целом. Заполнение первичной документации, которая ведется при любой операции с материалами на складе, требует внимательности и полного соответствия нормам и правилам. Также по местам хранения ведутся учетные регистры, данные по которым регулярно обновляются уполномоченными должностными лицами.

Обеспечение сохранности товаров, ресурсов и продукции за счет ведения учета крайне важно для любой компании, ведь речь идет о фактическом имуществе, участвующем в обороте капитала компании и влияющем на показатели доходности. Особое внимание к ведению учета возникает у производственных предприятий, у которых по местам хранения происходит постоянная текучесть различных процессов. В целом, ведение учета материалов требует квалифицированный и опытный персонал, который имеет навыки работы с сопроводительной документацией. Это значительно усложняет процессы оптимизации для руководства компании.

Именно поэтому большинство компаний на сегодняшний день все чаще прибегают к автоматизации процессов ведения складской деятельности. Отслеживание каждой операции по местам хранения требует фиксирования и регистрации в предназначенных для этого документах. Их составление и заполнение требует точности и достоверности. Недопустимы ошибки или упущения при ведении такой работы, которые, как правило, связаны с человеческим фактором, но могут быть и намеренные с целью хищения или другого противоправного действия. В любом случае подобные риски могут возникать тогда, когда отсутствует какая-либо систематизация на местах хранения, так как обработка большого объема данных требует повышенного контроля и больших трудовых затрат. Эти риски легко исключаются посредством применения автоматизации управления складской деятельности. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») позволяет сформировать эффективную складскую деятельность и в значительной степени снизить нагрузку сотрудников отдела и материально-ответственных лиц.

Учет материалов на складе ведется в

Программа ведет полноценный контроль и обрабатываемые данные в электронном виде надежнее, чем бумажные журналы, в которых ведется регистрация материалов. Программное обеспечение «УСУ» позволяет организовать автоматический анализ, который ведется по текущему состоянию по местам хранения, контролировать наличие и перемещение запасов, проводить объективную сверку и оценку остатков и многое другое. «УСУ» является многофункциональной программой и позволяет автоматизировать целый спектр бухгалтерского и управленческого учета на любом предприятии. Доступность в освоении является одним из многочисленных преимуществ программы «УСУ» перед конкурентами в данной области программных продуктов.

У руководства нет необходимости в найме дорогих высококвалифицированных специалистов для обеспечения грамотной и качественной работы по ведению регистрации материалов. Программа возьмет на себя большинство функций, причем уровень точности и достоверности их исполнения будет очень высоким. Это позволит компании перераспределить трудовые ресурсы, снизить нагрузку на персонал, а также увеличить качество выполнения задач и скорость ведения учета. «УСУ» обеспечит предприятие полным документальным сопровождением всех процессов хозяйственной деятельности, связанных с учетом материалов и не только.

Если предприятие имеет несколько складских помещений в удалении друг от друга, программное обеспечение позволит создать централизованную базу товаров и продукции по всем местам хранения, имеющимся у компании. Единое управления обеспечит точность по всем требуемым данным, которые ведутся и обрабатываются бухгалтерией, а также исключит задержки в получении информации. Структурированные удобные каталоги обеспечат доступ к любой информации по ведению текущего состояния всех материалов на складе, их количеству, остаткам и по другим критериям. Вся документация будет создаваться и заполняться системой автоматически.

Накладные, карточки складского учета, акты, заявки, ведомости и остальные документы будут строго соответствовать нормативам и иметь точную и достоверную информацию, что обеспечит полный контроль за сохранностью материального склада. Полная интеграция с оборудованием позволит удобно, быстро и главное безошибочно вносить данные в базу. Каждый пользователь системы имеет свою уникальную запись, что обеспечивает полноценную безопасность процедур ведения учета. Возможность по анализу поставщиков материалов может быть крайне полезна для руководства компании при разработке правильной стратегии работы с контрагентами. Грамотное управление системой, в которой ведется контроль за качеством работы, способствует принятию своевременных мер для реализации процесса развития предприятия в целом. Полноценная оптимизация трудовых ресурсов на складе даст возможность снизить затраты на хранение, но в то же время повысить эффективность складских и хозяйственных операций. Автоматизация ведения учета материалов на складе с помощью «УСУ» позволит повысить качество и уровень работы склада, даст огромные преимущества перед конкурентами и обеспечит высоким потенциалом для развития Вашего бизнеса!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)